Når vi taler om netværk, lægger vi ofte vægt på begyndelsen – at skabe nye forbindelser hos mixere, få henvisninger til job eller gøre et godt indtryk på jobmesser. Men afslutninger er lige så vigtige for relationsopbygning. At forlade dit job er et glimrende tidspunkt til at styrke dit netværk ved at styrke båndene til dine snart-tidligere kolleger.
Når du går videre fra dit job, er det vigtigt at bevare de positive relationer, du har skabt på arbejdet. En måde at sikre, at dit sidste indtryk hos en virksomhed er lige så godt som dit første, er at tage sig tid til at sende en afskedsbesked til dine kolleger og kunder. Det er en mulighed for at sige "tak" for deres hjælp under din embedsperiode med organisationen og for at sikre, at du forbliver forbundet i fremtiden.
Hvis du siger op, er det første skridt at give en formel opsigelsesmeddelelse til din leder.
Hvem skal modtage en afskedsbesked
Tag dig tid til individuelt at takke de mennesker, der betød mest for dig på arbejdet. Det er mere meningsfuldt at modtage en speciel
Send personlige individuelle e-mails, håndskrevne noter eller beskeder via LinkedIn i stedet for gruppebeskeder, så dine afskedstanker er personlige og skræddersyet til modtageren.
Ud over at takke dine kolleger giver dine beskeder dig mulighed for at dele dine kontaktoplysninger, så du kan holde forbindelsen. Du ønsker ikke at miste kontakten, fordi du ikke længere har en firma-e-mail-konto.
Folk, der skal underrettes
- Tilsynsførende
- Direkte rapporter
- Peers
- Kunder
- Kunder
- Kolleger du arbejdede tæt sammen med
- Sælgere
- Arbejdsvenner, du gerne vil holde kontakten med
- Mennesker, du gerne vil beholde i dit netværk
Hvad skal du inkludere i din besked
En afskedsmail behøver ikke at være et langt dokument, der genoplever hvert øjeblik af din oplevelse i virksomheden. Du vil bare fortælle folk, at du går videre, at du værdsætter dem som kollegaer, og at du gerne vil have, at de forbliver i dit netværk.
At gøre budskabet personligt for den enkelte giver dig mulighed for at styrke dit forhold, give kontekst for at nå ud til dem i fremtiden, og lad døren stå åben, så de kan kontakte dig som godt:
- Vælg den rigtige emnelinje - inkluder dit navn og det faktum, at du går videre.
- Efter din hilsen, kan du begynde hovedteksten i dit budskab ved at udtrykke din påskønnelse af de oplevelser, du delt med personen og takker for den støtte, de gav dig, mens du arbejdede sammen.
- Du bør nævne, hvor meget du vil savne din kollega, og anmode om at holde kontakten.
- Hvis det er relevant, skal du tilbyde din hjælp i fremtiden.
- Dine personlige kontaktoplysninger (e-mail, mobiltelefon, LinkedIn og andre links til sociale medier, som du vil dele) kan inkluderes i din afslutning eller, hvis du foretrækker det, opført med din underskrift.
Eksempel på medarbejder-e-mail-farvelbeskeder
Gennemgå eksempler på medarbejderafskedsbeskeder for at lade kolleger, klienter, og dine forbindelser ved, at du går videre.
E-mail farvel besked #1
Meddelelsesemnelinje: Sandra Smith opdatering
Kære Donna,
Jeg vil gerne personligt fortælle dig, at jeg forlader min stilling hos Jones and Company. Jeg har nydt at arbejde her, og jeg sætter stor pris på at have haft chancen for at arbejde sammen med dig.
Tak for den støtte og opmuntring, du har givet mig under min tid hos Jones. Jeg kommer til at savne vores daglige interaktion og at arbejde på projekter med dig.
Jeg vil sætte pris på dine fortsatte råd, når jeg starter den næste fase af min karriere.
Hold venligst kontakt. Jeg kan træffes på min personlige e-mailadresse ([email protected]), på LinkedIn på LinkedIn.com/in/SandraSmith eller via min mobiltelefon – 555-121-2222.
Igen, mange tak for din støtte.
Med venlig hilsen,
Sandra
_____________
E-mail: [email protected]
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
Celle: 555-121-2222
E-mail farvel besked #2
Meddelelsesemnelinje - Madi Genovese - Går videre
Kære Peter,
Jeg har nyheder at dele! Jeg forlader mit job hos Calder Bates den 1. august. Selvom jeg kommer til at savne at arbejde sammen med dig og resten af teamet, er jeg glad for at starte en ny stilling hos Jones Mathias and Company i september.
Jeg sætter stor pris på den støtte og venskab, du har givet mig gennem årene. Jeg håber, vi kan holde kontakten, selvom vi ikke kommer til at arbejde tæt sammen.
Min personlige e-mailadresse er [email protected], og mit telefonnummer er 612-646-2424. Jeg tror, vi allerede er forbundet på LinkedIn.
Tak igen for alt,
Madi
E-mail farvel besked #3
Meddelelsesemnelinje: Ken Cho – Forlader Smithcorp
Kære Marie,
Jeg ville gerne give dig besked om, at jeg forlader Smithcorp for at stå i spidsen for marketing hos en startup i B2B-området. Vi er i stealth mode lige nu, men jeg håber, du vil holde kontakten, så jeg kan holde dig opdateret, når vi er i gang.
Hvis du stadig rådgiver, har jeg muligvis også brug for dine tjenester snart. Jeg vil helt sikkert tage chancen for at arbejde sammen med dig igen. Jeg er dig dybt taknemmelig for dit mentorskab og støtte, samt mange timers sjov med at slå Jon og Sheryl til bordfodbold. Jeg stoler på, at du vil holde dem ydmyge i mit fravær.
Min personlige e-mail er Ken. [email protected], og min mobil er 555-123-4567. Vær ikke fremmed.
Bedst,
Ken
Flere eksempler på farvelbrev og e-mail
Her er flere eksempler på gode breve og e-mails, som du kan bruge som udgangspunkt for din egen korrespondance, når du forlader et job:
- Afskedsbrevsprøver
- Eksempler på farvelbreve
- Farvel Brev til Medarbejder Eksempler
- Eksempler på nyt jobbrev og e-mail
Nøgle takeaways
FORLAD MED TAKNEMLIGHED: Når du siger op fra dit job, vil det at skrive elskværdige afskedsbeskeder til din vejleder, kolleger og klienter hjælpe dig med at bevare dine forbindelser med dem.
GØR DET PERSONLIGT: Send individuelle e-mails til dine medarbejdere i stedet for at sende en gruppe-e-mail, og skræddersy hver besked til at afspejle dit forhold til modtageren.
INDLÆG DINE KONTAKTOPLYSNINGER: I slutningen af din besked skal du angive din personlige e-mailadresse, telefonnummer og LinkedIn-adresse.
