Sikkerhedslager kræves normalt af virksomheder for at sikre, at de har tilstrækkelige mængder materiale på lager. Sikkerhedslageret er til for at give dækning for uventet kundekrav, skader på lageret, eller påkrævet pga. kvalitet problemer fundet i produktionen. Der er dog situationer, hvor virksomheder ikke kræver, at lagerbeholdningen er på lager.
Ikke på lager kontra lager udsolgt
Disse "udsolgte" situationer må ikke forveksles med den meget uønskede "lagerud" knibe, hvor kundens ordrer ikke kan sendes, eller produktionen standses på grund af manglende komponenter. Situationen "ikke på lager" er fordelagtig for virksomheder, når virksomheden ikke har nogen efterspørgsel efter visse varer, og nul lager betyder ingen lageromkostninger.
Når fagfolk i forsyningskæden bestemmer det optimale niveau af sikkerhedslager, er der en række scenarier, som de vil overveje. Mange virksomheder ser på omkostningerne ved at have et vist niveau af sikkerhedslager.
Omkostningerne inkluderer initialen
Udgifter til sikkerhedslager
Der er dog en omkostning forbundet med at have en situation, hvor materialet ikke er på lager. Lagerudbud kan forårsage ikke-monetære resultater, såsom tab af kundetilfredshed, når varer ikke kan sendes til tiden.
Hvorimod omkostningerne ved et produktionsstop kan beregnes, når en produktionslinje stopper og skal omværktøjes til en ny ordre, når beholdningen af en komponent sker. Der er tre teknikker, der bruges til at beregne sikkerhedslagre; statistisk baseret, fast mængde og tidsperiode baseret.
Statistisk baseret
Den statistiske metode til at beregne sikkerhedslager er baseret på den forudsætning, at det er muligt matematisk at beregne niveauet af sikkerhedslager for at forhindre en lager-out situation.
Den traditionelle metode, der anvendes til statistisk beregning af sikkerhedsbeholdningen, er normalfordelingen eller den klokkeformede kurve. I en normalfordelingskurve er kurvens midtpunkt prognosen, som repræsenterer gennemsnitsværdien.
Efterhånden som kurven bevæger sig væk fra centrum er der en afvigelse fra gennemsnittet, og sandsynligheden for en høj afvigelse fra prognosen er repræsenteret med en mindre og mindre procentdel. For eksempel kan en 48 % afvigelse fra prognosen repræsentere en 2 % mulighed.
Der er fordele og ulemper ved at vælge en statistisk baseret sikkerhedsaktie. Selvom den statistiske metode er baseret på nøjagtig matematik, er forudsigelse af forretning ikke altid lige præcis. Der opstår altid situationer, som ikke kan forudsiges.
For eksempel kan en statistisk metode beregne en vare til at have et sikkerhedslager, selv når varen ikke længere er påkrævet i fremstillingen. Derudover kan nogle forretningsmetoder, der anvendes af virksomheder til at forbedre effektiviteten i forsyningskæden, modarbejde de matematiske ligninger, der bruges til at beregne sikkerhedslager.
Just-In-Time-teknikker kan påvirke kravene til sikkerhedsmateriel negativt og gøre beregningen unøjagtig.
Fast
Virksomheder kan beslutte at have en fast værdi for niveauet af sikkerhedslager for nogle materialer. Det vil kræve en produktionsplanlægger at bestemme en værdi for sikkerhedslageret i stedet for at stole på en mængde bestemt ved en statistisk beregning. Værdien, der bestemmes af en planlægger, forbliver den samme, indtil den ændres manuelt.
Når det faktiske lagerniveau når eller falder under sikkerhedslagerniveauet, vil dette udløse en genopfyldningsordre for en mængde materiale. Mængden af materiale på genopfyldningsordren bestemmes af efterspørgslen.
Det faste sikkerhedslagerniveau kan også sættes til nul, når en virksomhed ønsker at udfase en vare, hvis den er ved at blive erstattet, eller den færdige vare ikke længere bliver fremstillet.
Tidsperiode baseret
Det tidsperiodebaserede sikkerhedslagerniveau bruges til at beregne det nødvendige lager over en fast periode. For eksempel hvis fremstilling efterspørgslen kræver, at 100 kasser af del A skal forbruges hver dag, sikkerhedslageret i en uge ville være 700 kasser. Det tidsperiodebaserede sikkerhedslager er derfor bestemt af prognosen for materialet i fremtidige perioder.
Prognosen inkluderer normalt en kombination af faktisk efterspørgsel fra salgsordrer afgivet af kunder og en prognose baseret på en statistisk beregning. Uanset hvilken metode der anvendes til at beregne sikkerhedslageret, bør det overvåges med jævne mellemrum for at sikre, at det er nøjagtigt og opfylder det behov, det er beregnet til.
At have sikkerhedslager i en lager har en omkostning forbundet med det, og unødvendige sikkerhedslager koster dig og din virksomhed penge og er et scenario, der bør undgås.
Opdateret af Gary Marion, Logistik og Supply Chain ekspert.
