En e-mail-skabelon er en forudformateret og/eller forudskrevet e-mail, som du kan bruge til at erstatte med dit eget indhold, så du hurtigt og nemt kan skrive og oprette e-mails.
Fordele ved en e-mail-skabelon
Hvorfor skal du bruge en e-mail-skabelon? Brug af e-mail-skabeloner giver dig mulighed for hurtigt og nemt at oprette, skrive og sende e-mails uden at skulle starte fra bunden eller starte på en tom skærm. Nogle primære fordele ved at bruge en e-mailskabelon inkluderer:
Spare tid: Brug af en e-mail-skabelon kan hjælpe dig med at spare en masse tid, når du både opretter og skriver e-mails.
Hvis du sender e-mails, der har mange grafiske elementer og er afhængig af kompleks HTML-kode, kan brugen af en e-mail-skabelon spare dig for en masse tid i oprettelsen af e-mailen. I stedet for at skulle genskabe e-mailen fra bunden hver gang, kan du blot indlæse din e-mail-skabelon og derefter erstatte indholdet af e-mailen med dit nye indhold.
Du kan også bruge en e-mail-skabelon, da den relaterer til det faktiske indhold af e-mailen. I stedet for at skulle beslutte, hvad du vil skrive om, hvad de forskellige sektioner af din e-mail vil inkludere osv., kan du blot indlæse din indholdsbaserede e-mail-skabelon og erstatte indholdet med nyt indhold.
Konsistens: Et andet problem med at oprette en ny e-mail fra bunden, hver gang du sender en e-mail (ud over den tid, der er involveret), er konsistensen af den.
Ved at bruge en e-mail-skabelon kan du sikre, at e-mailen får det samme udseende og følelse hver gang og du ikke ved et uheld laver en fejl med formateringen eller udelader en almindelig del af din e-mail nyhedsbrev.
Brandkonsistens
Hvis du bruger den samme skabelon, hver gang du sender en e-mail, vil du begynde at udvikle brandkonsistens med dine e-mails og på tværs af alle dine marketingkanaler; herunder din hjemmeside, sociale medier mv.
Det gælder især, hvis du bruger meget grafik og logoer i din markedsføring for at opretholde brandkonsistens og bevidsthed.
Opret en Business e-mail skabelon
Der er mange måder at finde og/eller oprette e-mail-skabeloner til brug i din e-mail-marketingindsats.
-
Skab din egen
- Den første mulighed er at oprette dine egne e-mail-skabeloner, enten i hånden eller ved at bruge et WYSIWYG-program.
- Hvis du er god til HTML-kodning og grafisk design, så er dette den vej, du sandsynligvis ville gå med.
-
Outsource
- Hvis du ikke har færdigheder i HTML og grafisk design (eller bare ikke vil bruge tid på at lave dine egne e-mail-skabeloner), så kan du hyre nogen til at lave en e-mail-skabelon til dig.
- Der er masser af outsourcing-websteder, der tilbyder grafisk design og webkodningstjenester fra tre kilder.
-
Brug en skabelon fra din tjenesteudbyder
- En sidste mulighed er at bruge de e-mail-skabeloner, der allerede er leveret af din e-mail-tjenesteudbyder.
- De fleste velrenommerede e-mail-tjenesteudbydere tilbyder et enormt bibliotek af foruddefinerede e-mail-skabeloner på tværs af forskellige brancher og forskellige stilarter og formater.
Du kan altid bruge en e-mail-skabelon leveret af din e-mail-tjenesteudbyder og derefter foretage nogle mindre justeringer til den for at få det nøjagtige udseende og følelse, du ønsker for dine e-mails.
Hvornår skal man bruge en skabelon
En e-mail-skabelon kan bruges, når du sender dine daglige beskeder til kunder, leverandører og venner. Men den mest almindelige anvendelse er, når man sender et e-mail nyhedsbrev – primært inden for e-mail marketing. Skabelonen skaber en ensartet følelse af dine ugentlige eller månedlige udsendelser og hjælper dermed din mailingliste med at vænne sig til at modtage din markedsføring.
Når du sender marketing-e-mails til din e-mail-liste, er det bedst at bruge en e-mail-autoresponder-tjeneste, såsom AWeber, til at vedligeholde din e-mail-liste og håndtere leveringen af dine e-mails.
