Et gavekort kan virke lidt gammeldags i en digital tidsalder, men det virker stadig. Et gaveområdediagram er et planlægningsværktøj til at hjælpe dig med at beslutte, hvor mange gaver og kundeemner du skal bruge for at rejse et bestemt beløb.
Gavekort kom fra den observation, at det at give er en pyramide. I stort set enhver fundraising-kampagne vil de fleste af pengene komme fra nogle få donorer, mens resten doneres i mere beskedne beløb, men af flere mennesker.
Derfor kan man konstruere et diagram, der viser, hvor mange donorer du har brug for for hvert niveau af dit finansieringsmål.
Diagrammet hjælper dig med at se, om du har nok potentielle donorer på forskellige niveauer for at nå dit mål.
Gavekort vil være forskellige for forskellige typer fundraising-kampagner. For eksempel i en kapitalkampagne (hvor du rejser midler til en bygning, legat eller andre kapitaludgifter) vil diagrammet sandsynligvis have flere større donorer øverst på diagrammet. Du kan forvente at modtage 60 % af dit mål med kun 6-8 personer.
Med en årlig kampagne, kan der være flere donorer på mellem- og lavere niveau. Så du kan forvente at modtage 30 % af dit endelige mål fra 6-8 store donorer.
I begge tilfælde er det typisk at sikre sig store donorer først og bruge det faktum, at disse donorer har købt sig ind i projektet eller kampagnen til at motivere donorer fra de lavere grupper.
I årlige kampagner, velgørende organisationer bruger ofte en stor gave som et match at motivere donorer til at give mindre beløb.
Du kan endda bruge et gavekort til en crowdfunding kampagne, men de fleste af donationerne vil være mindre. En kilde antyder, at den gennemsnitlige individuelle donation er mere end $80 til kampagner som denne. Men i peer-to-peer-indsamlinger, hvor enkeltpersoner opretter fundraising-sider til din sag, giver donationer i gennemsnit $500 plus.
Dit gavekort til en sådan kampagne kunne bruge dine skøn over, hvor mange mennesker der vil reagere på din appel, og hvor mange evangelister du sandsynligvis vil have.
Oprettelse af et gavekort er job nummer ét for enhver fundraising-kampagne
Oprettelse af et gavediagram bør være dit første skridt til at afgøre, om et kampagnemål er opnåeligt (eller måske ikke ambitiøst nok!).
Gavekort oprettes IKKE ved hjælp af denne matematik: For at rejse $100.000 skal vi bede 100 personer om $1.000. I stedet er de bygget som en pyramide - vi har brug for en topgave, flere store gaver og mange mindre gaver.
6 tips til et gavekort
Her er seks retningslinjer for oprettelse af et gavekort:
- Hovedgaven skal være mindst 15 % og måske op til 25 % eller mere af målet.
- Byg diagrammet nedad ved at halvere gavestørrelsen og fordoble eller tredoble antallet af donorer på hvert niveau.
- Rund donationsniveauerne op eller ned for at undgå mærkelige tal.
- Omtrent 80 % af dit mål kommer fra 20 % af dine donorer.
- For hver gave skal du bruge tre eller fire kvalificerede kundeemner (ikke alle vil sige ja til det beløb, du søger). "Kvalificeret" betyder, at du har en eller anden grund til at tro, at personen ville overveje en gave på det niveau.
- Når du går ned på listen, har du brug for færre kundeemner, fordi folk, der sagde nej på højere niveauer, kan give mindre gaver.
Selvfølgelig går ingen kampagne nogensinde nøjagtigt efter diagrammet. For eksempel, hvis du faktisk sikrer færre store gaver til toppen af dit diagram, skal du justere procenterne i hele diagrammet.
Der kan også være flere måder at rejse pengene på på et givet niveau. For eksempel kan du ansøge om et tilskud fra en fond eller planlægge en række direct mail-kampagner. Nøglen er at forblive fleksibel og justere, mens du fortsætter.
Hvis du har en etableret donorbase, kan dit diagram være mere omfattende i toppen med flere store gaver. Hvis du udvikler dine første donorprogrammer, vil dit diagram være bundtungt med mange små donationer.
Dit næste skridt bør være at begynde at putte specifikke kundeemner på hvert niveau.
Vil du have en nem måde at beregne dit gaveskema på? Besøg denne handy Lommeregner for gaveudbud. Tilslut blot dit målbeløb og se resultaterne.
Men husk, at udfyld de tomme felter automatiske gavekort muligvis ikke fungerer for netop din organisation. Brug det som udgangspunkt, men juster efter behov.
