Inden du overhovedet søger job, er det vigtigt at have en liste over ansættelsesreferencer klar, så du vil være i stand til at aflevere den til en ansættelseschef, når de beder om det.
Typisk beder arbejdsgivere om referencelisten efter en indledende samtale, selvom nogle vil bede om referencer sammen med alle de andre indledende jobansøgningsmaterialer.
Gør referencer klar, før du har brug for dem
Fordelen ved at spørge nu er, at du ikke behøver at knokle for at få referencer, når en arbejdsgiver beder om dem. At bede nogen om at være reference (især at bede om et skriftligt referencebrev) i sidste øjeblik er ikke kun stressende for dig, men kan lægge et stort pres på den person, du spørger. At gøre din liste klar i god tid vil spare alle for en masse stress senere.
Tænk på, hvem du skal spørge
Du skal have 3 - 5 navne på din referenceliste. Lav en liste over tidligere chefer, kolleger, kolleger, leverandører eller kunder, der kender dine færdigheder og egenskaber. Hvis du er på college eller efterskole (eller hvis du er nyuddannet), skal du inkludere professorer, som du har arbejdet tæt sammen med.
Hvis du er ny på arbejdsstyrken eller ikke har arbejdet i et par år, kan du også bede nogen om en karakter eller personlig reference. Dette kan skrives af en nabo eller en bekendt, som måske ikke har arbejdet med dig professionelt, men som kan bevidne dine evner og egenskaber.
Fra denne liste skal du vælge 3 - 5 personer, der opfylder følgende kriterier:
- Du tror, de ved nok om din arbejdsmoral til at give dig en anbefaling
- Du tror, de vil give dig en positiv reference. Hvis du tidligere har haft negative interaktioner med denne person, eller hvis du tror, de har nogen forbehold over for dig, skal du ikke angive dem som reference.
- Du skal føle dig tryg ved, at de vil være professionelle i deres kommentarer til potentielle arbejdsgivere. Hvis nogen tænker meget højt om dig, men ofte fremstår som uprofessionel eller uhøflig, kan du overveje en anden reference.
- De er nemme at komme i kontakt med. Det er et klart udskud, når en ansættelseschef ikke kan nå en af dine referencer. Overvej at springe over potentielle referencer, der i øjeblikket er på rejse, eller som ikke er gode til at svare hurtigt på e-mails og telefonopkald.
Hvordan man spørger
Før du angiver disse 3 - 5 personer som referencer, skal du have deres tilladelse. Send dem et brev eller en e-mail (eller en LinkedIn-besked), som giver dem en lille smule information om din jobsøgning. Sådan beder du om en reference.
Fortæl dem, hvilken type stillinger du vil søge, så de kan skræddersy deres CV, så de passer til din branche. Spørg derefter: "Føler du, at du kender mit arbejde godt nok til at skrive et godt anbefalingsbrev til mig?" eller “Føler du, at du kunne give mig et godt reference?" At formulere spørgsmålet på denne måde giver din kontakt en let udgang, hvis han eller hun ikke føler sig tryg ved at skrive et lysende lys til dig henstilling.
Sørg også for at tilbyde hver potentiel reference en opdateret kopi af dit CV og enhver anden information om dine færdigheder, så han eller hun kan holdes ajour med dine erfaringer.
Opret din liste
Når du har hørt et positivt svar fra 3 - 5 potentielle referencer, kan du oprette din referenceliste. Angiv ikke referencer på dit CV eller følgebrev. Hav i stedet dine referencer på en separat side, som du kan give til arbejdsgiverne, når de beder om dem.
Sørg for at inkludere hver references navn, jobtitel, virksomhed og fulde kontaktoplysninger (inklusive arbejdsadresse, telefonnummer og e-mail). Sørg for, at de oplysninger, du medtager, er opdaterede. Bed kontakten om at bekræfte hans eller hendes kontaktoplysninger, hvis du er usikker.
Sig tak!
Hold dine referencer opdateret på din jobsøgning. Fortæl dem, hvem der måske ringer efter en reference. Når du får det drømmejob, så sørg for det send hver reference et takkebrev for deres hjælp i jobsøgningsprocessen.
