Hvis du skal opsige en medarbejder for dårlig præstation, skal du oprette et simpelt opsigelsesbrev, der beskytter dig som arbejdsgiver. Da utilfredse tidligere medarbejdere kan og ofte gør brug af alt, hvad du skriver på skrift til at tage retslige skridt, skal du holde brevet enkelt og ligetil. Tidspunktet for detaljering af eventuelle historiske data, indholdet af interventioner og enhver anden officiel langsigtet dokumentation er under opsigelsesmødet. opsigelsesbrevet er højst en sammenfatning af de data, du har delt med medarbejderen undervejs.
Tjek din dokumentation før afskedigelse af medarbejder
Hvis medarbejderens leder har opbevaret præstationsdokumentation, skal du få dit personale til at kontrollere dokumentationen for at sikre, at den er dateret og vil bestå juridisk mønstring. Du ønsker ikke at opsige på grund af årsagen til at tro, at du har solid dokumentation - kun for senere at finde ud af, at du ikke havde det.
Derudover anbefaler Society for Human Resource Management, at hvis en leder ønsker at fyre en medarbejder, skal HR sørge for, at der ikke kommer flere røde flag. Disse er:
- "Medarbejderen har etableret et tilfredsstillende resultat.
- ”Vejlederens anbefaling er baseret på subjektive grunde, der ikke er underbygget af skriftlig dokumentation.
- "Begrundelsen for anbefalingen er udelukkende baseret på 'han sagde/hun sagde' beviser, og der er ingen klar indikation af, hvad der virkelig skete."
Den korrekte dokumentation kan beskytte dig i retten, hvis en opsagt medarbejder indgiver en sag om Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), der anklager dig for diskrimination.
Før du sender et afskedigelsesbrev
Under de fleste omstændigheder er den eneste anbefalede måde at afskedige en medarbejder på medarbejderens leder og en repræsentant fra personaleafdelingen for at fortælle medarbejderen om afskedigelsen under et personligt møde møde.
Hold dette møde, så snart du har den nødvendige information, dokumentation og bevis for at fyre medarbejderen. Dette gælder naturligvis ikke i tilfælde af udeblivelse, udeblivelse jobnedlæggelse.
Afskedigelsesbrevet dokumenterer mødet for medarbejderen og bliver en del af medarbejderens personalemappe. Send et afskedigelsesbrev til medarbejderen efter opsigelsesmødet med ønsket returkvittering, eller aflever afskedigelsesbrevet til medarbejderen ved mødets afslutning. Udskriv brevet på virksomhedens brevpapir og få det underskrevet af medarbejderens leder eller virksomhedens ejer.
Bemærk venligst, at lovene vedrørende den endelige lønseddel kan variere fra stat til stat og land til land.
Eksempel på medarbejderbrev om afskedigelse
Du kan bruge dette opsigelsesbreveksempel som model. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.
Eksempel på medarbejderbrev om afskedigelse (tekstversion)
Hvis sagen om afskedigelse af grund er solidt og godt dokumenteret, brug dette brev som et eksempel.
Dato
Ms. Margaret O'Malley
Cliff Street 18361
Sparta, NJ 07871
Kære Margaret,
Dette brev bekræfter din afskedigelse fra Ernesto Company på grund af dårlige resultater med øjeblikkelig virkning.
Du bliver afskediget, fordi din arbejdsindsats på trods af gentagne tilbagemeldinger og præstationscoaching fra din leder ikke er blevet bedre. Din præstation er blevet dokumenteret i tre irettesættelsesbreve som du har læst og underskrevet. Derudover præstationsforbedringsplan (PIP) du deltog i fremsatte specifikke mål og mål, som du accepterede at nå inden for deres forfaldsdato.
Du nåede ikke måldatoerne i nogen af de områder, der er specificeret i planen, som du og din leder skrev og blev enige om sammen. Du blev tilbudt ressourcer og yderligere støtte, som du nægtede. Som en konsekvens heraf er din afskedigelse resultatet af, at du nægter at opfylde kernekravene i dit job.
Betaling for dine optjente feriedage og sygedage vil indgå i din sidste lønseddel*, som du modtager på din almindelige lønningsdag, fredag. Vi kan sende din sidste lønseddel til dit hjem, eller du kan aftale med din leder at hente den.
Du vil også modtage et brev, der beskriver status for dine ydelser ved din afskedigelse. Brevet vil indeholde oplysninger om din berettigelse til Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) fortsættelse af gruppesundhedsdækning.
Du afleverede dit firmaskilt og din smartphone på tidspunktet for din afskedigelse, så vi har redegjort for alle virksomhedsejede genstande.
Du skal holde virksomheden informeret om dine kontaktoplysninger, så vi er i stand til at give de oplysninger, du muligvis har brug for i fremtiden, såsom din W-2-formular.
Med venlig hilsen
[Navn på leder eller virksomhedsejer]
Konklusioner og endelige tanker om et afskedigelsesbrev
Afskedigelsesbrevet er, selvom det aldrig er nemt eller sjovt at skrive, en vigtig komponent i en medarbejders opsigelse. Den dokumenterer de oplysninger, du har brug for til medarbejderens journal og besvarer medarbejderens mest oplagte spørgsmål. Endelig giver afskedigelsesbrevet formel dokumentation i tilfælde af en retssag, eller når HR-funktionen ophører med at eksistere i dets nuværende format.
Ledere og HR-medarbejdere går ofte videre, og den fremragende dokumentation og afskedigelsesbrevet tjener som din formelle rekord og historiske perspektiv.
Brug dette eksempel afskedigelsesbrev som en vejledning, men som i alle situationer, der kan resultere i retssager eller andre begivenheder, der ikke er i en arbejdsgivers bedste interesse, skal du sende dit brev af din ansættelsesretsadvokat, før du sender det til medarbejder.
Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum ogansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Vær venlig søge juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.
