QuickBooks Simple Start er en ideel regnskabsløsning til de fleste nye og mange eksisterende små virksomheder. Fra individuelle entreprenører og freelancere til virksomheder, der lige er begyndt, dette grundlæggende online regnskabssoftware er nem at lære og bruge. Og apps lavet til iPhone, iPad og Android giver ekstra bekvemmelighed, når du er væk fra kontoret.
Med Simple Start finder du et godt sæt funktioner i denne online regnskabssoftware uden at blive overvældet af unødvendige moduler. Du kan tilmelde dig en gratis 30-dages prøveperiode, som bør være lang nok til at hjælpe dig med at beslutte, om dette er den bedste regnskabsløsning til din virksomhed.
Endnu bedre, hvis din virksomhed vokser, har du mulighed for at udvide til en mere kraftfuld version uden at miste nogen af dine kontodata. På bagsiden er nedgradering dog ikke muligt i øjeblikket. Data fra højere versioner er endnu ikke bagudkompatible og overføres ikke til Simple Start.
Simpelt fra starten
Hver gang du åbner QuickBooks Simple Start, guider startsiden dig gennem oprettelse af transaktioner. Menufaner og links gør det nemt at finde den type transaktion, du skal indtaste:
- Fakturaer: Opret og tilpasse fakturaer.
- Salg og udgifter: Se penge komme ind og udbetales, spor udgifter og salg.
- Rapporter: Tyve små virksomhedsrapporter kan tilpasses, såsom balancer, salg og fortjeneste og tab.
- Kunder: Gem kontakter og kundeoplysninger i det søgbare kundecenter, hvor du også kan finde hver enkelt kundes udestående saldo og transaktioner.
- Reducer dataindtastning: Download automatisk transaktioner fra forretningsbank- eller kreditkortkonti.
Fleksible regnskabsfunktioner
Hvis du i øjeblikket bruger et regneark eller en manuel hovedbog til at lave dit regnskab, bør du finde QuickBooks Simple Start meget hurtigere. Det er nemt at indtaste data, og regnskabsrapporter genereres med meget få museklik. Skatteoplysninger for små virksomheder organiseres også automatisk til fremtidig rapportering. Regnskabsfunktioner omfatter:
- Estimat forberedelse værktøjer
- Værktøjer til oprettelse af fakturaer, som kan sendes via e-mail eller print til forsendelse
- Elektronisk regningsbetaling/checkudskrivningsværktøj
- Værktøjer til indberetning af salg, udgifter og skat
- Tilvalg mod merpris:
- Løn abonnement
- QuickBooks Merchant Services, som giver mulighed for kreditkortbetalinger
- Hundredvis af apps og tilføjelser tilgængelige til lager, CRM, projektstyring, tidsregistrering og mere
QuickBooks Simple Start vs. Hurtig hjem og virksomhed
Quicken Home & Business er fuldt udstyret personlig økonomisoftware med meget grundlæggende regnskab for små virksomheder funktioner. Det lyder måske ideelt for en lille virksomhed, men forretningsfunktionerne i Quicken Home & Business er ikke fleksible nok til mere end en lille sidevirksomhed.
QuickBooks Simple Start er den bedre vej at gå, da den er designet til regnskab. Efterhånden som dine forretningsbehov vokser, kan du opgradere til QuickBooks Essentials for 40 USD om måneden, hvilket giver mere end én person mulighed for at bruge softwaren, hvilket gør regninger nemmere at administrere og betale. Hvis du har et større lager, bør du seriøst overveje QuickBooks Essentials Plus til $70 om måneden.
Bundlinie
Mens muligheder for regnskabssoftware til små virksomheder som QuickBooks Simple Start kan spare tid og kan reducere, hvor meget du har brug for en revisor, erstatter intet at arbejde med en autoriseret professionel.
QuickBooks enkel start tjener 4,5 stjerner, men det er bedst for meget små virksomheder. Det er ikke tilstrækkeligt for virksomheder, der administrerer betydelige beholdninger, eller som kræver en betydelig mængde af fiduciært tilsyn.
