Hvis du ønsker at være en praktiserende advokat med dit eget advokatkontor, skal du forstå, hvilke optegnelser du skal vedligeholde. Du er måske ekspert i udøvelse af loven, men du føler dig måske ikke så sikker på din regnskabsviden. At forstå det grundlæggende og bruge specialiseret regnskabssoftware kan holde din praksis sikker.
Regnskabssystemer
Et godt regnskabssystem for enhver lille virksomhed vil omfatte stærke interne kontroller til at overvåge både indtægter og udgifter. Som advokat skal du sikre dig, at dit regnskabssystem har stærke interne kontroller, både fakturerede gebyrer og avancerede omkostninger og udgifter, for klienter.
Uanset om regninger er baseret på en specifik retainer, årlig retainer, kontingentgebyr eller henvisningsgebyr, er dit honorar baseret på tid brugt på dine kunders projekter. Det er grunden til, at advokater normalt fører detaljerede optegnelser for at spore tidsforbruget på sager.
Du kan bruge manuelle eller elektroniske systemer til at spore din tid og debiterbare udgifter. Kundekort blev brugt til at registrere disse oplysninger før fremkomsten af
Fra tid til anden kan du betale for udgifter på vegne af din klient til indberetningsgebyrer eller andre gebyrer. De fleste praktiserende advokater registrerer disse avancerede omkostninger i systemet på samme måde som andre tilgodehavender.
Regnskabssoftware vil have specielle journaler til at registrere en enkelt type hyppigt forekommende transaktion. For advokater vil kassejournalen vise en opdeling af (1) modtagne honorarer og (2) udgiftsgodtgørelser, inklusive fordeling mellem almindelige overheadomkostninger og betalte klientomkostninger. Kompleksiteten af journalen over kasseboner vil variere afhængigt af størrelsen af advokatfirmaet, hvoraf det mest basale blot er kontoudtoget og checkkopier.
Væsentlige optegnelser
Ud over de optegnelser, der er diskuteret ovenfor, opretholder advokater normalt mindst følgende:
- Aftalebog: En aftalebog indeholder optegnelser over aftaler, normalt i et kalenderformat.
- Debitorjournal: Debitorkladden viser de tilgodehavender, der er faktureret, men ikke opkrævet.
- Individuelle kunderegnskaber: Disse finanskonti omfatter en beskrivelse af ydede tjenester, gebyrer og krediteringer, en oversigt over ikke-fakturerbare gebyrer og endelige fakturaer.
- Tidsregistreringer for sagen: Tidsregistreringer registreres for hver klient.
- Register over igangværende sager: Dette register opsummerer ethvert juridisk arbejde i proces og er normalt organiseret efter klienternes navne.
- Tidsoversigtsrapporter: Tidsrapporter kan sædvanligvis sorteres af advokaten eller af klienten og indeholde oplysninger såsom tid, arbejdsdatoer, faktureringer og andre debiterbare udgifter.
Disse er de grundlæggende bøger og optegnelser, som de fleste advokater, uanset speciale vil have på fil for deres firmaer. Mange advokater bruger regnskabssoftware og software til administration af juridisk praksis at vedligeholde deres bøger og optegnelser i elektroniske formater. Mens nogle advokatkontorer bruger QuickBooks, bruger mange andre firmaer juridiske branchespecifikke softwareprogrammer, som f.eks Abacus Næste, Clio eller ProLaw at styre deres praksis.
BEMÆRK: Denne artikel er kun beregnet til uddannelsesformål; du bør rådføre dig med en skatteprofessionel for at diskutere eventuelle spørgsmål eller problemer, du har med dit regnskab, registrering eller indkomst.
