En virksomheds indkøbsfunktion er afgørende for en virksomheds langsigtede succes. Slog forhandlinger med leverandører gør det muligt for indkøbsafdelinger økonomisk at skaffe kvalitetsvarer, der er integreret i fremstillingsproces og afgørende for at give kunderne eftertragtede færdige produkter. Omvendt kan en indkøbsarms operationelle ineffektivitet føre til høje materialeomkostninger, produktuoverensstemmelser og kundetilfredshed.
Lille virksomhed
I modsætning til store virksomheder har små virksomheder en tendens til at have små indkøbsborde drevet af en enkelt person, som dyrker personlige relationer med leverandører og hurtigt kan handle, når der opstår problemer. På den negative side, som virksomheder vokser, kan enkelt indkøbsprofessionelle nemt blive overvældet af ansvaret for at vedligeholde relationer og spore leverancer. Derfor bør små virksomheder vokse deres indkøbsborde i takt med deres samlede vækst.
Centraliseret indkøb
Større virksomheder skaber ofte centraliserede indkøbsstrukturer, hvor en indkøbschef leder et team af enkeltpersoner, der har til huse et centralt sted. Med denne hub-tilgang ville en virksomhed med syv fabrikker i hele USA købe materialer til alle fabrikker. Dette giver købere fordelen ved at købe i løs vægt til lavere samlede omkostninger. Centraliseret indkøb giver også fagfolk strammere kontrol over indkøbsprocessen.
Decentralt indkøb
Organisationer med flere lokationer kan vedtage en decentraliseret indkøb model, der lader hvert anlæg eller en gruppe af anlæg udføre deres egne indkøbsaktiviteter. Denne model kan gavne organisationer med flere profitcentre og forskellige forretningsområder. Dette system anbefales også til virksomheder, der opkøber virksomheder, der afviger fra deres kerneaktiviteter. Decentraliseret indkøb hjælper virksomheder med at håndtere lokale leverandører, som kan foretage pludselige leverancer med et øjebliks varsel, for at holde fremstillingsprocessen flydende. I modsætning hertil handler centraliserede indkøbsskranker ofte med nationale leverandører, som muligvis ikke er i stand til smidigt at opfylde pludselige indkøbsordrer.
Nogle virksomheder har valgt en hybridiseret centraliseret/decentraliseret indkøbstilgang. I disse tilfælde har visse faciliteter indkøbsansvaret for nogle kritiske produktionsartikler, mens den centrale indkøbsorganisation har til opgave at købe ikke-kritiske eller shared service-varer.
Denne artikel er blevet opdateret af Gary Marion, Logistik- og Supply Chain-ekspert hos The Balance.
