Præsentationen starter. Dæmp lysene. Tid til en lur. Dette er tankerne hos mange publikummer, der er genstand for endnu en kedelig virksomhedspræsentation. For at vække de kognitive kræfter hos dit publikum, start med at lære de syv hemmeligheder ved en knockout-virksomhedspræsentation.
1. Grav dybt
At levere en effektiv virksomhedspræsentation, der vil bringe publikum til live, kræver mere end at droppe de sædvanlige fakta i et dias-dæk. Find en relevant kendsgerning ud over din emnenorm. Tilbyd det uventede - den ene obskure og modstridende information, der vil rejse hovedet og stimulere diskussionen. Gå ud over den overfladiske søgemaskinescanning. Tjek uddannelseswebsteder for ny forskning, interview industriens mavericks, og gennemsøg forretningspressen.
2. Undgå infooverbelastning
At proppe masser af punkttegn og billeder ind i dine dias er en sikker måde at få publikum til at sove. Den menneskelige hjerne behandler billeder med en hastighed 60.000 gange hurtigere end tekst. Et omhyggeligt udvalgt faktum eller billede, der fortæller en historie, kan gøre din præsentation mere mindeværdig og behagelig, fordi folk vil lytte til dig og ikke anstrenge sig for at læse ord på en skærm.
3. Øv levering
En knockout-virksomhedspræsentation er så fængslende, at den får publikum til at glemme alt om taleren og blive opslugt af indholdet. Øv din levering igen og igen, indtil du fjerner distraktioner såsom nervøse tics og ubehagelige pauser. Vær særlig opmærksom på dit kropssprog. Er det ikke-eksisterende eller overdrevet? Gode oplægsholdere arbejder på scenen på en naturlig måde.
4. Glem komedie
Business-oplægsholdere vil flirte med fristelsen til at levere en komikers stand-up humor. Husk, at dit publikum ikke kom for at grine; dette er en forretningspræsentation. Lad dine vittigheder blive hjemme. Det er OK at kaste et par naturlige grin uden for manchetten, men overdriv det ikke.
5. Vælg kraftfulde rekvisitter
Et par enkle rekvisitter til at demonstrere et punkt kan være mindeværdige i hovedet på din målgruppe. Ledelsesguruen Tom Peters brugte en madlavningstimer til at vise, hvor hurtigt fabriksudvidelsen sker i Kina.
6. Minimer dig
Folk er selvcentrerede, og dit publikum er ikke anderledes. De vil gerne vide, hvordan du vil hjælpe dem med at løse deres problem. De er ligeglade med din personlige historie. Indram din præsentation, så de kan se sig selv som hovedpersonen, der løser problemet.
7. Tal sproget
En knockout-virksomhedspræsentation får folk ikke til at spekulere på, hvad du sagde. Det kan være fristende at smide et par store ord ind, men hvorfor risikere at fremmedgøre dit publikum? Forklar altid termer og akronymer. Antallet af smarte ledere, der ikke er opdateret med den nyeste terminologi, ville overraske dig.
Det hele kommer ned til, hvad dit publikum går væk med i sidste ende. Leverede du endnu en kedelig virksomhedspræsentation, eller fik du overtalt eller motiveret alle til handling? Anvend de syv hemmeligheder på din næste virksomhedspræsentation, og se dine vurderinger stige.
Redigeret af Alyssa Gregory
