En bryllupsdag bør være den lykkeligste dag i en bruds liv. Hun ønsker naturligvis, at planlægningen og brylluppet skal forløbe gnidningsfrit og uden problemer af nogen art.
Som en bryllups planlægger du ved, at der er meget involveret i planlægningsprocessen. Der er så mange bevægelige dele, at du skal have styr på det hele lige fra starten. Især har du brug for en realistisk tidslinje på plads tidligt – som så snart din klient bliver forlovet!
Dette er noget, som mange bryllupsplanlæggere ikke rådgiver om, så det giver dig en chance for at skille dig ud fra konkurrenterne.
En urealistisk bryllupsplanlægningstidslinje vil forårsage en masse stress, og det er selvfølgelig det sidste, du har brug for som bryllupsplanlægger, der er ansvarlig for arrangementets succes.
6 tips til at blive organiseret til den store dag
Normalt vil du se bryllupsplanlægningstidslinjer, der strækker sig over 12 måneder, og de fleste inkluderer ikke nogen planlægning for den faktiske forlovelse. Så snart dine kunder er engagerede, kan du dele disse 8 tips med dem:
- Rådgiv dine kunder om at forsikre forlovelsesringen. Ikke at gøre dette kan betyde tårer for bruden og Brudgom!
- Afregn et budget til planlægning af arrangementet og andre omkostninger. Få dette gjort tidligt, så det hjælper med at sætte realistiske forventninger til dig og dine kunder.
- Træn to eller tre potentielle bryllupsdatoer. Dette vil hjælpe dig senere, når du skal booke bryllupsdagen med dine kunder baseret på en række ting.
- Indsnæv og tjek tilgængeligheden af mulige bryllupssteder.
- Tjek tilgængeligheden af en bryllupsfotograf – husk på, at mange er booket mere end 12 måneder i forvejen.
- Tjek tilgængeligheden af en embedsmand.
Under forlovelsen vælger nogle par at oprette en bryllupshjemmeside. Dette hjælper dem med at holde alle opdateret med oplysninger om sted og hotel, dresscode, et link til deres gaveregister og meget mere.
Efter forlovelsen vil din bryllupsplanlægning højst sandsynligt være en 12-måneders plan. For at finde ud af det, er den første ting, du skal gøre, at liste hvert enkelt element, du skal planlægge til brylluppet, og derefter placere hvert element på det rigtige sted på din tidslinje.
Typiske milepæle i en tidslinje for bryllupsplanlægning
Her er 6 typiske milepæle, som du kan tilføje til din bryllupsplanlægningstidslinje:
- 10-12 måneder – Beslut dig for antallet af gæster og send save the date-kortene ud. Når du ved, hvor mange gæster du vil invitere, skal du booke stedet.
- 6-8 måneder – Køb brudekjole, sko og tilbehør; bestille hotelværelser til gæster udenbys; og reservere musik til ceremonien.
- 4-6 måneder – Bestil bryllupspapiret, bestil transport og bestil bryllupsrejsen.
- 2-4 måneder – Send bryllupsinvitationerne ud, diskuter menudetaljer med hotellet eller cateringfirmaet, og planlæg en prøvetid.
- 1-2 måneder – Køb gæstebogen, lav en siddeplan, og bekræft det endelige antal gæster med dine leverandører.
- 1 uge – Afslut og bekræft transportarrangementer, ceremoniøvelse finder sted, og planlæg receptionens siddepladser.
Du kan se, hvor hurtigt et år vil gå, og hvorfor en urealistisk bryllupsplanlægningstidslinje kan forårsage en masse stress for dig og dine kunder. Vær forberedt og hav altid en plan B på plads i tilfælde af problemer i sidste øjeblik.
Det handler om at blive organiseret og få tingene i form lige fra starten. Ved at rådgive dine kunder om, hvad de skal gøre under deres første forlovelse, vil du have et lykkeligt par og en fordel i forhold til dine konkurrenter.
