Sådan lukker du en nonprofitorganisation

Det er det sidste, du vil gøre, men nogle gange er det bedre at lukke din velgørende organisation. Mange velgørende nonprofitorganisationer lukker deres døre årligt. Normalt er det frivilligt, fordi penge eller ressourcer løber tør, eller missionen bliver forældet. Heldigvis har mange organisationer taget denne vej, og der er klare retningslinjer og procedurer til at guide processen.

Årsager til at lukke din nonprofitorganisation

Nonprofitorganisationer lukker af flere årsager. Måske er din mission heldigvis blevet opfyldt, din mission kan være blevet forældet, eller en anden nonprofitorganisation tilbyder en fusion, der kræver, at en af ​​jer lukker din virksomhed.

I en mindre lykkelig situation er du måske lige løbet tør for ressourcer til at gøre, hvad du havde til hensigt. Under økonomiske nedgangstider kan mange velgørende organisationer ikke overvinde tabet af donorer eller føderale og fonde tilskud.

Nogle gange er opløsningen af ​​en nonprofitorganisation ufrivillig. Måske indsendte den ikke den påkrævede 990 (årlig skatteformular) og mistede sin fritagelse fra Internal Revenue Service (IRS).

Selvom det er sjældent, kan en organisation have gjort noget ulovligt og skal opløses.

Hvorfor nonprofitorganisationer lukker ned frivilligt:

• De har fuldført deres mission, eller deres mission er blevet irrelevant.
• De har ikke længere ressourcerne til at overleve.
• De ønsker at fusionere med en anden nonprofitorganisation med en lignende mission.

Hvorfor nonprofitorganisationer lukker ufrivilligt ned:

• De har brudt loven og/eller har mistet deres 501(c)(3)-fritagelse fra IRS.
• De skal erklære sig konkurs.

Det er aldrig nemt at beslutte sig for at lukke en nonprofitorganisation, men der er masser af hjælp til at guide dig gennem processen, når det skal gøres.

Trin til at lukke din organisation

Lukning af en velgørenhedsorganisation kræver flere trin. Processen kan tage en eller flere måneder. I tilfælde af en kompleks nedlukning eller fusion kan tidslinjen være meget længere.

Organisationens vedtægter vil have en opløsningsklausul, der er oprettet på tidspunktet for organiseringen og krævet af IRS for at opnå 501(c)(3) status.Efter den forudbestemte procedure bør bestyrelsen og personalet udarbejde en erklæring om opløsning og en plan for opløsning, der skitserer trinene og en tidslinje.

Juridiske handlinger

Hvis lukningen er frivillig, kan den ske ved en afstemning af bestyrelse, eller af bestyrelsen og en stemme fra medlemskabet, hvis det er en medlemsbaseret nonprofit.

Det nonprofit-selskab indgiver artikler om opløsning til udenrigsministeren, hvor det er indarbejdet. Stater giver typisk instruktioner i disse tilfælde.

I tilfælde af ufrivillig lukning initierer udenrigsministeren eller statsadvokaten i den stat, hvor nonprofitorganisationen er indarbejdet, opløsningen.

Bestyrelsen for en nonprofitorganisation kan også anmode retten om at beordre en ufrivillig lukning, hvis bestyrelsen går i stå over beslutningen, eller hvis organisationen ikke har været aktiv i nogen tid.

Økonomiske handlinger

Når beslutningen om opløsning er truffet, skal nonprofitorganisationen stoppe med at drive virksomhed, undtagen for at afvikle sine aktiviteter.

Eventuelle resterende aktiver skal bruges til at betale gæld og passiver. Hvis aktiver forbliver efter betaling af gæld, skal nonprofitorganisationen (hvis det er en 501(c)(3)) distribuere dem til en anden 501(c)(3)-organisation eller regeringen.

Fordeling af aktiver kræver, at organisationen finder andre velgørende organisationer eller fritagne enheder, der vil acceptere aktiverne. Alle disse oplysninger rapporteres på IRS-skema N, herunder en liste over aktiver, deres værdi og navnene på de fritagne enheder, som de vil blive overført til.

Hvad skal man gøre og hvornår

De fleste eksperter anbefaler, at følgende trin tages i tilfælde af lukning. Bemærk, at mange af disse handlinger involverer interessenterne i din nonprofitorganisation, fra personale til leverandører. Rækkefølgen af ​​disse handlinger afhænger af din opløsningsplan.

1. Hold bestyrelsesmøde og stem om opløsningen: Notér den beslutning i bestyrelsesprotokollen.
2. Giv medarbejderne besked: Fortæl dine medarbejdere om den forestående nedlukning. Medtag oplysninger om sygesikring, pensioner, ubrugte feriepenge og uudnyttede sygedage. Giv om muligt jobrådgivning og fratrædelsesgodtgørelse.
3. Pas på kunder: Sørg for, at der bliver taget hånd om dine kunder. Måske kan de henvises til en anden nonprofitorganisation. Abonnenter eller medlemmer kan få refusion. Gebyrer for ubrugte tjenester skal refunderes.
4. Informer donorer: Lad dine donorer vide, hvad der sker. Informer donorer om, hvordan eventuelle resterende midler vil blive brugt. Vil de gå for at betale gæld? Vil de gå til en anden nonprofitorganisation? Vil du refundere de seneste donationer? Arbejd med en revisor for at identificere og bortskaffe midler, der var begrænset af donorer. Hvis din organisation har registreret sig i andre stater for at indsamle penge, skal du annullere disse registreringer og betale eventuelle skyldige skatter eller gebyrer.
5. Beholdning af alle aktiver: Disse aktiver omfatter penge, møbler, webdomæner, ejendom og postlister. Bestem disposition.
6. Betal gæld: Betal enten din udestående gæld eller arbejd med dine leverandører for at afvikle denne gæld. Hvis gælden overstiger de resterende midler, skal du overveje at erklære konkurs og arbejde sammen med en advokat.
7. Dokumentér livet for din nonprofitorganisation: Skriv ned, hvad din nonprofitorganisation har gjort, dens historie, dens forskning og eventuel opnået viden. Giv dokumentationen til et bibliotek eller et historisk samfund. Eller send det videre til andre nonprofitorganisationer, der kan drage fordel af din erfaring.
8. Hædre medarbejdere, bestyrelse og frivillige: Giv dem kredit og tak dem. Informer personalet om deres rettigheder med hensyn til pensionskasser, sygesikring, arbejdsløshedserstatning og alle jobovergangsydelser, du måtte tilbyde, ved at indgå kontrakt med en anden organisation.
9. Indgiv en formel hensigt om at lukke med din stat: Dette indgives normalt til statssekretærens kontor.
10. Indsend en endelig formular 990 selvangivelse til IRS: Du skal indsende denne formular inden for fire måneder og 15 dage efter opsigelse af din organisation.

Anbefalede ressourcer:

• National Council of Nonprofits. "Opløsning af et nonprofitselskab."
• Nonprofit-sæt til dummies, Stan Hutton og Frances Phillips, Wiley 2016.
• Start og ledelse af en nonprofitorganisation: En juridisk vejledning, Bruce R. Hopkins, Wiley, 2017.
• Hvordan man danner en nonprofit-virksomhed (national udgave): En trin-for-trin guide til at danne en 501(c)(3) nonprofitorganisation i enhver stat, Anthony Mancuso, NOLO, 2019.