Personalespecialister (PS) betjener den amerikanske flådes rekrutterede personale på måder, der svarer til karriererådgiveres og personaleprofessionelle. De giver information og rådgivning relateret til rettigheder, fordele, erhverv, uddannelsesmuligheder, jobtræning og krav til forfremmelse, ifølge Søværnets hjemmeside.
PS'er bestemmer, vedligeholder og reviderer også militær løn, rejserettigheder og -fradrag og personaleregistreringer. De udarbejder regnskabsrapporter relateret til individuelle løn- og rejsetransaktioner og driver tilhørende regnskabssystemer. Derudover hjælper PS'er indrullerede mennesker og deres familier med særlige problemer eller personlige vanskeligheder.
Arbejdsmiljø og ansvar
PS'ere udfører for det meste administrativt arbejde i kontormiljøer. Afhængigt af specifikke ansvarsområder kan de arbejde alene med lidt supervision, eller de arbejder måske tæt sammen med andre under tæt opsyn. Fælles jobansvar, ifølge Søværnets jobbeskrivelse, omfatter:
- Vedligeholdelse og indtastning af data i Enlisted Service Records
- Anskaffelse af personale til nye kommandoer, overførsel af personale, klargøring af personale til pensionering eller flådereserve og forberedelse af alle typer adskillelser
- Udstedelse af id-kort
- Rådgivning og interview af personale om forskellige forhold
- Administrere, bestille og behandle avancement eksamener
- Anbefaling af personale til opgaver
- Skrivning af officielle breve og rapporter
- Tjener som agent kasserere til at betale offentlige midler
- Fungerer som inddrivelsesagenter af penge, som flådens personale skylder det amerikanske finansministerium
- Vedligeholdelse og revision af pengeautomater ombord på flådeskibe
- Levering af løn- og berettigelsesoplysninger til personalet
Teknisk skole og testkrav
Søværnets rekrutter deltager i teknisk træning efter boot camp på det, der almindeligvis kaldes "A"-skoler. For personalespecialister ligger skolen i Meridian, Mississippi, og består af fem ugers træning. Meridian har en elevpopulation på omkring 500 på ethvert givet tidspunkt, ifølge flådens hjemmeside, og omkring 5.000 flåde- og marinepersonale dimitterer hvert år.
Ud over teknisk uddannelse tager hvervet personale i søværnet Forsvarets faglige egnethedsbatteri (ASVAB) test. Den består af flere deltests, der bedømmes på percentilbasis. For eksempel betyder en score på 50, at den person, der tager testen, scorede bedre end 50 % af de andre, der tog testen.
De deltests, der er vigtige for personalespecialister, er summen af ordkendskab og paragrafforståelse (VE) og matematikkundskab (MK). En kombineret percentilscore på 105 for disse deltest er nødvendig for at fungere som PS.
Ingen sikkerhedsgodkendelse er påkrævet for at arbejde som PS.
Hav/kyst flow
Flåden kræver, at hvervet personale betjener både hav- og kystture afhængigt af deres specifikke vurdering. For personalespecialister består hav/kyst-rotationen af:
- Første havtur: 48 måneder
- Første kysttur: 36 måneder
- Anden havtur: 42 måneder
- Anden kysttur: 36 måneder
- Tredje havtur: 36 måneder
- Tredje kysttur: 36 måneder
- Fjerde havtur: 36 måneder
- Forth Shore Tour: 36 måneder
Søture og landture for sejlere, der har gennemført fire havture, vil være 36 måneder til søs efterfulgt af 36 måneder i land indtil pensionering.
Løn
Personalespecialister aflønnes iht militær lønskema. Tilmeldt personale har ni forskellige lønkategorier, E-1 til E-9, hvor "E" står for "enlisted". Hver kategori har forskellige lønniveauer afhængigt af mange års erfaring.
PS'ere med mindre end fire måneders erfaring vil blive vurderet E-1 og tjene $1.554 pr. måned fra 2019. Efterhånden som personalet får mange års erfaring og stiger i graderne, stiger lønnen. Den højeste lønsats er $8.241,90 om måneden for E-9-personale med mere end 40 års erfaring.
