Brainstorming er en teknik, hvor ideer til et specifikt problem eller en specifik situation bringes frit frem med tanken om, at intet skal afvises, før alle ideerne er præsenteret.
Mens brainstorming normalt foregår i grupper, kan en person helt sikkert holde en brainstormsession på egen hånd ved at skrive deres egne ideer ned.
Alex Osborn, en reklamechef, der døde i 1966, er krediteret for at skabe processen og give den navnet "Brainstorming". Osborn følte, at standard forretningsmøde hæmmet skabelsen og delingen af nye ideer. Som sådan ville han finde på en ny metode til at udvikle ideer.
Han lavede følgende regler for brainstorming:
- Alle ideer er velkomne, ingen kritik.
- Flere ideer er bedre - du leder efter kvantitet.
- Efterhånden som ideer deles, vil folk bygge videre på hinanden.
- Vilde, skøre og umulige ideer opmuntres.
Hvordan fungerer brainstorming i et møde?
Der er mange forskellige måder at gennemføre en brainstormsession på, men her er syv generelle principper, der vil gøre brainstormsessioner og andre vellykkede møder.
Forbered dig til sessionen. Du har brug for et mødelokale med plads til noter. Du kan bruge flipover, en tavle, en computer, som du kan projicere på en skærm, eller hvad der nu virker for din gruppe. Sørg for at have de rigtige materialer, såsom kuglepenne med nok blæk.
Tildel en person at skrive på tavlen. Nøgletalent overvejelse for dette er håndskrift, ikke niveau. Det er okay for en administrator tage noterne, men VP kan også påtage sig seddeltagerrollen.
Saml din gruppe sammen. Interaktionerne mellem deltagerne er en kritisk del af brainstorming. Det er muligt at gøre det over videokonference, men hvis det er muligt, kan det hjælpe at have alle i samme rum. Hvis du forventer, at mødet varer længe, skader snacks og drinks aldrig.
Angiv problemet klart. Formålet med brainstorming er at løse et specifikt problem. En god metode er at skrive problemet tydeligt øverst på tavlen. For eksempel: "Placering for firmaskovtur" eller "Sådan sikrer du, at medarbejderne altid går ind og ud" eller "Idéer til den nye marketingkampagne." At have dette i fuld overblik over alle hjælper mødet med at blive fokuseret.
Angiv de nødvendige baggrundsoplysninger. Ideelt set ville du give de nødvendige oplysninger før mødet, men nogle gange skal du give det under mødet.
For eksempel, hvis dit problem er: "Sådan sikrer du, at medarbejderne altid klokken ind og ud", skal du forklare hvorfor det er et problem, hvilke grupper glemmer at klokke ind/ud, hvad konsekvenserne af dette er og så frem.
Uden denne information forstår deltagerne muligvis ikke det reelle behov for brainstorming-sessionen, hvilket vil mindske sandsynligheden for en god session og en brugbar løsning.
Der er ingen dårlige ideer i brainstorming. Mens gruppen selvfølgelig vil generere nogle dårlige ideer, bliver gruppemedlemmer bedt om ikke at komme med kritik, før efter brainstorming-sessionen er afsluttet. Notattageren bør nedskrive de ideer, der bliver smidt ud uden kommentarer eller kritik.
Andre gruppemedlemmer skal passe på heller ikke at kommentere negativt. Husk, at Johns dumme idé kan udløse en tanke i Carols hoved, der får Polly til at tænke på den idé, der i sidste ende bliver valgt. Idéer behøver ikke at være logiske eller lovlige, bare smid dem ud.
Indstil en tidsgrænse. En god brainstormsession varer ikke evigt. Afhængigt af problemet kan 10 eller endda fem minutter give tilstrækkelig tid. Andre sessioner kan vare længere, men uanset hvad, angiv på forhånd, hvor længe dette vil vare. Tidsklemmen i slutningen kan måske anspore ideer.
Gå over din liste over ideer. Når brainstormsessionen er afsluttet, kan gruppen diskutere listen og udvælge de mest lovende ideer. Selvom du afviser ideer på dette stadie, skal du passe på ikke at blive for kritisk over for afviste ideer.
Hvorfor? Du vil have, at dine teammedlemmer er villige og begejstrede for at dele deres ideer næste gang. Når du har din liste over de mest lovende ideer, kan du begynde at lave research for at afgøre, hvilken du skal implementere.
Er brainstorming det bedste værktøj til at finde en kreativ løsning?
Nogle mennesker tror det, men andre mener, at den hurtige listeoprettelse ikke giver mulighed for de virkelig gode ideer. Hvis du vælger at bruge brainstorming som idégenereringsteknik, behøver du ikke begrænse dig til ideer fra den session. Hvis der dukker noget bedre op i morgen, er der ingen hårde følelser.
