Postkassefunktionærer er ansvarlige for at håndtere post, der kommer ind i og forlader virksomheder. Nogle postkontorfunktionærer kan være små operationer hos mindre firmaer, men store firmaer og campusser kan have større, mere komplekse postrum. Interoffice-kommunikation går også typisk gennem postrum.
Et job som postbud tilbyder ofte et middel til at få en fod inden for døren i en bestemt branche eller hos en bestemt virksomhed. Selvom alle med en gymnasieeksamen typisk kan klare jobbet, kræver det organisatoriske færdigheder og opmærksomhed på detaljer, der kan være værdifulde i næsten enhver karriere.
Postkontorfunktionær Opgaver og ansvar
Postekspedienter skal typisk kunne udføre følgende opgaver:
- Sortering af post
- Udbringning af post
- Forsendelse af udgående post og pakker
- Indtastning af data på en computer
- Løft af tunge pakker
- Sporing af forsyninger
- Bestilling af forsyninger
Mailroom ekspedienter accepterer indgående post og behandler, sorterer og leverer den derefter til de rette modtagere. De kan også have til opgave at sortere post og meddelelser mellem kontoret og vedligeholde postrums forsyningsopgørelser. De bliver sandsynligvis nødt til at organisere og vedligeholde postrummet, efterhånden som det bliver deres domæne.
Mailroom ekspedienter kan også være ansvarlige for udgående post ved at forberede den til forsendelse, samt logge og distribuere overnatningspakker. Postekspedienter betjener også postrumsudstyr, herunder portomålere, postsorteringsmaskiner, scannere, postforseglere, kuvertåbnere, folde-og-indsæt-maskiner og etikettemaskiner.
Poststueekspedient Løn
Postkontorassistenter falder ind under en bredere kategori af informationsassistenter i U.S. Bureau of Labor Statistics undersøgelser. Med i den bredere kategori er stillinger som f.eks receptionister, kurerer og informationsteknologiassistenter.
- Median årsløn: $33,680
- Top 10% årsløn: $55,480
- Bund 10% årsløn: $20,720
Kilde:U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017.
Uddannelse, træning og certificering
Mailroom ekspedienter er entry-level job, så kravene er minimale. Imidlertid kan universitetsstuderende, der ønsker at komme ind på et bestemt område, overveje denne type job for at begynde at skabe forbindelser. For eksempel vil en bachelorstuderende, der studerer prælaw, måske få et job som postbud et advokatfirma med henblik på at begynde at udvikle et netværk og få en fod indenfor hos det juridiske industri.
- Uddannelse: De fleste postroom clerk stillinger kræver ikke mere end et gymnasieeksamen eller GED.
- Uddannelse: Det meste af træningen foregår på jobbet. Mailroom ekspedienter begynder typisk at arbejde med en erfaren ekspedient, da de lærer opgavens pligter.
Mailroom Clerk færdigheder og kompetencer
Postekspedienter skal have stærke organisatoriske og gejstlige færdigheder for at varetage jobbets primære ansvar:
- Sorter mail: Efterhånden som posten kommer ind, skal ekspedienterne sortere i kuverter og pakker for at få det mest effektive leveringsmiddel.
- Aflever mail: Dette inkluderer nogle gange evnen til at løfte tunge genstande.
- Overholde tidsfrister: Postekspedienter skal kunne arbejde hurtigt og effektivt. Post skal ofte leveres flere gange om dagen, og mange dokumenter eller pakker er tidsfølsomme.
Job Outlook
Jobvæksten for informationsassistenter forventes kun at være 3 procent for det årti, der slutter i 2026, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. Dette er mindre end halvdelen af væksten på 7 procent, der forventes for alle job tilsammen. Efterhånden som teknologien øges, og mere kommunikation og dokumenter leveres elektronisk, mindskes behovet for ekspedienter.
Arbejdsmiljø
Postekspedienter afhenter og distribuerer post i de firmaer, hvor de arbejder flere gange om dagen. Ekspedienter kommer til at møde og interagere med personale på alle niveauer og bliver eksponeret for mange forskellige aspekter af en virksomheds drift.
Arbejdsskema
Arbejdstidsplaner er typisk almindelige arbejdstider. I nogle miljøer kan postkassefunktionærer være nødt til at starte lidt tidligere end andre på en virksomhed for at sikre, at dokumenterne bliver leveret først om morgenen, når det er nødvendigt.
Sådan får du jobbet
ANSØGE
I mange tilfælde er postrumsekspedient stillinger på entry-level jobs.
NETVÆRK
Hvis du ønsker at få en fod inden for døren hos et bestemt firma, kan det være den bedste løsning at få en anbefaling fra en person, der allerede er hos firmaet.
Sammenligning af lignende job
De organisatoriske færdigheder, der er nødvendige for at arbejde som postbud, oversættes godt til flere andre erhverv. Blandt sådanne jobtitler, med deres median årlige løn, er:
- Bogholder: $39,240
- Generel kontorassistent: $31,500
- Lægejournaler og sundhedsinformationstekniker: $39,180
Kilde:U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017.
