IRS kræver meget mere information fra 501(c)(3) nonprofitorganisationer i disse dage. Et område, der får enorm opmærksomhed, er potentielle økonomiske interessekonflikter, især hvad angår bestyrelsesmedlemmer. Faktisk det nye IRS formular 990 anmoder specifikt om offentliggørelse af potentielle interessekonflikter.
Bestyrelsesmedlemmets guide til nonprofit-økonomi er nemmere end du tror, af Andy Robinson og Nancy Wasserman (Køb på Amazon), koger de økonomiske problemer ned, som bestyrelsesmedlemmer er mest tilbøjelige til at stå over for, og gør dem forståelige, selv for en finansiel lægmand.
Faktisk lover bogen "alt, hvad du behøver at vide på 1 time." Kapitlet om økonomiske interessekonflikter er et glimrende eksempel på bogens ligefremme og letlæselige stil. Forfatterne beder dig om at forestille dig disse scenarier for at forstå, hvad "interessekonflikt" betyder:
- Et bestyrelsesmedlem tilbyder at sælge tjenester til nonprofit, såsom regnskab, investering, byggeri, computer, catering og tjene en fortjeneste
- Et bestyrelsesmedlem byder ind på en konsulentkontrakt med organisationen
- Et bestyrelsesmedlem tilbyder at låne penge til velgørenheden til over markedsrenter
I disse tilfælde kan bestyrelsesmedlemmer forsøge at bruge deres poster i bestyrelsen til personlig vinding. IRS formulerer det sådan: "...modtag en upassende fordel."
Nogle gange skaber bestyrelsesmedlemmer interessekonflikter, bare fordi de ikke forstår, hvor grænserne går, ikke af bevidst bedrag og grådighed.
Disse situationer kan være vanskeligere, end du måske tror. De kan virke uskyldige på overfladen og tage nogle analyser for at finde ud af, hvor interessekonflikten ligger.
Vejledningen til nonprofit-økonomi foreslår seks handlinger, der skal tages, før en interessekonflikt opstår, hvad man skal gøre, når den først sker, hvad man skal gøre, hvis man ser en konflikt, og hvordan man håndterer den, hvis konflikten involverer dig.
Seks handlinger
- Prøv at definere upassende adfærd, før det begynder. For eksempel, hvor langt kan du gå i at fortalere for en stipendiepolitik på den skole, hvor du sidder i bestyrelsen, når den politik kunne gavne din familie?
- Anmod om interessekonfliktpolitikker fra lignende organisationer. Hvordan håndterer andre nonprofitorganisationer interessekonflikter? Har de håndteret lignende problemer? Hvad kan du lære af dem?
- Indsamle relevante retningslinjer fra faglige foreninger. Hvis din organisation tilhører et peer-netværk eller er certificeret af et bestemt bureau, så bed om kriterier, der adresserer et lignende problem, eller hvilke retningslinjer de måtte have for forskellige problemer.
- Fortæl og afslør så noget mere. Din organisations omdømme er dens mest værdifulde aktiv. Selv opfattelsen af en interessekonflikt kan være frygtelig skadelig. Oplys fakta, og gør det så hurtigt som muligt. Offentliggørelse gælder både personligt engagement og problemstillinger på organisatorisk niveau.
- Sig en interessekonflikt, når du har mistanke om det. Hvis du mener, at et andet bestyrelsesmedlem har krydset en grænse ved at fremme hans eller hendes økonomiske interesser, så tag ansvar og oplys det. Prøv at tale med den enkelte privat, men hvis dette mislykkes, så gør bestyrelsesformanden og resten af bestyrelsen opmærksom på det. At have retningslinjer på plads først vil gøre dette meget nemmere.
- Forlad dig selv. Hvis du mener, du har en interessekonflikt, og dine kolleger er enige, så fraskriv dig selv den relevante diskussion og afstemninger. Hvis du og resten af bestyrelsen har tænkt potentielle problemer igennem tidligt og lagt retningslinjer på plads, er sandsynligheden for at skulle opsige dig selv meget mindre sandsynlig.
Hvis du og resten af bestyrelsen har tænkt potentielle problemer igennem tidligt og lagt retningslinjer på plads, er sandsynligheden for at skulle opsige dig selv meget mindre sandsynlig. De fleste af os ønsker at tjene i en bestyrelse, fordi vi kan lide, hvad velgørenheden laver. Vi tænker ofte først senere på vores tillidsansvar og den finansielle viden, som vi har brug for for at kunne tjene effektivt. Bestyrelsesmedlemmets guide til nonprofit-økonomi er nemmere end du tror kunne være en kæmpe hjælp, selvom du ikke er en "økonomi person."
Du lærer:
- hvor nonprofits få deres indkomst
- hvor pengene går hen
- hvordan økonomi og mission arbejde sammen
- hvordan du sikrer dig, at din nonprofit er økonomisk sund
- hvorfor diversificering er obligatorisk
- om forsikring og finanskontrol
Offentliggørelse: Et anmeldereksemplar blev leveret af udgiveren.
