En proformafaktura har alle de velkendte komponenter af en almindelig indenlandsk faktura: en beskrivelse af produktet, en specificeret liste over gebyrer og salg vilkår, bortset fra at der tydeligt står "Proformafaktura". I denne artikel vil du undersøge, hvad en proformafaktura er, hvorfor du skal bruge en, og hvordan du forbereder det.
Hvad er en proformafaktura?
En proformafaktura betragtes som et forhåndsrådgivningsdokument og fungerer som en guide til handling på, hvad forventningerne er til et eksportsalg. Det sætter også scenen for forhandlingsprocessen.
Hvorfor bruge en proformafaktura?
En proformafaktura er med til at stramme eksportsalget. Her er nogle måder, hvorpå en proformafaktura er nyttig:
- Minimerer fejl
- Fungerer som en juridisk, bindende aftale
- Skitserer alle relevante oplysninger vedrørende eksporttransaktionen
- Er en bredt accepteret form for salgsdokumentstruktur i eksportindustrien
- Gør det muligt for banker at etablere en betalingsmetode på vegne af importøren
Lad os sige, at du ønsker at få din kunde til et pristilbud for en forsendelse af hårbørster til deres indgangshavn, i dette tilfælde CNF (omkostninger og fragt) Rotterdam. Sådan udarbejder du fakturaen.
Sådan udarbejder du en proformafaktura
Proforma faktura
U.S.A.-widgets til Rotterdam via havet – Beregning af landingspris pr. enhed.
Du har 100 etuier med hårbørster, pakket 12 enheder i en kuffert. Hver sag er prissat $120, eller $12 pr. enhed. Samlet pris for ordren er $12.000.
- Salgspris: $12.000—F.O.B. fabriksdør i U.S.A.
- Indlandstransport: $700
- Havtransport: $1.500
- Afgift: 300 kr
- CAF: $1.250
- Dokumentation: $125
Samlet landede pris (eller samlet CNF Rotterdam)
Salgsprisen er dine omkostninger for at købe produktet fra producenten, plus din markup. Tilføj dette tal til de samlede forsendelsesomkostninger, og divider det samlede beløb med antallet af sager. Det giver dig din landede pris pr. sag. Divider dette tal med antallet af enheder i en sag. Det giver dig din landede pris pr. enhed. Indtast "proforma" foran ordet "faktura".
Du har nu færdiggjort dit pristilbud og oprettet en proformafaktura. Glem ikke at angive et præcist tidsrum, hvor dit tilbud er gyldigt, og tilføj speditør (logistikspecialister) angiv referencenummer.
Er der forskel på et pristilbud og en proformafaktura? Der er meget lidt forskel på de to. Proformafakturaen fungerer som et tilbud i en fakturaform. Et tilbud er mere udformet som et forretningsbrev eller en detaljeret e-mail, der beskriver et aftalt tilbud, der normalt er i skriftligt, mens en proformafaktura fremstår nøjagtig det samme som en faktura, bortset fra erklæringen om "Proformafaktura" på toppen.
Når din kunde godkender proformafakturaen, bliver den din faktisk faktura for ordren. Kunden vil også bruge proformafakturaen til at opnå nødvendig finansiering eller importlicenser. Din kunde skal kommunikere accept i en kort skriftlig sætning eller to, såsom følgende (normalt via e-mail eller fax), med en underskrift: "Vi accepterer din proformafaktura nr. 1234 mod vores P.O. Nej. ABCD." Du vil derefter svare: "Bekræft og bekræft din P.O. Nej. ABCD mod vores proformafaktura nr. 1234."
Det er det. Du har et udsalg. Du er i gang! Fra dette tidspunkt bør der ikke foretages yderligere ændringer af transaktionen af dig eller din kunde før efter udløbsdatoen er angivet på proformaen. Før du frigiver ordren, skal du og din kunde dog forhandle betalingsbetingelserne. Der er mange faktorer at overveje, når du vælger en eksportbetalingsmetode. Sørg for at undersøge dem alle, før du afslutter din transaktion.
