At udføre en vindende konferencemarketingkampagne er afgørende for at nå dine deltagelsesmål. Og i den digitale tidsalder spiller internettet en vigtig rolle i at nå ud til kundeemner på en effektiv og omkostningseffektiv måde. De fleste konferenceproducenter vil sige, at online markedsføring har gjort det væsentligt nemmere at nå ud til målgrupper, men du skal stadig være organiseret og parat til at måle ROI af hver mulighed.
Det første skridt, før du overhovedet overvejer en annonceplacering, er at sikre dig, at dit websted er klar til at sælge. Det betyder, at du skal oprette en landingsside på dit websted, der sælger fordelene ved dit arrangement og samtidig giver nem adgang til registreringsoplysninger. Denne landingsside vil være det sted, hvor du dirigerer al din annoncetrafik. Når det er på plads, kan du begynde at forfølge markedsføringsplaceringerne nedenfor.
In-house ressourcer
Det burde være en selvfølge, at du ønsker at bruge alle tilgængelige interne kommunikationskanaler til at annoncere din konference. Dette inkluderer e-mail-lister, bloglæsere, Facebook-venner og Twitter-følgere. Disse kanaler repræsenterer dit kernepublikum, og de burde være dit nemmeste salg, hvis du henvender dig til dem med et respektfuldt og værdidrevet budskab.
Strategiske partnerskaber
I lighed med dine egne interne ressourcer kan målretning mod kommunikationskanalerne i andre nært beslægtede organisationer høste enorme afkast. Start med de mennesker, der er involveret i din konference, fra talere til sponsorer. Hvem af dem har størst sandsynlighed for en tilhængerskare, der ville være interesseret i dit arrangement? Mange gange kan du sikre dig gratis annoncering ved blot at bede om en omtale i en partners e-mail-nyhedsbrev eller Facebook-side. Du kan endda forhandle dette ind i dine kontrakter med sponsorer og talere.
Blogger Outreach
Blogannoncering, uanset om det er gennem sponsorerede indlæg eller bannerkøb, er en af de billigste former for onlineannoncering. Brug lidt tid på at finde bloggere i din niche og kontakt dem for at få salgsfremmende muligheder. De bedste bloggere har en dedikeret fanskare, der når ud til tusindvis af mennesker med lignende interesser, og de leder altid efter nyt materiale at skrive om. En subtil meddelelse på den rigtige blog kan føre til en øjeblikkelig bølge af trafik til dit websted.
Industri kalendere
Her er en anden konferencemarkedsføringsmulighed, der kan fås gratis eller meget små omkostninger. Hver fagblad og forenings nyhedsbrev indeholder en liste over kommende begivenheder relateret til deres branche, og mange andre opretholder en begivenhedskalender på deres hjemmeside. Dette er en service, der leveres til læsere, hvilket betyder, at du bør kunne liste din konference gratis. Og stop ikke med den ene eller to udgivelser, der kommer til at tænke på først. Tænk ud af boksen for at målrette mod enhver potentiel forretning. Der er en forening for enhver tænkelig karriere, hobby og livsstil, så begræns dig ikke kun til dem, du kender.
Internetfora
Sociale medier er måske i top lige nu, men internetfora er stadig meget populære, fordi de er bedre egnet til gruppediskussioner. Tænk over det, hvor kan du ellers stille et enkelt spørgsmål og få det set af hundredvis af passionerede fans og eksperter? En simpel Google-søgning vil afsløre de mest fremtrædende fora centreret om dit emne, og du vil sandsynligvis ikke bruge en krone på at promovere dit arrangement. Hvis du ikke er et aktuelt forummedlem, så er den høflige tilgang at kontakte webmasteren og bede om retningslinjer for, hvordan du opfører din konference.
Lokale fortegnelser
Det oplagte valg til at promovere din konference lokalt er avisen, men mange af dem opkræver et gebyr, afhængigt af hvor du gerne vil have dit arrangement lagt ud. Et alternativ er at se, om de tilbyder en online-fællesskabskalender, hvor du kan finde datoerne efter konferencen gratis. En anden ofte overset mulighed er rubrikwebstedet Craiglist, og her kan du "genposte" din annonce med nogle få ugers mellemrum uden beregning. Dit lokale stævne og besøgsbureau vil med glæde tilføje dit arrangement til deres online kalender og glem ikke at bede dit mødested om en plads på deres hjemmeside.
Med alle de gratis og billige konferencemarkedsføringsmuligheder tilgængelige online, kan det give mening at forfølge disse muligheder, før du forpligter dig til en dyr mediekampagne. Hvor fristende det end kan lyde at bruge betalte platforme, som Facebook-annoncer eller Google AdwordsFor at nå ud til potentielle kunder er sandheden, at et veludført internetopsøgende program har potentialet til at yde bedre - og til en brøkdel af prisen. Men før du hopper ind i dit online marketing kampagne, sørg for, at dit websted er sat op til at sælge dit arrangement og behandle registreringer.
