Når du er forpligtet til formelt at underrette din arbejdsgiver skriftligt, når du enten har mistet arbejdet, ikke kan komme på arbejde eller ville kan lide at tage en fridag, er det vigtigt at skrive en professionel e-mail eller et brev med de grundlæggende detaljer om, hvorfor du var eller bliver fraværende. Selvom du ikke er forpligtet til at give en formel undskyldning, er det en god idé at sende en kort e-mail for at forklare dit fravær.
Når arbejdsgivere kræver undskyldninger
Virksomheder kan kræve, at medarbejderne giver et skriftligt undskyldningsbrev eller sender en e-mail, når de går glip af tid fra arbejde til lægebesøg eller af andre årsager. Derudover skal du muligvis skriftligt anmode om en formel orlov. Hvis du holder en personlig fridag, kan du blive bedt om at anmode om det skriftligt.
Hvis du sender en e-mail for at sige, at du ikke vil være på kontoret i dag, burde en kort besked være tilstrækkelig til give din chef passende besked. Hvis du anmoder om orlov eller andet forlænget frikvarter, skal du dog angive mere detaljerede oplysninger i din anmodning.
Hvornår skal du sende din besked
Send din besked, så snart du ved, at du har brug for tid væk fra arbejde.
Jo mere forhåndsmeddelelse du kan give, jo lettere vil det være for virksomheden at sørge for at dække din arbejdsbyrde, og jo mere modtagelige vil de være til at imødekomme din anmodning.
Disse eksempelbreve og e-mail-beskeder med undskyldninger for manglende arbejde kan og bør redigeres, så de passer til dine egne personlige forhold - du skal ikke bare kopiere og indsætte dem.
Se også nedenfor for tips til, hvad og hvad der ikke skal medtages i din anmodning om et orlovsbrev.
Eksempler på e-mail undskyldning for manglende arbejde
- Fravær undskyldning e-mail-besked
- Lægeaftale E-mail Besked
- E-mail med undskyldning for sent på arbejde
- Sygedag E-mail Besked
Eksempel på skriftlige breve med undskyldninger for manglende arbejde
- Fravær undskyldningsbrev
- Undskyldning for manglende arbejdsbrev
- Lægeansættelsesbrev
- Formelt undskyldningsbrev
- Syge undskyldningsbrev
Hvad skal medtages i et undskyldningsbrev
Når du giver en undskyldning for at mangle arbejde, er der ingen grund til at give for mange oplysninger. Hold din besked så enkel som muligt, men medtag grundlæggende oplysninger om, hvorfor du ikke var på arbejde, og hvornår du vender tilbage.
Eksempel på undskyldning for e-mail
Emne: Fravær fra arbejde - dit navn
Kære hr./fru. Efternavn,
Jeg skriver for at informere dig om, at jeg var fraværende fra arbejde den 11. juni 2021 på grund af sygdom. Jeg var ude af stand til at møde på arbejde den dag, fordi jeg skulle på akutklinikken. Jeg blev behandlet og bedt om at gå hjem og hvile resten af dagen.
Fortæl mig venligst, hvis du har brug for flere oplysninger, og tak for forståelsen.
Med venlig hilsen
Dit navn
Hvad skal medtages i et personligt fridagbrev
Når du anmoder om en personlig fridag fra arbejdet, behøver du ikke angive en grund. Du skal blot anmode om fri, og give så meget varsel som muligt.
Når det er muligt, så prøv at planlægge fridage, når du ved, at kontoret vil være dækket, og der ikke er presserende deadlines at overholde.
Personlig dag e-mail anmodning
Emne: Personlig dag - dit navn
Kære hr./fru. Efternavn,
Jeg vil gerne holde en personlig fridag fra arbejde mandag den 22. juli.
Fortæl mig venligst, hvis det er praktisk, og jeg sætter pris på din overvejelse. Tak skal du have!
Med venlig hilsen
Dit navn
Eksempel på breve med anmodning om orlov fra arbejdet
- Formelt fraværsbrev
- Orlovsbrev
- Eksempel på fraværsbrev - militærorlov
Hvad skal medtages i en anmodning om orlov
Hvis du oplever, at du har brug for orlov, vil din arbejdsgiver forvente, at du forklarer, hvorfor det er så nødvendigt for dig. Dit fravær vil både genere dem og måske koste dem tid eller penge, hvis de skal finde en midlertidig afløser til dig. Dit brev bør derfor indeholde en tilstrækkelig begrundelse for din anmodning, understøttet af følgende logistiske detaljer:
- Datoen/datoerne, hvor du ikke vil være tilgængelig til at arbejde.
- Den dato, hvor du vender tilbage til arbejdet, hvis du ved det.
- Et tilbud om at hjælpe, mens du er ude af kontoret, hvis det er muligt.
- Et tilbud om at gennemføre alle udestående projekter/klientarbejde inden din orlov begynder, hvis tiden tillader det.
- Et tilbud om at fremlægge dokumentation, hvis du anmoder om læge- eller militærorlov.
- E-mailen og/eller telefonnummeret, hvor din arbejdsgiver kan kontakte dig, hvis de har et spørgsmål.
- Enhver anden yderligere information, der kræves af din arbejdsgiver, hvis de har en formel politik for at anmode om sygetid eller orlov fra dit job.
Hvad skal man ikke inkludere i en undskyldning eller et brev med anmodning om efterladelse
Tænk grundigt over, hvor mange personlige oplysninger du vil dele med din arbejdsgiver vedrørende din undskyldning eller anmodning om orlov.
Du vil ikke have, at din arbejdsgiver tror, at du prævarierer, eller at dit fravær måske baner vejen for en permanent afgang.
Bundlinjen
- Medtag ikke for meget information. Du behøver ikke at give alle detaljerne om et medicinsk problem eller en personlig krise. Hold dit brev kort og enkelt.
- Lad være med at finde på noget eller inkludere oplysninger, der ikke kan verificeres. Hold dig til fakta, fordi din arbejdsgiver kan bede om et notat fra din læge for at underbygge din anmodning.
- Hold det enkelt. Giv de oplysninger, din arbejdsgiver kræver, men hold din e-mail eller brev kort og enkelt.
