Du har fået pladsen booket og bandet ombord, nu skal du bare promovere koncerten. Koncertpromovering kan være et hårdt arbejde - der er meget arbejde at få gjort, og ofte er der ikke meget tid til rent faktisk at få det gjort. Jobbet bliver endnu sværere, hvis du er ny promotor. Hvis stresset ved at få et show fra jorden får dit hoved til at snurre, så tag en dyb indånding og tjek denne guide, som vil lede dig igennem det.
Selvom nedenstående trin er et godt udgangspunkt for at promovere en koncert, er det vigtigt at bemærke det Forskellige slags shows kræver forskellige former for promovering, og efterhånden som koncerterne bliver større, bliver det også forfremmelsesjob. Disse tips er bedst til nye promotorer og mindre koncerter.
Saml materialerne
Før du kan begynde at promovere koncerten, skal du have materialerne på plads. Saml følgende, så du er klar til at gå:
- Promo-cd'er fra bandet
- Band bios og fotos
- Plakater til showet
- Pressemeddelelse til showet
Hvis du ikke allerede har en, så tag dig tid til at opbygge en database med lokale mediekontakter (e-mail, fax, telefon og adresse), samt udgivelsesfrister for lokale aviser.
Lav kontakter
Med alt materialet på plads kan du bygge en kampagnepakke til at sende til lokale aviser og radiostationer, der reklamerer for lokale koncerter. Inkluder oplysninger om "hvor" og "hvornår" af showet og billetpris, samt oplysninger om de kunstnere, der spiller showet.
Hvis bands er tilgængelige til interviews i optakten til showet, skal du gøre opmærksom på dette i din pressemeddelelse. Tag denne første kontakt så langt i forvejen som muligt (mindst otte uger i forvejen er ideelt). Du skal ikke bekymre dig om, at du kontakter folk for tidligt – du vil følge op med disse kontakter senere.
Gør benarbejdet
Indrømmet, dette er ikke den sjoveste del af kampagnen, men det kan ikke lade sig gøre. Gå ud til koncertstedet og alle andre steder i byen, der giver folk mulighed for at hænge plakater op og placere dine forrest. Du kan sende plakater med posten og bede steder om at hænge dem op for dig, men regn ikke med, at det rent faktisk sker. Hvis du vil være sikker på, at din koncert bliver forfremmet, så skal du ud og gøre det beskidte arbejde selv.
Opfølgninger, Opfølgninger, Opfølgninger
Når koncerten nærmer sig, skal du holde kommunikationslinjerne med pressen åbne. Send et par e-mails til din mailingliste for at minde dem om showet. Foretag nogle telefonopkald og se, om du kan få en lokal journalist interesseret i at skrive om showet eller bands.
Hvor ofte du skal gøre disse ting afhænger af, hvor lang tid du har mellem den tid, du booker showet, og den store dag. Sørg på forhånd for, at showet bliver opført i alle de lokale koncertguider, og send en e-mail til din mailingliste dagen for showet, hvor du minder alle om, hvad der sker.
Udvid invitationer
En god måde at øge dækningen af dit show på er at tilbyde pladser på gæstelisten til journalister. Hvis du kan overbevise dem om at køre en forhåndsvisning eller anmeldelse af showet i bytte for en plads på listen, fantastisk, men selvom du ikke kan, så gå videre og lad dem komme ind. Du vil være i stand til at tjene penge på den goodwill, du har skabt her i fremtiden. Hvis du ønsker at øge din promotor-troværdighed og få andre bands i dit område til at henvende sig til dig for fremtidige shows, så udvide en gæstelisteplads til dem også, hvis pladsen tillader det.
Glem ikke bandet
Tilskynd bands på regningen til også at gøre deres del af promoveringen ved at reklamere for showet på deres hjemmesider og sende en e-mail til deres mailingliste.
Planlæg til næste gang
Hvis dette er dit første show, så lav din egen mailingliste ved at få folk til at efterlade deres e-mailadresser ved døren. På denne måde vil du have en anden kanal til fremme i fremtiden, og du vil være i stand til at kommunikere direkte med de mennesker, der ønsker at komme til dine shows.
Vær realistisk
Nogle gange kan du promovere og promovere, og alligevel ser ingen ud til at have lyst til at møde op til koncerten. Du kan sprede budskabet, men du kan ikke tvinge folk til at deltage. Promotorerne befinder sig ofte i bandets trådkors efter et dårligt show, men tag det med et gran salt og vær realistisk omkring, hvad du præcist kan få ud af. Hvis du gjorde alt, hvad du kunne for at promovere showet, så har du måske ikke brug for bedre promoveringsteknikker – måske har du bare brug for forskellige kunstnere.
Forsøm ikke dine andre pligter
Promotion er faktisk kun en del af en promotors pligter. Glem ikke, at du også skal tage dig af ting som at lave en økonomisk aftale med spillestedet og bands, at sikre, at alle de tekniske krav er opfyldt, planlægge tidslinjen for showaftenen og så videre og så videre frem.
