Arbejdsgivere vil gerne skrive et opsigelsesbrev når de fyrer en medarbejder. Opsigelsesbrevet bekræfter detaljerne i fyringen og opsummerer de oplysninger, som den nu tidligere medarbejder skal have at vide.
Som arbejdsgiver vil du gerne beholde en kopi af opsigelsesbrevet i medarbejderens personalekartotek så du bevarer en registrering til potentiel fremtidig brug. Disse optegnelser kommer til nytte, når for eksempel en medarbejder, der blev fyret, melder sig til arbejdsløshed, skriver en ansøgning i fremtiden om genansættelse i en anden stilling, eller indgiver en retssag i en mere usædvanlig, men ikke ukendt, situation.
Du vil gerne have dit retsgrundlag omhyggeligt dækket. I nogle tilfælde af ansættelsesopsigelse, hvis du forventer, at ansættelsesopsigelsen bliver klæbrig eller usædvanlig, vil du det ønsker at involvere din advokat. Lav detaljerne sammen med din egen ansættelsesretlige advokat, så I er enige om, hvilke situationer der kræver advokatens indgriben.
Eksempel på opsigelsesbreve for forskellige situationer
Dette første eksempel på opsigelsesbrev er et eksempel på den mest enkle, direkte form for opsigelsesbrev. Du kan bruge dette opsigelsesbrev i de fleste tilfælde, når du lader en medarbejder gå. Det skal printes på firmapapir og enten afleveres til medarbejderen på opsigelsesmødet eller postes til medarbejderens kendte adresse med en underskrevet returkvittering anbefales.
Dette simple opsigelsesbrev angiver ikke årsagen til ansættelsesophøret, når der ikke er angivet nogen grund (ansættelse efter forgodtbefindende) under opsigelsesmødet.
Det andet eksempel på opsigelsesbrev er et eksempel på den type meddelelse, du skal give til en medarbejder, hvis ansættelse er blevet opsagt af en årsag.
Hvad skal man gøre i enhver situation med opsigelse af ansættelse
I alle tilfælde af opsigelse skal arbejdsgiveren beholde den dokumenterede baggrundsrådgivning, coaching sessioner, indsats for at hjælpe medarbejderen med at forbedre, status for en medarbejders fremskridt med en præstationsforbedringsplan (PIP), og ethvert andet dokumenteret bevis for, at arbejdsgiveren forsøgte at forhindre behovet for opsigelse.
Under sædvanlige forhold vil lederen eller arbejdslederen og en repræsentant fra Human Resources holde opsigelsesmødet med medarbejderen. På en fagforeningsrepræsenteret arbejdsplads vil medarbejderen sandsynligvis også have sin repræsentant til stede. Dette beskytter arbejdsgiveren mod falske påstande om, hvad der skete under mødet.
Opsigelsesbrevet opsummerer, hvad der blev sagt på mødet. Opsigelsesbrevet bekræfter detaljerne i ansættelsesopsigelsen.
Eksempel på opsigelsesbrev
Dette er et eksempel på et opsigelsesbrev. Download skabelonen til opsigelsesbrevet (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Eksempel på opsigelsesbrev (tekstversion)
Fru Catherine Smith.
1845 Kortere Gade.
Myron, Illinois 40702.
Kære Catherine,
Dette brev bekræfter vores diskussion i dag om, at din ansættelse hos Willis Corporation opsiges med øjeblikkelig virkning.
Du vil modtage to ugers fratrædelsesgodtgørelse, da din ansættelse hos Willis Corporation har været mindre end et år. Du modtager fratrædelsesgodtgørelsen, når du har underskrevet og returneret det vedlagte frigivelse af krav dokument.
Derudover vil betaling for din påløbne PTO være inkluderet i din endelige lønseddel*, som du modtager på vores almindelige lønningsdag, fredag. Du kan hente denne check i receptionen, eller vi kan sende den hjem til dig. Fortæl os om dit valg.
Du kan forvente et separat ydelsesstatusbrev, der vil skitsere status for dine ydelser ved opsigelse. Brevet vil indeholde oplysninger om din berettigelse til Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) fortsættelse af gruppesundhedsdækning.
Vi har allerede modtaget fra dig dit sikkerhedskort, din kontornøgle og den virksomhedsejede bærbare computer og mobiltelefon ved opsigelsesmødet.
Du bliver nødt til at holde virksomheden informeret om dine kontaktoplysninger, så vi er i stand til at give de oplysninger, du muligvis har brug for i fremtiden, såsom din W-2-formular og opfølgende COBRA-oplysninger.
Fortæl os venligst, hvis vi kan hjælpe dig under din overgang.
Med venlig hilsen
Navn på personalerepræsentant eller virksomhedsejer.
Titel.
*Bemærk venligst, at lovene vedrørende den endelige lønseddel kan variere fra stat til stat og land til land.
Andet prøveopsigelsesbrev (tekstversion)
Dette eksempelopsigelsesbrev adskiller sig fra det tidligere, fordi denne medarbejder blev opsagt af årsag.
8. juni 2020.
Mr. George Gonzalez.
1831 Smith St.
Arcadia, LA 71001.
Kære George,
Formålet med dette brev er at følge op med dig efter dit opsigelsesmøde her til morgen. Den indeholder oplysninger, du skal bruge, når du søger nye jobmuligheder.
For det første vil din tilstedeværelse på grund af din ansættelses ophør, hvis du vender tilbage til arbejdspladsen, blive betragtet som indtrængen. Du ryddede dit aflukke og tog alle dine personlige ejendele med dig, og du afleverede din virksomheds bærbare computer og medarbejderskilt, så du skulle ikke have nogen grund til at vende tilbage.
Vi tilbyder dig ingen fratrædelsesgodtgørelse, fordi din ansættelse blev opsagt af en årsag, som vi dækkede med dig på opsigelsesmødet.
Din optjente PTO vil blive inkluderet i din endelige lønseddel*, som du modtager på vores almindelige lønningsdag, en uge fra denne fredag. Vi sender din endelige lønseddel til den adresse, vi har registreret, hvor vi sender dette opsigelsesbrev. Hvis dette ikke er den rigtige adresse til lønsedlen, bedes du sende en mail til HR-chefen, Ellen Parling, med den foretrukne adresse.
Vi sender et separat statusbrev om ydelser, der beskriver de ydelser, du vil modtage efter din ansættelses ophør. Brevet vil indeholde oplysninger om din berettigelse til COBRA, en fortsættelse af gruppesundhedsdækning.
Hold venligst HR-kontoret opdateret om dine kontaktoplysninger, så vi er i stand til at give de oplysninger, du muligvis har brug for i fremtiden, såsom din W-2-formular og de opfølgende COBRA-oplysninger.
Med venlig hilsen
Martin Fashow.
Kvalitetsafdelingsleder.
