Ejere af investeringsejendomme – især ejere af flere ejendomme eller fraværende ejere – overlader den daglige ledelse af deres investeringer til ejendomsadministrationsselskaber. I de fleste jurisdiktioner skal ejendomsadministrationsselskaber have licens, og ejeren af virksomheden kan være forpligtet til det have en ejendomsforvaltningstilladelse svarende til en ejendomsmæglers og følge reglerne for statens fast ejendom bestyrelse.
Ejendomsforvaltere har et ansvar for at balancere udgifter, så deres kunder kan realisere overskud. Af denne grund udarbejder ejendomsforvaltere typisk budgetter, der tager sigte på at estimere omkostningerne ved at vedligeholde og forbedre deres kunders ejendomme. De mest succesrige budgetter kommer rimeligt tæt på de faktiske udgifter, der kræves for at administrere en ejendom.
Drift af ejendomsadministration
Det forvaltning af fast ejendom selskabet i samråd med ejeren udarbejder detaljerede budgetter for den daglige drift af ejendommen. Denne funktion involverer aspekter af alle de andre funktionsområder, da den allokerer midler til deres præstationer. Ikke alene skal indtægterne fra husleje estimeres, men der skal også laves et rimeligt skøn over udgifterne for de tre øvrige funktionsområder. Omkostninger til lejerservice, reparationer og vedligeholdelse samt administration skal tilnærmes nøje.
Anlægsinvesteringer
Ejendomme, der forældes, vil opleve lavere husleje og et mindre attraktivt investeringsafkast i takt med, at ejendommen ældes. Der bør udvikles et langsigtet budget for kapitalforbedringer. Renovering, ombygning og mere moderne hårde hvidevarer vil være med til at fastholde og øge lejeindtægterne i konkurrence med nyere ejendomme.
Til skattemæssige formål kan kapitalforbedringer aktiveres, hvilket betyder, at omkostningerne fordeles over forbedringens brugstid eller fratrækkes fuldt ud i udgiftsåret. Kvalificerede revisorer hjælper typisk ejendomsforvaltere med at afgøre, om sådanne udgifter er aktiveret eller fuldt fratrukket. Visse skattefordele kan opstå ved at finansiere forbedringerne.
Marketing og annoncering
Gennem mund til mund kan bringe nye lejere, effektiv konkurrence på markedet vil kræve en marketingplan og reklamebudget. Konsistens er ret vigtig i reklamer. Udvikl et budget til at finansiere regelmæssige periodiske annoncer i medier, der har dokumenteret resultater med at generere lejere.
Et annoncerings- og marketingbudget bør også omfatte omkostningerne ved at vedligeholde onlinefortegnelser. Budgettering for øget markedsføring, når ledighedsprocenterne stiger, er også en fornuftig plan. Koordinering af øget markedsføring for at annoncere renovering eller forbedringer er også en god strategi.
At bringe det hele sammen
Ejendomsforvaltningsselskabet er ejerens agent og bør arbejde tæt sammen med ejeren for at maksimere lejeindtægter og investeringsafkast for ejendommen. Det første skridt i den proces, og ret vigtigt, er omfattende budgettering.
Grundig viden om konkurrencedygtige ejendomme, deres sammenlignende egenskaber og lejepriser er bydende nødvendigt. Plan for renoveringer og forbedringer og deres finansiering. Vær så præcis som muligt i estimering af løbende administrationsudgifter til reparationer, vedligeholdelse og administration. Maksimer lejepriserne i forhold til konkurrence og aktuelle markedsforhold. Forhåbentlig, når alt dette er gjort, vil indtægterne overstige udgifterne, og du vil administrere en rentabel ejendom for ejerne.
