Militære medlemmer, der rejser på officiel tjeneste (enten midlertidig tjenesterejse eller permanent skift af station), kan anmode om kilometergodtgørelse for deres rejse ved "personligt ejet transportmiddel" (POC), i stedet for at en regering købte et flyselskab billet.
Dette giver fleksibilitet i planlægningen, men refusionsprocessen kan være en smule indviklet og variere afhængigt af, om din rejse er til midlertidig tjeneste (TDY) eller et permanent skift af station (STK). Det er bedst at kontrollere, hvad priserne er, før du rejser for at sikre, at omkostningerne og den potentielle ventetid på refusion er det værd.
Midlertidig tjenesterejse (TDY).
For både uniformeret personale såvel som civilt personale fra DoD er der nogle regler, der omhandler POC-brug, hvis rejser med POC ikke er i regeringens interesse (nemlig begrænsninger for betaling). Den bedste tommelfingerregel er, at rejsemetoden skal nævnes specifikt i dine ordrer, hvis du ønsker at være sikker på refusion.
Uniformeret personale kan anmode om (eller kommandoer kan give) faktisk udgiftsgodtgørelse i stedet for kilometertallet for TDY-rejser.
I henhold til føderal lovgivning er TDY-kilometertakster baseret på omkostningsdata indsamlet af General Services Administration (GSA), og selv da kan TDY-kilometersatsen aldrig være højere end den sats, der er tilladt af Internal Revenue Service.
Ud over kilometersatserne modtager militærpersonelmedlemmer en dagpenge for hver rejsedag. Dagpengebeløbet er adskilt fra rejsegodtgørelsen og betales særskilt.
Permanent Change of Station (PCS) Travel
Priser for PCS-rejser, kendt som MALT (Monetary Allowance i stedet for Transportation), er forskellige (lavere) end TDY-rejser. Det er fordi TDY-rejsepriser er specifikt designet til at refundere militæret medlemmet for at rejse på officiel tjeneste.
MALT/PCS-kilometerpriserne afspejler ikke prisen på benzin. TDY-kilometerpriser er på den anden side baseret på omkostningerne ved at betjene et køretøj (benzin, forsikring osv.) og er beregnet til at godtgøre udgifterne til brug af en POC for den officielle regering rejse.
Husk, at refusionssatsen er baseret på en beregning pr. bil, ikke pr. person.
Ud over kilometersatserne modtager militært personel og deres pårørende en dagpenge for hver rejsedag. Generelt er 1 dags rejsetid tilladt for hver 350 miles af den officielle afstand af bestilt rejse. Hvis selvrisikoen er 51 miles eller mere efter at have divideret det samlede antal miles med 350, tillades en ekstra rejsedag. Når den samlede officielle distance er 400 miles eller mindre, er 1 dags rejsetid tilladt.
Når du rejser via kommercielt flyselskab (eller andre rejsemidler såsom bus eller tog), beregnes dagpengene for medlemmet under logi plus til taksten for det nye faste tjenestested, eller taksten for forsinkelsespunktet, hvis medlemmet stopper natten over. Dagpenge for de forsørgere er 3/4 af medlemmets gældende takst for hver forsørger på 12 år eller ældre og 1/2 af medlemmets takst for hver forsørger under 12 år.
