Det tildelingsbrev er en mulighed for begge takke en værdsat medarbejder for hans eller hendes bidrag og for at styrke den adfærd og handlinger, som prisen uddeles for. Tildelingsbrevet fordobler virkningen af anerkendelsen.
Når lederen mundtligt overrækker prisen og derefter forstærker, hvorfor medarbejderen modtager den i et brev, prisen er kraftfuld. Afhængigt af medarbejderen er offentlig anerkendelse lige så stærk. (Kend dine medarbejdere. Nogle ville finde offentlig anerkendelse skræmmende.)
Organisationer, der holder periodiske ceremonier eller frokoster for at overrække priser, forstørrer også virkningen af prisen.
Det meningsfulde tildelingsbrev opfylder flere formål.
- Tildelingsbrevet annoncerer tildelingen og beskriver detaljerne om dens beløb/type og kvitteringsmuligheder eller detaljer.
- Lederen bruger tildelingsbrevet som en mulighed for at forstærke den adfærd, der gav medarbejderen prisen.
- Prisbrevet differentierer modtagerens præstation, så prisen har betydning for den medarbejder, der modtager den.
- Prisbrevet takker modtageren for hans eller hendes bidrag, der resulterede i prisen.
- Tildelingsbrevet giver personlig, særlig anerkendelse til modtageren fra lederen på øverste niveau, som præsenterer prismeddelelsen.
Tildelingsbrevet kommer fra modtagerens afdelingsleder eller en leder på højere niveau, så medarbejderen forstår, at prisen er en stor sag.
Prisen uddeles generelt på en måde, der lader andre medarbejdere vide, at deres kollega modtog prisen og hvorfor. Denne reklame giver organisationen mulighed for at demonstrere, at anerkendelse er tilgængelig for positive bidragydere. Det forstærker medarbejdernes moral og sikrer medarbejderne, at godt arbejde bliver bemærket og belønnet. Dette forstærker den type adfærd, organisationen ønsker at se fra medarbejderne.
Hvis du følger disse retningslinjer for et medarbejdertildelingsbrev, vil du forstørre medarbejderens følelse af præstation. Medarbejderen vil opbevare dit tildelingsbrev, hvor han eller hun opbevarer skattede minde.
Hvad står der i et prisbrev?
Tildelingsbrevet anerkender medarbejderen for at yde et positivt bidrag på arbejde. Det skal specifikt beskrive hvorfor medarbejderen modtager anerkendelsen og bidragets indvirkning på virksomheden.
Brevet skal takke medarbejderen og detaljer om enhver gave, pengebelønning eller certifikat, som medarbejderen modtager som modtager af prisen. Den skal beskrive enhver funktion eller ceremoni, der vil blive afholdt for at ære prismodtagere og give oplysninger om deltagelse.
Til sidst underskrives tildelingsbrevet af medarbejderens leder, i hvert fald, hhvpræsidenten eller den administrerende direktør. Hvis du gør dig umage med at give priser, så anerkend dem for den store ting, de er for dine medarbejderes modtagere.
Gør priser, anerkendelse og taknemmelighed til en fast del af din arbejdsplads for at anerkende og fastholde dine bedste medarbejdere.
Følgende eksempler på prisbreve giver et eksempel, som du kan bruge som skabelon, når du skriver dine præmiebreve.
Eksempel på prisbrev
Dette er et eksempel på et tildelingsbrev for at anerkende en medarbejder. Download skabelonen til præmiebrevet (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Eksempel på prisbrev (tekstversion)
Mary Johnston
Direktør, Human Resources
Acme Paper Co.
555-555-5555
[email protected]
1. september 2018
Sandra Lau
Talent rekrutterer
Acme Paper Co.
Kære Sandra,
Dette brev er din meddelelse om, at du er blevet tildelt en $1.000 spotbonus for dine bidrag til vores seneste søgning efter en ny medarbejder inden for regnskab. Regnskabschefen sagde, at du håndterede samtalefacilitering som en avanceret HR-professionel.
Vi elskede at høre dette, da det er første gang, du har deltaget i en medarbejderudvælgelsesproces. Vi er også positive over, at det ikke bliver din sidste i betragtning af den professionalisme, du deltog med i udvælgelsen. Terry Costanza sagde, at omtanken i dine interviewspørgsmål hjalp alle deltagerne med at lære kandidaten meget godt at kende.
Hun fortalte også, at du varetog facilitering af sessionerne professionelt på trods af, at mange af de interviewere har jobtitler, der placerer dem to eller tre rækker i organisationen over niveauet for din job. Hun sagde, at du var hård i din vilje til at holde afhøringen på sporet – selv de øverste ledere.
En anden styrke, du udviste, var at sortere cv'erne grundigt igennem. Da Terry modtog dem til gennemgang, havde du virkelig kun udpeget de mest kvalificerede kandidater. Det sparede hende for en masse gennemgangstid, hvilket hun satte pris på.
Du kan forvente at modtage din pris i HR/Regnskabsafdelingerne på mandag til vores normale møde. De øvrige medarbejdere vil få at vide om dit positive bidrag til regnskabsudvælgelsesteamet. Vi deler ikke beløbet for din pris med dine kolleger, men vi vil nævne, at det er en betydelig pris, som de også er berettiget til at modtage.
Endnu en gang tusind tak for dit bidrag og for at få HR-afdelingen til at se godt ud i øjnene på de medarbejdere, vi betjener.
Med venlig hilsen
Mary Johnston
Bundlinjen
Tildelingsbreve er en stor ting for den medarbejder, der modtager et. De er også en stor ting for din organisation. At belønne, anerkende og belønne medarbejdere er din bedste mulighed for at takke og sammen med dine medarbejdere forstærke den type adfærd, du ønsker at se på arbejdet.
