Når en ny medarbejder er planlagt til at starte i din organisation, et uformelt velkomstbrev og en ny medarbejdermeddelelse få medarbejderen til at føle sig holdt af og ønsket. Det er denne persons første indtryk af at starte et nyt job i din organisation. Det er også det første skridt i din kampagne til fastholde den nye medarbejder.
Fastholdelse af gode medarbejdere
Fastholdelse af gode medarbejdere starter med, hvordan de bliver budt velkommen i organisationen, og om de føler sig vigtige og nødvendige. En ny medarbejder velkomstbrev hjælper den nye medarbejder med at komme godt i gang. Det hjælper den nye medarbejder til at føle sig godt tilpas og selvsikker, når de starter et nyt job.
Grundlæggende om medarbejderintroduktioner
Du behøver ikke bruge mange ord for at skrive en grundlæggende medarbejderintroduktion. Nogle gange udelukker tid eller andre begivenheder muligheden for at skrive en medarbejderintroduktion, der inkluderer den nye medarbejders baggrund og erfaring.
Den enkle introduktion markerer dine andre medarbejdere, at der er et nyt barn på blokken. Det giver dem mulighed for at byde velkommen, når de ser en person, som de ikke genkender. Det hjælper til gengæld den nye medarbejder til at føle sig værdsat og velkommen.
Og når tiden tillader det, har du endnu en mulighed for at sende endnu en e-mail, der inkluderer den nye medarbejders erhvervserfaring. Afklaring af deres nye rolle i din virksomhed for de medarbejdere, som de oftest vil sammen med interagere er også nyttigt, så medarbejderne ved, hvor deres rolle stopper og den nye persons rolle begynder.
Det er bedre at skrive en grundlæggende introduktion end at ignorere den nye medarbejder, der slutter sig til dit team. Her er eksempler på grundlæggende medarbejderintroduktioner, en integreret komponent i hvordan du byder nye medarbejdere velkommen til dit hold.
Eksempel på grundlæggende medarbejderintroduktion (tekstversion)
Til alle ansatte:
Tom Palazzolo slutter sig til holdet i et kanalsalgsjob, der starter denne tirsdag. Tom bringer et væld af viden og erfaring med til sit nye job. Han vil sidde sammen med de andre kanalsalgsspecialister i salgsfløjen. Vi har tilføjet Tom til personalekartoteket på wikien. Så vær ikke fremmed; Kig forbi og byd Tom velkommen til vores team. Jeg sender dig mere information, når Tom ankommer.
Bedst,
Pat LeBlanc
Manager, kanalsalg
Eksempel på brev for at byde en ny medarbejder velkommen
Når din tid tillader det, og især hvis du tager tiden forud for startdatoen for en ny medarbejder, kan du mere kreativt byde din nye medarbejder velkommen. Du kan sende et velkomstbrev med tilstrækkelige oplysninger til, at den nye medarbejders første dags rystelser er nødt til at forsvinde.
Denne nye medarbejder, Robert Martin, slutter sig til virksomheden en trænings- og udviklingsrolle, men du har til hensigt at gøre ham til leder af gruppen, når han er uddannet og demonstrerer Team building færdigheder, du har brug for fra en person i denne rolle.
Eksempel på brev til at byde en ny medarbejder velkommen (tekstversion)
Kære Robert,
Vi kan næsten ikke vente på, at du begynder at arbejde hos Smith-Klein. Din første dag, næste tirsdag, er allerede fuld af møder og muligheder for at møde mennesker, som du vil arbejde tæt sammen med.
Holdet planlægger at tage dig med ud til frokost på din første dag, så reserver venligst den tid til holdfrokosten. Som din nye leder planlægger jeg at bruge de første par timer på at gennemgå dit nye job og give dit orienteringsoplysninger.
Vi har oprettet en 90-dages ny medarbejderorientering til dig, som giver mindst én aktivitet om dagen, der hjælper dig med at falde til. Vi tror på, at denne udstrakte orientering lægger det passende grundlag for din succes. Vi specialdesigner en til hver ny medarbejder baseret på jobbet og den nye medarbejders erfaring. Efterhånden som dagene går, kan vi tilføje til planen, som det er passende og skønnes nødvendigt for dig, når du påtager dig din nye rolle.
Din tidsplan for din første dag er:
- 8:30 – 10:30 – Velkomstmøde med mig på mit kontor for at dække det grundlæggende i din nye rolle.
- 10:30 – 11:30 – Sæt dig ind på dit nye kontor. Mark Maroney fra IT vil slutte sig til dig for at sikre, at din bærbare computer, smartphone og e-mail-indstillinger fungerer og opfylder dine behov.
- 11:30 – 13:00 – Frokost med trænings- og udviklingsteamet. Mød ved hoveddøren.
- 13:00 – 13.30 – Kontortid.
- 13.30 - Klokken 3.00. – Gennemgang og træning af vores produkter. Du bliver nødt til at forstå, hvad de gør i dybden. En af trænerne, Allan Snyder, vil arbejde sammen med dig. Du kan aftale yderligere tid med Allan senere på ugen.
- Klokken 3.00. – 16:30 – Møde med Marcia Anatoli, finansdirektøren for at forstå, hvordan økonomi og regnskab fungerer og interagerer med din nye rolle. Hendes personale vil også hjælpe dig med alt dit nye medarbejders papirarbejde.
- 16:30. – 17.00 Kontortid.
Din anden dag vil involvere Menneskelige ressourcer en del af din nye medarbejderorientering. Vores HR-chef, Dennis Birnbaum, ser frem til at bruge lidt tid sammen med dig.
Eftermiddagen vil blive brugt i kundeserviceafdelingen med at observere vores interaktion med kunderne. Vi ønsker, at du oplever hver afdeling tidligt i din orientering, så vores virksomhed giver mening for dig.
At arbejde i kundeservice vil give dig en god fornemmelse for de behov og udfordringer, som vores kunder oplever ved at bruge vores produkter. Det er også vigtigt, at du forstår, hvordan din rolle skal interagere med hver afdeling.
Det er mig en fornøjelse at byde dig velkommen til Smith-Klein. Jeg har tillid til, at dette brev fjerner eventuelle bekymringer, som du måtte have haft om at starte dit nye job.
Hvis du har spørgsmål eller brug for yderligere information, er du velkommen til at ringe til mig. Du vil modtage din nye medarbejderorienteringspakke og den nye jobpapirpakke fra Human Resources i løbet af de næste dage eller to. Har du spørgsmål til orienteringspakken, så ring til vores HR-chef.
Varme hilsner,
Mary Beth Rivaldi
Manager for Customer Engagement
Smith-Klein Corporation
E-mail: [email protected]
Telefon: 618-442-7800, lokalt. 94
