Hvis din forsyningskæde er optimeret, får du dine kunder, hvad de ønsker, når de ønsker det, og opnår det ved at bruge så få penge som muligt. Mange indbyrdes forbundne og overlappende ting skal gå rigtigt for at få det til at ske – fra prognoser til ordreplacering til lager til leverandørleverancer til produktionsplanlægning og eksekvering.
Men den ene primære ting, der kan påvirke din evne til at få dine kunder, hvad de vil have, når de ønsker det, og bruge så få penge som muligt på at opnå det – er beholdning nøjagtighed.
Uden lagernøjagtighed
Hvis din MRP eller WMS fortæller dig, at du har et produkt ved hånden, men du ikke har det, kan du love en kunde, at du kan sende, når du ikke kan.
Hvis din MRP eller WMS fortæller dig, at du ikke har et produkt ved hånden, men du har det, kan du ende med at bestille mere og bruge flere penge, end du behøver.
Hvis din MRP eller WMS fortæller dig, at du har et produkt på palleplacering A1, men det virkelig er på palleplacering Z999, kan du ende med at sende til din kunde
Nøjagtighed betyder noget
Hvis du ikke gennemfører mindst én 100 procent fysisk opgørelse hvert år, bør du være det. Og hvis du ikke kan lukke ned for at tælle alt på én gang, skal du implementere et robust cyklusoptællingsprogram.
Cyklusoptællingsprogrammer er en fantastisk måde at sikre, at du opretholder lagernøjagtighed hele året, og mange virksomheder beskæftiger en kombination af cyklusoptælling og 100 procent fysiske opgørelser. For eksempel kan de tælle deres nøgleprodukter (eller "A"-produkter) i cykler i løbet af året og tælle alle produkter i løbet af deres 100 % fysiske beholdning.
Hvad gør det?
Omfanget af dit cyklusoptællingsprogram afhænger af 3 indgange:
- Hvor mange SKU'er vil du tælle?
- Hvilke ressourcer har du til rådighed for at foretage cyklustællingen? (dvs. hvem tæller, og hvor meget tid har de?)
- Hvor regelmæssigt vil du tælle cyklen?
Spørgsmålet om, hvor mange SKU'er du vil tælle, er en funktion af dit samlede antal SKU'er og dine høje dollar/kritiske SKU'er (eller dine "A" varer). Programmer til optælling af cyklus er nogle gange målrettet mod at tælle alle SKU'er over en given periode (dvs. et regnskabsår). Men oftere er cyklusoptællingsprogrammer rettet mod at tælle "A"-elementerne over den periode.
"A"-varer følger typisk 80/20-reglen, da de er de øverste 20 procent af dine SKU'er, der repræsenterer 80 % af din lagerværdi. Du kan dog have A-varer, der ikke er høje dollars, men som er afgørende for din drift. En proprietær komponent med lav dollar, som måske ikke koster meget, men som er en udstillingsstopper, hvis du for eksempel ikke har den ved hånden. Det er også vigtigt at bemærke, at en SKU, der er individuelt lavpris, men som holdes i høj volumen, ville være en "A"-vare. For eksempel en fem cent-vare, som du har ti millioner af. Denne lagerværdi er den samme som en vare på tusind dollar, som du har, som du har 500 af. Begge skal tælles cyklus (forudsat at $500.000 i lagerværdi er i din top 80 procent).
Hvem tæller min cyklus?
Den eller de personer, der foretager din cyklustælling, bør ikke have en andel i lagernøjagtighed. De bør være medarbejdere, der tæller for lagernøjagtighedens skyld og ikke verificerer, at de tal, de indtastede, er nøjagtige.
Frekvens
Start med at besvare dette spørgsmål: Hvor mange SKU'er skal jeg tælle i år? Lad os for matematikkens skyld antage, at du vil tælle 1200 SKU'er i et givet år. Det er 100 hver måned. Det er 25 hver uge. Det er 5 om dagen. Hvor lang tid vil det tage din cykeltæller(e) at tælle 5 SKU'er på en dag?
Husk, at genstande med stort volumen kan tælles ved hjælp af vægt og ikke ved at røre ved hvert emne.
Og sørg for at tælle ved at kombinere gulv-til-ark og ark-til-gulv-tælling, bare for at holde alle på tæerne.
