Der er mange begivenhedsplanlægningskarrierer i erhvervslivet. Mens job inden for marketing og event management fokuserer mest på almindelige firmaarrangementer (seminarer, konferencer, messer og påskønnelsesarrangementer), findes der nogle mindre indlysende begivenhedsrelaterede job inden for kommunikation, uddannelse og virksomhedsfonden. Nogle af de mere interessante arrangementer planlægges gennem afdelinger, der ikke er specifikt fokuseret på eksterne anliggender.
Hvis du ser på ikke-traditionelle karriereveje, skal du dog være sikker på, at dit job vil omfatte eventplanlægning. Mens nogle administrative assistenter (for eksempel) bruger en god procentdel af deres tid på at styre rejser, opsætning af frokoster og håndtering af logistik, andre bruger det meste af deres tid på journalføring og indkøb Ordre:% s.
Mødeledelse
For dem, der ønsker at arbejde 100 % af tiden i firmaarrangementsjob, er mødeledelsesafdelingen den oplagte vej.
Personer i dette område indgår kontrakter om eksterne tjenester og administrerer logi, mad og drikkevarer, transport, A/V og andre udgifter. Disse job er ofte en del af indkøbsafdelingen, så udgiftsstyring driver mange beslutninger. Almindelige jobtitler inkluderer:
- Mødeplanlægger
- Rejsekoordinator
- Mødeassistent
Office Support
Administrativt supportpersonale kan administrere begivenhedsansvar, planlægge og udføre afdelings- og kundespecifikke møder, håndtere rejsearrangementer og mere. De kan også arbejde med eksterne gæstfrihedsleverandører, spore eksterne servicebudgetter osv.
Med fokus på stærke organisatoriske kompetencer er mange begivenhedsplanlæggere starte deres vej her og overgå til andre begivenhedsplanlægningsroller. Nogle administrative job er mere tilbøjelige end andre til at tilbyde planlægningsmuligheder, så stil spørgsmål, før du tager et sådant job, med forventning om, at du får erfaring med eventplanlægning.
Almindelige jobtitler, der inkluderer denne type arbejde omfatter:
- Administrativ assistent
- Executive Assistant
- Senior administrativ assistent
Marketing og salg
Uanset om en organisation er salgsdrevet eller marketingfokuseret, koordinerer enhver virksomheds forretningsområde størstedelen af arrangementer, især mindre møder. For marketingfolk lægges vægten på at returnere investeringer for værdien af begivenheder frem for omkostningsstyring.
De fleste organisationer anerkender værdien af ansigt-til-ansigt aktiviteter, og dette har ført til et øget fokus på kundeseminarer, konferencer, påskønnelsesarrangementer og meget mere. Ofte bliver personer med følgende jobtitler bedt om at planlægge og/eller administrere begivenheder:
- Marketingkoordinator
- Møde/Event Manager
- Marketing specialist
- Produktspecialist
Kommunikation
Kommunikationsafdelingen i mange virksomheder er ansvarlig for "brand" ledelse. Det fokuserer på forretningskommunikation, intern kommunikation, annoncering, samfundsrelationer, medierelationer, sponsorater og mere.
Selvom eventplanlægning ikke er det primære fokus, kan aktiviteter, der involverer begivenheder, omfatte at skabe en tilstedeværelse til mediebegivenheder, messer, mobil markedsføring, sponsorater, medarbejdermøder osv. Entry-level jobtitler inkluderer:
- Kommunikationsspecialist
- Annoncekoordinator/Promotionsassistent
- Public Relations Specialist
Uddannelse og træning
Human Resources-afdelingen i mange virksomheder er ansvarlig for planlægning og gennemførelse af en række uddannelsesmøder, programmer og arrangementer. Disse kan omfatte virksomhedsuddannelsesprogrammer for nye medarbejdere, feltkontortræning, medarbejderudvikling og årlig medarbejderuddannelse. Afhængigt af virksomheden og den særlige type træning, kan begivenheder omfatte rejser, arrangementer med spillesteder, måltidsplanlægning og mere. I mange tilfælde har de personer, der opretter træningsbegivenheder, titler som:
- Træningsassistent
- Træningsspecialist
- Corporate træner
- Træningsleder
Virksomhedsfond
Virksomhedsfonden er en god kilde til eventjobs, og muligvis et af de mere oversete områder. Et virksomhedsfundamentjob kunne være et paradis for en eventplanlægger.
Stillinger i fonden kan give dig mulighed for at repræsentere virksomheden, mens du arbejder tæt sammen med non-profit og samfundsorganisationer. Begivenheder vil sandsynligvis spænde fra små planlægningssessioner til storstilede festligheder, banebrydende begivenheder, formelle middage og endda gallaer. Som følge heraf kan folk, der hjælper med at planlægge stiftelsesarrangementer, blive nødt til at vælge spillesteder, oprette underholdning, arbejde med cateringfirmaer og administrere logistik. Nogle sådanne stillinger kan omfatte:
- Foundation Specialist
- Programleder
- Fondsassistent
