Skal du give din arbejdsgiver en formel besked, når du savner arbejde på grund af en lægebesøg? Nogle virksomheder kræver, at medarbejderne fremviser skriftlig dokumentation, når de er fraværende fra arbejdet, selv når det ikke er et længere fravær.
I nogle tilfælde skal du muligvis skrive et brev eller en e-mail, der dokumenterer dit fravær, eller få en besked fra din læge. I andre kan en mundtlig meddelelse være tilstrækkelig. Hvad der kræves for at dokumentere din aftale afhænger af virksomhedens politik, og arbejdsgivere kan lovligt anmode om en lægeerklæring.
Arbejdspladsens fraværspolitikker
Hvis du ikke er sikker på, hvad virksomhedens politik er, så spørg altid om regler for fravær og orlov til lægebesøg, før du skal bruge dem.
Gå ikke ud fra, at din nuværende arbejdsplads har de samme politikker som tidligere. Politikker kan også ændre sig, så det klogeste er altid at informere din vejleder, hvis det er muligt, at du skal tage orlov til en lægebesøg. En uges varsel er nok rigelig tid, medmindre du er involveret i et deadline-kritisk projekt, hvor du ved, at din tilstedeværelse vil blive savnet. Prøv i dette tilfælde at give din vejleder ekstra tid, så der kan laves passende arrangementer for en vikar.
Når skriftlig meddelelse er påkrævet, skal du muligvis skrive brevet, eller din arbejdsgiver kan bede om et brev fra din læge.
Hvad kræver din arbejdsplads for fraværsnotater?
Det kan være nødvendigt underrette din vejleder på forhånd om planlagte aftaler for at blive undskyldt.
Hvis du ikke gjorde det, kan dit fravær have disciplinære konsekvenser. For akutte aftaler kan du dog muligvis indsende et undskyldningsbrev efter kendsgerningen.
Notatet skal blot bekræfte, at medarbejderen blev set af sundhedsplejersken og bør ikke kræve en diagnose eller oplysninger om medarbejderens medicinske tilstand.
Nogle arbejdspladser kan kræve en skriftlig, underskrevet note, mens andre kan acceptere en e-mail, fax eller sms. Send eller aflever sedlen, så snart du vender tilbage på arbejde, da nogle arbejdsgivere har en frist på at modtage dem.
Eksempler på arbejdsundskyldninger
Eksemplerne her er kun til generel vejledning, så rediger dem, så de passer til din personlige situation og opfylder kravene på din arbejdsplads.
Eksempel på medicinsk undskyldningsbrev
Din arbejdsgiver kan også have en politik, der kræver dokumentation for udnævnelsen, såsom et notat fra lægekontoret. Hvis dette er tilfældet, kan du ønske at anmode om et sådant notat på tidspunktet for din lægebesøg, eller få kontoret til at underskrive et notat svarende til eksemplet.
Eksempel på lægebesøgsbrev
Dato
Navn
Jobtitel
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Hr./Ms. Efternavn:
Accepter venligst dette brev som skriftlig meddelelse om, at jeg ikke var i stand til at møde op på arbejde mandag den 14. juni 2021 på grund af en tidligere planlagt lægebesøg.
Giv mig venligst besked, hvis jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation.
Med venlig hilsen
Din underskrift (papirkopibrev)
Dit indtastede navn
Sender en e-mail-besked
Hvis du foretrækker at e-maile din notifikation, sørg for, at det er skrevet og formateret på en professionel måde. Vedlæg din e-mailadresse og et telefonnummer, hvor du kan træffes, hvis din arbejdsgiver har spørgsmål.
Vælg en emnelinje, der er klar og præcis, f.eks. "Lægens notat - John Smiths fravær på [dato]."
Prøvelægenotat
Hvis din arbejdsgiver kræver skriftlig dokumentation for et lægebesøg, kan dit lægekontor have en standardmeddelelse på brevpapir, som de kan udskrive efter anmodning.
Hvis ikke, bør du skrive en undskyldning som det følgende eksempel og få din læge til at underskrive den i slutningen af din aftale.
Eksempel på en lægeerklæring
12. juli 2021
Lægens navn
Adresse
By, stat, postnummer
Til hvem det måtte vedrøre:
Accepter venligst dette brev som dokumentation for, at jeg behandlede [indsæt navn på medarbejder] under en aftale på mit kontor mandag den 12. juli 2021 kl. 14.00.
Hvis du har brug for yderligere bekræftelse, er du velkommen til at kontakte mit kontorpersonale på (555) 123-1234.
Med venlig hilsen
Lægens underskrift (papirkopibrev)
Lægens indtastede navn, M.D.
Yderligere trin kan være påkrævet
Du skal muligvis følge op og dokumentere dit fravær i tidtagningssystemet og anmode om orloven med tilbagevirkende kraft. På arbejdspladser med strengere menneskelige ressourcer (HR)-politikker kan du være på en "fraværende uden orlov" (AWOL), indtil din orlovsanmodning er indsendt og godkendt. Dette kan resultere i disciplinære handlinger fra nogle arbejdsgivere, hvis du ikke følger alle deres procedurer.
Det er også en god idé at tjekke et par dage efter indsendelse af din note for at sikre, at HR har logget din dokumentation, især hvis din arbejdsgiver tildeler en officiel status for arbejdere, der er fraværende uden forlade.
