Salgsledere og henvisninger er livsnerven i enhver begivenhedsrelateret virksomhed. Selvom dette gælder for næsten alle brancher, er virkeligheden, at markedsføring af enhver eventservice ikke er let. Nye begivenhedsprojekter lanceres hver dag gennem e-mails, telefonsamtaler og bag de lukkede døre på bestyrelsesmøder. Problemet er, at du som tjenesteudbyder sjældent har adgang til disse begivenheder. Det betyder, at du altid reagerer på henvendelser i stedet for at være en del af diskussionen.
I en perfekt verden bør dine arrangementsplanlægningstjenester nævnes i de første faser af en kundes begivenhedsdialog. For at få dette til at ske, skal du være en effektiv marketingmedarbejder. Følg nedenstående strategier for at placere din service i potentielle kunders hoveder i det øjeblik, de diskuterer at være vært for en begivenhed.
Byg dit online netværk
Internettet giver det største netværk til at generere salgsemner, så det burde ikke komme som nogen overraskelse, at du har brug for en attraktiv hjemmeside og aktive profiler på Facebook, Twitter og LinkedIn.
Hver af disse onlineaktiver har evnen til at drive unikke kundeemner, men ingen af dem er passive forretninger. For at høste fordelene af hver enkelt skal du deltage i diskussioner, dele din ekspertise og deltage i grupper, hvor du kan udnytte andres aktiver.
Engagement er nøglen, og det er her, de, der forsøger at "gøre det alene", ofte fejler.
Gå offentligt, målret og reklamer
Selv den mest kvalificerede planlægger vil kæmpe for at lande nye kunder uden direkte eksponering. Dette inkluderer offentlig deltagelse ved branchebegivenheder og medieoptrædener.
Du synes måske, det er svært at få en plads på et tv- eller radioprogram, men ofte er det lige så nemt som at indsende en god historieidé til producenterne i form af en pressemeddelelse. Det er ikke en nem opgave at fylde et show med indhold hver eneste dag, og hvis du kan henvende dig til den rigtige person med en unik vinkel, så har du ingen problemer med at få foden indenfor.
Design dine budskaber specifikt til den forbrugerpublikum, du målretter mod. Hvis det lykkes dig at finde mediespots, så se om du kan få dig selv med på de tidspunkter, der er bedst til at nå dit marked.
Hjælp dem i nød
At donere din tid til en værdig sag kan åbne flere nye muligheder for at få nye kunder. Mange non-profit arrangementer ville sætte pris på at have en eventplanlæggers ekspertise til rådighed.
Selvom du ikke kan forpligte dig til at afvikle deres arrangement, er der masser af andre måder at deltage på. Måske kan du stå for blomsterarrangementer eller markedsføringsmateriale? Små opgaver som denne kan bringe eksponering og give dig mulighed for at netværke med andre.
Non-profit rådgivere og udvalg er typisk bemandet af lokale dignitærer og virksomhedsledere, som alle har forbindelser til at føre store mængder kundeemner til din virksomhed.
Opdater eksisterende kunder
Nogle gange er vi så fokuserede på at lande nye kunder, at vi glemmer de eksisterende aktiver, der sidder i dvale på vores kontaktlister. Gå gennem dine kontaktlister, e-mail, LinkedIn og Facebook-kontakter og spørg dig selv: Ved hver person på denne liste, hvad jeg laver?
Det er klart, at du ønsker at nå ud til dem, der ikke er klar over at opdatere dem om din karriere, men du bør også nå ud til alle, du ikke har talt med i over et år. Fortæl dem, hvilke projekter du har arbejdet på, og giv dem de nødvendige oplysninger til at henvise forretning på din måde.
Handelsudsigter
Dette er en teknik, der er meget kraftfuld og sørgeligt underudnyttet af de fleste. Konceptet er at netværke med relaterede virksomheder i et forsøg på at identificere måder, hvorpå du kan dele kunder og kundeemner. Kan du gæsteposte på deres blog eller dele en rabat på deres Facebook-side?
Hvad med at handle fremhævede spots i hinandens e-mail-nyhedsbreve? Det giver i det mindste mening at vise visitkortet fra relaterede virksomheder på din butik og messestand. Så længe du ikke konkurrerer med dine partnere, bør forholdet gavne alle.
Markedsføring af din eventplanlægningstjeneste kræver engagement og kreativitet. Ingen enkelt idé vil sandsynligvis være nok til at producere kundeemner året rundt. Du skal kompilere en markedsførings plan der inkluderer en række eksponeringsudtag; fra onlineejendomme til god gammeldags mund-til-mund-markedsføring.
