At bestille en koncerttur er ikke så meget anderledes end at booke en lokal koncert -- du gør det bare i meget større skala. I betragtning af omfanget er det nok ingen overraskelse, at det kan være dyrt at tage et band ud på turné. Selv en rundvisning med bare ben, hvor alle sover i varevognen og lever af kringler, kan koste mere, end du regner med.
Sådan booker du selv en koncerttur
At booke en koncerttur er en fantastisk måde at udvide dit publikum på, men der er mange ting, du skal overveje, før du slår ud i varevognen. Da du booker din egen tur, har du ikke en agent, der hjælper dig med at undgå de almindelige touring-fælder - men det betyder også, at du sparer på bureaugebyrer. Her er nogle ting, du skal vide, før du går i gang, og hvordan du tager de første skridt i planlægningen af en koncerttur på egen hånd.
Indstil et rejsebudget
Hvis du er en kunstner eller en del af et band, der er på vej for at bygge et navn til dig selv, så vil du sandsynligvis ikke tjene mange penge på dine shows. Turen bliver sandsynligvis et eventyr uden for lommen, så dit budget skal omfatte alle faser af planlægningen. Ved præcis, hvor meget du har råd til at bruge, før du tager afsted.
Den vanskelige del af at oprette et rejsebudget for din første tur er, at der er mange ukendte variabler. Du er måske i stand til at beregne en groft ide om, hvad du vil lave pr. show, men lav altid disse estimater lavt, og tag fejl af forsigtighed, hvis du ikke er sikker.
At arbejde på et budget hjælper dig med at finde ud af, hvor du kan reducere omkostningerne, det vil også hjælpe dig med at markere ting, du måske har sprunget over i din planlægning.
Vælg dit turområde
Så hvor vil du spille? Lav en ønskeliste, husk at du skal overveje budget først og andre faktorer dernæst. Da touring koster meget, er det vigtigt at få mest muligt for pengene. En af de bedste måder at få værdi for pengene på er at vælge dine rejsemål med omtanke.
Hvis du har fået god presse i et bestemt område, skal du tilføje det til din liste. Hvis denne tour handler mere om at få din musik til et nyt publikum og promovere en ny udgivelse, først overveje steder, der er budgetvenlige og kan have en koncentration af musikpresse og industri mennesker. Ideelt set vil du vælge steder, hvor du har en personlig forbindelse af en eller anden art, uanset om det er en stærk fanbase eller en promoter, du kender godt.
Foretag en lille undersøgelse af spillestederne i de byer eller byer, du er interesseret i. Find guides til koncertliste for at se, hvor musikere i din genre og på dit niveau spiller. Lav en kort liste over steder at henvende sig til, og glem ikke at inkludere steder, hvor du kan lave et godt støtteband.
At balancere disse overvejelser vil hjælpe dig med at identificere et godt område til din tur.
Vælg dit turvindue
Nu hvor du ved, hvor du vil hen, skal du beslutte, hvornår du vil være der. Der er to minitrin involveret her. Først skal du vælge et vindue med datoer, som du kan være på farten, med hensyn til arbejde, familieforpligtelser og andre livsbegivenheder, som du ikke må gå glip af.
Inden for dette vindue skal du vælge et mindre vindue med datoer for hver by, hvor du håber at spille. Det vil hjælpe dig med at holde omkostningerne nede, da det vil reducere mængden af rejser, du skal foretage.
Skriv din rejseplan
Ligesom et budget hjælper en rejseplan med at holde dig på sporet og hjælper dig med at identificere potentielle problemer. En rejseplan bør som minimum indeholde datoer og tidspunkter for dine shows (inklusive ting, der kan tære på din tidsplan som load-in og soundchecks.
Det skal også indeholde detaljer om, hvor du opholder dig hver dag, med kontaktoplysninger og indtjekningstider. Tag hensyn til, hvor længe du skal køre hver dag, og inkluder prisen på gas. Kontaktoplysninger for promotorer, andre bands, du spiller med, og detaljer om spillested bør også være på rejseplanen. Grundlæggende bør din rejseplan være din go-to-guide for alt, hvad du behøver at vide om din tur.
Begynd at skrive rejseplanen, så snart du begynder at reservere, og fortsæt med at opdatere den, som du planlægger. Del det med andre bandmedlemmer, enten via en elektronisk måde som Google Drev eller papirkopier. Sørg for, at der altid er en backup, hvis der sker noget uventet (hvilket det næsten helt sikkert vil).
Vær kreativ og fleksibel
Processen med at booke et show uden for byen er stort set det samme som at booke et show i byen. Men i andre områder end dit nabolag. Du bliver nødt til at arbejde hårdere for at overbevise et mødested og en promotor om, at du kan få folk ind ad døren. Hvis du har fået noget presse-/radioafspilning, så har du en stærk sag. Hvis du ikke har det, så prøv at spørge om at dele en reservation med nogle lokale aktører, der er et godt trækplaster. Overveje være en åbningsakt. Fortæl dem, hvilken salgsfremmende støtte du vil give, såsom dit websted, sociale mediekonti eller mailinglister.
Hvis du praktisk har erobret din lokale scene, kan oplevelsen af at booke en tur uden for din lokale scene føles lidt som at gå baglæns. Hvis du ikke har haft meget presse- eller radioafspilning, eller hvis dit bands profil i det væsentlige er nul uden for dit område, kan en koncertbytte gå langt i retning af at gøre dine shows umagen værd. Hold op med musikere, der har erobret deres lokale scene, som du har gjort din, sol dig i deres indbyggede publikum, og forhåbentlig få nogle fans, der vil komme ud for at se næste gang.
Sælg varer
Tjen nogle penge undervejs ved dine tour-stop for at holde din varevogn fuld af benzin og maverne fulde af mad - mens du spreder dit bands brandimage og får din musik til flere ører. Typisk vil et spillested tage en del af dørens omsætning, men vil ikke ofte bede om nogen procentdel af de varer, du sælger. Sæt et merch-bord op - og få en troværdig ven eller fanmand til standen for at sikre, at alle pengene er der i slutningen af showet. Sælg T-shirts, plakater, cd'er eller andre mærkevarer. Du kan endda tage kreditkort nu med tjenester som PayPal eller Square.
Tjek og dobbelttjek dit budget
Du har foretaget reservationerne, fundet billige hoteller, har estimeret omkostninger til mad og gas. Gå nu tilbage over alt med en fintandet kam og sørg for, at der ikke er andre steder, du kan spare penge. Hvis du har været realistisk, vil dit budget og din rejseplan hjælpe med at sikre, at du får en vellykket første koncertturné.
