Efterladte kan svæve efter en virksomhedsnedskæring

Du er nedskæring, rigtig dimensionering, skæring af personale og oplever fyringer af alle de rigtige grunde. Dit mål var at øge produktivitet, kvalitet, kundepleje og rentabilitet og reducere omkostninger og spild.

Ligesom Føniks i oldtidens mytologi, er du lykkedes. Du rejste dig fra asken og regenererede dig selv. De, der forbliver hos jer, de afskedigede overlevende, har opfyldt jeres højeste forventninger i denne proces. De har taget udfordringen op og er steget til nye højder af præstationer.

Dette er enhver organisations drøm under en nedskæring. Beslutningen om at afskedige folk og nedskære er ikke truffet let. Når først de er lavet, kan du dog øge sandsynligheden for disse positive nedskæringsresultater ved at gøre nogle simple, men dybt komplekse aktiviteter, ikke sandt.

Dine ledere skal være synlige og involverede under fyringer

Under afskedigelser og nedskæringer er det ikke tidspunktet for organisationsledere at trække sig tilbage til bestyrelseslokaler og private kontorer for at planlægge fremtiden. Efter en nedskæring, eller efter enhver større ændring, for den sags skyld,

ledere skal være synlige og tilgængelige. Afskedigede efterladte har brug for at interagere med deres supervisor og organisationslederne på daglig basis.

Det kan ledere blive nødt til lytte til folk udtrykker smerte og tristhed. Som leder skal du lytte, virkelig lytte, uden at dømme eller forsøge at løse problemet. Det kan du ikke. Du kan kun bruge hver samtale som en mulighed for igen at understrege nødvendigheden af ​​nedtrapningen.

Du kan tale positivt om mission, visionog planer for fremtiden. Du kan takke hver enkelt for at slå til og gøre den ændrede organisation til en endnu mere effektiv og indbydende arbejdsplads efter fyringer.

Samtidig skal ledere og supervisorer være stærke ledere, beslutsomme, men alligevel deltagende. Du skal vække tillid, på dette tidspunkt, så folk føler, at du kan stole på, når de tager de første skridt ind i den ukendte fremtid.

Genfremhæv din mission, vision, værdier og mål efter fyringer

Medarbejdermoral, organisationsklima og kultur er negativt påvirket af fyringer og nedskæringer. Du bliver nødt til at genskabe arbejdsmiljøet, så folk opbygger deres selvværd, finder arbejde tilfredsstillende og opnår på højere niveauer. Grundlaget for dette fremskridt er at understrege igen organisationens mission og dens værdier.

Fremtidsvisionen har uden tvivl ændret sig eller fået nyt liv i nedskæringsprocessen. Nu er din mulighed for at tilbringe tid med små grupper af mennesker, der taler om hver af disse. Bekræft deres betydning og indflydelse for din organisation. Lad folk stille spørgsmål og tale om, hvordan deres mål passer ind i det større billede efter fyringerne.

Tal om den kultur og det arbejdsmiljø, du ønsker at skabe efter fyringer. Definer, hvad du skal gøre som en gruppe for at bevæge dig i denne retning, på trods af tab af kolleger. Du skal være mere opmærksom på belønninger, anerkendelse og at hjælpe de resterende medarbejdere føler sig værdsat og værdsat.

Et par uger efter en nedskæring etablerede en lille renoveringschef en "god nyhedstavle", som enhver medarbejder kunne lægge information på. En anden dannede et "smilehold", ikke bare for at planlægge begivenheder som f.eks. fester, men for at arbejde for at opbygge organisationens overordnede moral. En anden begyndte at udgive en ugentlig rapport på én side, der holdt personalet informeret om mål og retning.

Dette er også et godt tidspunkt at se på målene for hver arbejdsenhed at vurdere deres sammenhæng med helhedsplanen. Det er vigtigt, efter en nedskæring, for hver af dine efterladte at føle, at hans arbejde er en integreret del af gennemførelsen af ​​forretningsplanen.

Du kan ikke overkommunikere under afskedigelser og nedskæringer

Under hele fyrings- og nedskæringsprocessen skal du kommunikere fakta så ærligt som du kan og med stor medfølelse. Folk skal gå væk fra møder og en-til-en diskussioner med følelsen af, at beslutninger var retfærdige og legitime.

De skal føle, at beslutningerne var gode for virksomheden og deres fremtid. De skal forstå den kontekst, beslutningerne blev truffet i. De har brug for at høre, at der fandt en rationel, gennemtænkt beslutningsproces sted. Udtryk empati for dem, der har mistet kolleger, som de delte relationer med. Du kan ikke overkommunikere under en afskedigelse eller nedskæring.

Sørg for, at nogle ting forbliver de samme efter fyringer eller nedskæringer

En forpligtelse til fortsættelse af almindelige gruppe- og en-til-en møder at følge afskedigelserne og nedskæringerne er også vigtigt. Det er en fejl at bringe sarkasme, en tilsyneladende mangel på empati, skyld eller kritik af dem, der forlader disse sessioner. Til bevare moralen, må de tilbageværende mennesker have set de nedskårne personer behandlet med værdighed og respekt.

Behandl mennesker med værdighed og respekt under nedskæringen

Eskortering af mennesker og deres arbejde artefakter ud af døren med sikkerhedspersonale eller en supervisor stående vagt er ikke en effektiv måde at hjælpe de afskedigede overlevende til at føle sig varme og uklare omkring din organisation. Det er meget bedre, hvis du holder et møde hen mod slutningen af ​​dagen, bringer de dårlige nyheder og derefter hjælper personerne med at pakke deres ejendele, når det meste af arbejdsstyrken er gået hjem.

Eller, som en leder, der var ved at nedtrappe, besluttede, han mødte hver medarbejder i weekenden for at hjælpe dem med at pakke deres ejendele og ønske dem held og lykke. Dette gav ham også mulighed for at tjekke op på den tidligere medarbejder flere dage inde i deres arbejdsløshed. Denne leders resterende personale samlede sig og hurtigt vendt tilbage til et højt produktivitetsniveau.

Kommunikation om afskedigelser i en nedskæring

Debatten er i gang om tidspunktet for kommunikation om afskedigelser og nedskæringer. Mange praktikere i organisationer mener, at de bør fortælle folk så meget som muligt så snart information er kendt med nogen sikkerhed. Dette inkluderer timingen af ​​private diskussioner mellem ledere og medarbejdere, som kan blive eller miste deres job som følge heraf.

Nedskæring af arbejdsstyrken bør ske tidligt på ugen, så folk har tid til at starte deres jobsøgning. Selv med de jobsøgningstjenester og opslag, der er tilgængelige online, afhængigt af jobbet og placeringen, fortjener medarbejderne muligheden for straks at tage sig af deres anliggender.

Design en effektiv kommunikationsstrategi for før, under og efter fyringerne og nedskæringerne. Det er den kritiske faktor, der understøtter, at din arbejdsstyrke hurtigt forenes omkring missionen, visionen og den nye organisationsstruktur. Effektiv kommunikation sikrer ejerskabet af de nye strategier for succes.

Introducer bestræbelser på at øge din organisations konkurrenceevne efter fyringer og nedskæringer

Fyringer og nedskæringer er aldrig det eneste svar. Faktisk, hvis medarbejderne ser, at du med det samme begynder at tage fat på andre aspekter af ikke-konkurrencedygtig praksis, vil de samle sig fra nedskæringen på rekordtid.

Dette er din mulighed for at se på alle forretningsprocesser og eliminere muligt spild. (Hvis du er en produktionsvirksomhed, tænker du måske allerede på dette som lean manufacturing.

Med færre ansatte, overveje at eliminere uproduktive møder, initiativer, der ikke bringer dig tættere på din kunde, og medarbejderkrav, der ikke tilføjer værdi til dit produkt eller din service. Proceskortlæg dine vigtigste arbejdsprocesser for at eliminere ikke-værditilvæksttrin.

Se især efter at eliminere trin, der er overflødige, gentagne, tidstilføjede eller tilladelseskrævende. Brug desuden en systematisk problemløsningsproces til at tackle konsekvente, irriterende problemer. skab mål for succes, og give konstant feedback, så folk ved, hvordan de klarer sig i den nye organisation.

Hvis du har reduceret over hele linjen - næsten aldrig anbefalet, hvis du har et valg - eliminere lederstillinger samt faglige, gejstlige og tekniske stillinger, har du en stærk mulighed for at overveje empowerment og involvering initiativer.

Da du har færre mennesker, vil du gerne udvikle mere engagerede, tænkende, omsorgsfulde medarbejdere, som er involveret i beslutningstagning på et højere niveau såsom i "join"-lederstilen.

Flere skridt at tage under nedskæringer og fyringer

Tag disse yderligere skridt, som organisation, for at samle dine overlevende efter fyringer og nedskæringsoplevelser.

• Styrk dagligt, på en positiv, sind- og hjerteomrørende måde, visionen, missionen og spændingen ved at komme videre med organisationen.
• Fremhæv de positive mål, som I kan opnå i år sammen. Sørg for, at målene fosser gennem organisationen, så folk føler sig strategisk forbundet med den overordnede strategi og retning. Gennemgå målene offentligt efter en fastlagt tidsplan, så folk føler sig som en del af noget større end deres arbejdsenhed. Gennemgå også målene og fremskridtene inden for arbejdsenheder. Dette hjælper folk med at fokusere på fremskridt og fremtiden snarere end på afskedigelserne, nedskæringerne og fortiden.
• Giv belønninger og anerkendelse, hvor end du føler, at du lovligt kan gøre det. Vær kreativ og hav det sjovt med disse.
• Fortsæt med at afholde forventede arrangementer, sponsorater og programmer, som folk er kommet til at regne med fra virksomheden før fyringerne. Behold de velkendte mødestrukturer, medmindre gruppen beslutter at ændre dem. Aflys ikke forventede fora, fordi alle har for travlt, eller du føler, at der er mangel på interesse.

Aktiviteter for at opbygge dine overlevende medarbejderes moral

Disse tips hjælper din virksomhed med at trives efter afskedigelser og nedskæringsaktiviteter.

Forøg virksomhedens aktiviteter, der vil genoprette medarbejdernes harmoni, venskab og tillid. Begynd at etablere nogle nye traditioner som organisation efter fyringerne.
Som et eksempel kan du danne et Spirit/Smile/Energizing Team, et team af medarbejdere til at skabe tilfældige, men regelmæssigt planlagte aktiviteter. Giv holdet et budget og kom af vejen. Disse teams ønsker at tage disse handlinger som disse til støtte for positiv motivation og medarbejdernes moral.

• Skab en hemmelig julevens gave
• Planlæg frokost og lær bogdiskussioner eller præsentationer om emner, som folk interesserer sig for
• Hold is socials
• Konkurrer om de bedst dekorerede ferievinduer
• Server varm chokolade/cider/doughnuts på efterårsdage, og giv et græskar væk til hver medarbejder
• Opret priser for deltagelse, service og bidrag
• Udfør filantropisk arbejde såsom at adoptere en trængende familie til ferien.

Kun personalets fantasi begrænser de mulige ideer til nye traditioner i din organisation.

Flere tiltag for arbejdsgivere efter nedskæring

• Fremme bevidst kreativitet og innovation. Du har så meget at gøre med færre ressourcer. Tænk på at lave "dele"-sessioner, hvor folk demonstrerer deres innovative ideer, som andre kan lære af. Hold Kaizen (kontinuerlig forbedring) eller forretningsprocesforbedringssessioner omkring visse operationer eller processer.
• Design "hvad nu hvis"-scenarier i de nuværende forretningsplaner. Disse kan tage hensyn til den bedste tankegang i det nye team samt skabe beredskabsplaner for forskellige muligheder. Forretningsplaner fungerer ikke længere, som de måske gjorde, selv for få år siden; nu skal de være levedygtige, fleksible, konstant skiftende dokumenter.
• Endelig, for igen at understrege, skal folk føle, at du ved, hvad du laver, selv når du selv føler dig voldsramt. Et positivt, optimistisk syn skal demonstreres af nøgleledere, beslutningstagere og holdningsledere eller nøglekommunikatører.