Denne skriftlige påtale vil blive udstedt til en ikke-optrædende medarbejder, så de forstår alvoren af det problem, som deres manglende præstationer skaber. I en rolle, der kræver ensartet fremmøde og hver arbejdsstation, der er befolket 24/7, er en forsinket medarbejder en væsentlig ulempe for at fuldføre arbejdet. Det skriftlig påtale retter op på adfærden af en forsinket medarbejder.
Supervisorcoaching går forud for en advarsel
Normalt, inden der udstedes en skriftlig irettesættelse medarbejder har modtaget rådgivning ved flere lejligheder fra vejlederen.
Den skriftlige påtale er en anerkendelse af, at rådgivningen ikke virker. Hvis medarbejderen fortsætter med at komme for sent på arbejde, efter at have modtaget rådgivning, eskalerer irettesættelsen progressiv disciplin til det nødvendige næste niveau.
Den skriftlige påtale er et af de trin, der er tilgængelige for arbejdsledere og ledere, når de arbejder med medarbejderne korrekte fremmødeproblemer. Tilstedeværelsesproblemer er en væsentlig faktor, hvis medarbejderens fravær betyder, at arbejdet ikke bliver afsluttet.
Den skriftlige påtale giver dokumentation for arbejdsgiveren. Den skriftlige påtale er en alvorlig opfordring til medarbejderen om straks at forbedre sin præstation. Det er arbejdsgiverens sidste indsats for at sikre, at de har fanget medarbejderens opmærksomhed, og at medarbejderen forstår alvoren af deres præstationsproblem.
Den skriftlige påtale sikrer, at medarbejderen er klart informeret om den forventede præstation de producerer ikke. Arbejdsgiveren informerer medarbejderen om, at præstationsproblemets alvor kan føre til opsigelse.
Skriftlig irettesættelse prøve for senhed
Du kan bruge denne prøve som model til at skrive en skriftlig irettesættelse for forsinkelse. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.
Skriftlig irettesættelse for forsinkelse (tekstversion)
Til:
Fra:
Dato:
Re: Skriftlig påtale for fremmøde
Dette er en officiel skriftlig irettesættelse for din manglende udførelse af de påkrævede funktioner i din stilling ved møde til tiden på arbejde og som planlagt. Du er kommet mere end 15 minutter for sent på arbejde ved fire lejligheder inden for de seneste to uger.
Da rettidig deltagelse er en væsentlig faktor for at betjene vores kunder i din kundeservicerolle, er dette fremmøde uacceptabelt. Telefondækning er planlagt til at yde optimal service til kunderne.
Når du kommer for sent til din vagt, er vi nødsaget til at bede en anden medarbejder om at dække for dig. Dette medfører både besvær for din kollega, manglende respekt for deres tidsplan og skabelse af overarbejdsudgifter for din arbejdsgiver.
Du har modtaget verbal rådgivning og en mundtlig advarsel for dine tidligere problemer med forsinket og fravær ved flere lejligheder. Den verbale rådgivning har ikke den effekt, som vi havde forventet, da din tilstedeværelse til tiden ikke forbedres.
Derfor minder denne skriftlige irettesættelse dig om vigtigheden af, at du møder til tiden og som planlagt. Deltagelse på arbejdet, til tiden og som planlagt, er et kernekrav for din job beskrivelse.
Vedvarende tilstedeværelsesproblemer vil resultere i yderligere disciplinære foranstaltninger op til og med ansættelsesophør.
En kopi af denne skriftlige påtale vil blive lagt i din officielle personalemappe, hvor du også vil have mulighed for at give et svar, som vi kan vedhæfte denne skriftlige påtale.
Underskrift:
Vejlederens navn:
Dato:
Eksempel på skriftlig kvittering
Når der ydes nogen form for skriftlig dokumentation om præstationsfejl til en medarbejder anbefales det på det kraftigste, at påtalebrevet er ledsaget af kvitteringen for modtagelsen og forståelsen af dokumentet. Denne kvittering er underskrevet af medarbejderen og er også anbringes i medarbejderens personalemappe.
Dette eliminerer muligheden for, at medarbejderen senere kan hævde, at de aldrig har set brevet. Dette kan spille en væsentlig faktor, hvis der skulle opstå retssager som følge af senere ansættelsesophør. Det giver også arbejdsgiveren bevis for, at arbejdslederen faktisk har udstedt påtalebrevet til medarbejderen. Det følgende er en prøvekvittering for den skriftlige påtale.
Modtagelse af skriftlig irettesættelse (tekstversion)
Jeg anerkender, at jeg har modtaget og forstår denne skriftlige påtale. Min anerkendelse betyder ikke nødvendigvis, at jeg er enig i dens indhold. Jeg forstår, at en kopi af denne skriftlige irettesættelse vil blive placeret i min officielle personalemappe. Jeg forstår også, at jeg har ret til at udarbejde et skriftligt svar, som Human Resources vil vedhæfte den oprindeligt skriftlige påtale i min sag.
Medarbejdersignatur:
Ansattes navn:
Dato:
Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum, og ansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.
