For de fleste virksomheder er den indgående og udgående leveringsproces afgørende for logistikoperationen. Indkøb af materialer skal ske på anlægget på deres leveringsfrist, så de er tilgængelige til produktion af færdigvarer.
Levering af færdigvarer til kunder er lige så vigtig for at sikre, at kunden har den højest mulige kundeservice. I SAP software system, inkorporerer indgående logistikfunktionalitet indgående leverancer, indgående forsendelser og varemodtagelser. Udgående logistikfunktionalitet dækker plukning og pakning af materialer samt udgående levering og vareudstedelse.
SAP Software Inbound Logistics
Det er vigtigt for virksomheder at have total synlighed over deres indgående logistikfunktion. Hvis logistikledelsen kan se, hvilke indgående leverancer der ankommer, kan de planlægge de korrekte ressourcer tilgængelig på de rigtige tidspunkter, så materialer losses rettidigt uden at forårsage en flaskehals ved modtagedok. Den indgående logistikproces i SAP starter hvornår indkøbsordre
Når et ASN modtages, kan dette udløse en indgående levering, der skal oprettes i SAP. Leveringen vil indeholde oplysninger om leverandøren, de varer, mængder, der kan forventes, og leveringsdetaljerne.
Leveringsmonitoren bruges til at vise og behandle åbne og afsluttede leverancer. Det er en enkelt liste, der let kan gennemgås. Den viser leverancer, der er forfaldne til plukning eller bortskaffelse og oprettelse af overførselsordrer, leveringer for hvilke plukkede mængder eller bortskaffede lagre skal bekræftes, og bearbejde leveringer, der er forfaldne til varer Kvittering.
Varemodtagelser bruges til at registrere de varer, der er modtaget fra en leverandør, som er blevet sendt ved hjælp af oplysningerne fra en indkøbsordre. Varemodtagelsen er vigtig, da den flytter varerne på lager, opdaterer lagerniveauerne og gør det muligt for varerne at blive brugt i produktionsprocessen. Hvis en vare modtages på lager, bogføres varens værdi på virksomhedsregnskabet. Varemodtagelsesprocessen kan udløses fra det indgående leveringsbilag, der allerede er i systemet eller et manuelt oprettet varemodtagelsesbilag, hvis der ikke findes nogen indgående levering.
SAP Software Outbound Logistics
Den udgående logistik giver synlighed til de udgående leverancer, hvilket giver mulighed for detaljeret planlægning af pakning og forsendelse. Når kunder bestiller varer fra en virksomhed, oprettes salgsordrer, og udgående leveringsdokument er det genereret for at lette plukning, pakning og endelige vareudstedelse af varerne, når de leveres til kunde. Når det udgående leveringsdokument er oprettet, kan det ses ved hjælp af leveringsmonitoren.
Plukprocessen involverer at flytte varer fra en lagerbeholder på et lager og placere mængden i et plukkeområde, hvor varerne pakkes og derefter sendes til en kunde. Plukningen af varer kan være en automatiseret del af den udgående leveringsproces, eller den kan udføres manuelt efter behov. Når lagerpersonalet afslutter plukningen og har taget det til opstillingsområdet, kan de opdatere det udgående leveringsdokument for at vise, at plukningen er gennemført. Forsendelsen kan sendes til kunden ved hjælp af en logistikvirksomhed, såsom FedEx eller UPS, eller ved at bruge firmaejede køretøjer. Så snart varerne har forladt anlægget, er forsendelsesprocessen afsluttet, og vareudstedelsen kan derefter bogføres.
Vareudstedelsesprocessen udløser en række hændelser, der finder sted i SAP-systemet. I første omgang lagerbeholdning reduceres med det afsendte antal, og de økonomiske oplysninger bogføres til balancekonti.
