En stop-work-ordre er en lovlig anordning, der anvendes i byggebranchen til at indstille arbejdet, indtil en afgørelse eller en aftale mellem de kontraherende parter er indgået. De fleste offentlige kontrakter indeholder bestemmelser om stop-work-ordrer, som kan anvendes i en række forskellige kontraktaftaler, herunder forhandlede faste priser eller kontrakter med engangsbeløb, servicekontrakter og forsknings- og udviklingsprojekter. Stop-work-ordrer er med til at minimere risikoen for kontraktbrud.
Stop-Work Order FAR-klausul
Stop-work-ordrer er typisk inkluderet i føderale kontrakter og falder ind under Federal Acquisition Regulativ 52.242-15, kendt som "Stop-Work Order Clause." Dette kan findes under subpart 42.1303 af FAR. Klausulen specificerer, at stop-work-ordrer kan udstedes af flere årsager, herunder produktions- eller ingeniørmæssige hensyn eller ændringer i omfang. Arbejdsstandsningspåbud skal gives, når det anbefales at indstille arbejdet, afventer en afgørelse fra regeringen eller ændringer i omfanget, der kan påvirke projektets varighed. Arbejdsstopordrer skal udstedes af topledelsen og må ikke udgøre et opsigelsesvarsel.
Meddelelse om stop-arbejde
En meddelelse om stop-arbejdeordre er en dokumenteret proces, der omfatter følgende væsentlige elementer:
- Beskrivelse af alle aktiviteter, der suspenderes
- Tydelige instruktioner eller anvisninger til entreprenøren vedrørende afventende materialeordrer, tilladelser, tjenester og omfang
- Vejledning om, hvordan man håndterer eventuelle underkontrakter, herunder forslag relateret til overhead og generelle tilstandsposter, alt efter hvad der er relevant
En arbejdsstopordre skal drøftes mellem entreprenøren og den, der har udstedt varslet. Når meddelelsen skal ændres, hvilket skal ske inden ordrens udløb, skal den udstedende embedsmand behandle følgende punkter:
- Trin til, hvordan man opsiger kontrakten, hvis det er nødvendigt
- Hvordan man ændrer stop-work-ordren, og hvordan man annullerer processen, når det er nødvendigt
- Hvem bestemmer hvornår og hvor ordren skal afsluttes eller forlænges
- Ting at overveje, når ordren skal forlænges, og aftaler, der skal finde sted, før kontrakten fortsætter udførelse
Stop-Work Order nøglepunkter
Der kan gives påbud om at standse arbejdet, når kontrollører eller en ejerrepræsentant finder farlige stoffer, der kan skade medarbejdere. De kan bruges til at beskytte andre bygninger, lejere eller arbejdere mod usikre forhold. Stop-work-ordrer er ikke kun tilladt mellem en hovedentreprenør og ejer, men de kan også bruges mellem underleverandører og deres hovedentreprenør.
Ordrer kan kun gælde for en del af projektet eller nogle specifikke opgaver. I nogle tilfælde kan udbedringsarbejde tillades for at gøre stedet sikkert eller for at fuldføre specifikke elementer eller stadier af et projekt. Der kan pålægges bøder, når arbejdsstopordrer ikke følges.
Ophævelse af en stop-work-ordre
For at ophæve en arbejdsstopordre kan det være nødvendigt med et fornyet eftersyn, og ekstraomkostninger kan blive pålagt entreprenøren. En startordre skal også indhentes, når alle fejlsituationer er rettet.
Dokumentation af en stop-work-ordre
Skriftlig dokumentation angiver eksplicit årsagen til en arbejdsstopordre og de berørte områder. Det er vigtigt at have et papirspor, der tjener som bevis for alle trufne beslutninger og alle nødvendige skridt, der blev truffet for at overholde en stop-work-ordre. Dokumentation er også med til at sikre, at der sker korrekt kommunikation til alle underleverandører. Derudover holder skriftlige optegnelser styr på alle omkostninger, der er påløbet under stop-work-ordreprocessen. Disse hjælper med at lette refusion af udgifter og hjælpe med at afslutte det endelige regnskab.
