Mange mennesker tror, at det eneste job i eventplanlægning er rollen som eventplanlægger. Det er dog meget vigtigere at indse omfanget af denne industri og de millioner af arbejdspladser, der findes. Branchen tilbyder en bred vifte af muligheder for alle, der ønsker at finde deres første begivenhedsplanlægningsjob, der i sidste ende kan blive en hel – og succesfuld – karriere.
Typer af begivenhedsjob
Virksomhed: For dem, der har stærke organisatoriske og kontormæssige færdigheder, er sandheden, at administrative assistenter og kontorchefer organiserer en lang række arrangementer i erhvervslivet. Måske er det så enkelt som at organisere og planlægge afdelingsmøder hver uge, men det er præcis det begivenhedsplanlæggere gør.
Marketingafdelinger ofte arrangere kundearrangementer og salgsmøder. Personaleafdelinger kan stå for virksomhedens picnic eller feriefest. Indkøbsafdelinger bliver involveret i at etablere kontrakter med eksterne leverandører, såsom flyselskaber og hoteller, og de kan være involveret i planlægning og eksekvering af mange firmaarrangementer.
Eventaktiviteter er en del af mange virksomhedsstillinger, og det kræver simpelthen noget kreativ tænkning at opdage disse positioner. Titlerne på dem, der organiserer arrangementer i virksomhedsstillinger, er omtrent lige så forskellige som de roller, der findes.
Forening: Ligesom deres virksomheder, vil personer, der arbejder i foreninger, organisere en bred vifte af møder og arrangementer. Der er de oplagte mødeplanlægningsjobs, men der er mange andre mindre oplagte stillinger hos foreninger, som stadig kræver lignende ansvar.
Mange foreninger afholder typisk en række uddannelsesprogrammer i løbet af året, og det er præcis, hvad eventplanlæggere gør. Hvis du tjekker de fleste foreningshjemmesider ud, vil du opdage, at de holder webinarer, regionsmøde, årlige stævner og meget mere.
De, der ønsker at finde begivenhedsjob i et foreningsmiljø, skal blot overveje de forskellige afdelinger, der involverer sig i ethvert aspekt af disse programmer. Find et job, der passer til din interesse, og vækst derfra.
Nonprofitorganisation: Nonprofitorganisationer ligner foreningsmiljøet, idet deres fokus ofte er at organisere en række fællesskabsuddannelsesprogrammer og aktiviteter relateret til sagen og dens mission.
Et godt råd til enhver, der er interesseret i at forfølge en karriere i et nonprofit-miljø, er dog, at det er afgørende at vælge en sag, som du har en personlig interesse i. Mange mennesker søger job i et nonprofit-miljø, fordi de tror, at stillingen vil være stabil og sikker fra økonomiens påvirkning, men det er ikke altid sandt.
Den gode nyhed er, at mange ledere i nonprofitorganisationer stadig ønsker at have et team, der bekymrer sig om sagen. De kan fornemme, hvem der er oprigtig, og hvilke kandidater der blot leder efter kortvarig erfaring.
Regering: Offentlige begivenhedsjob er en race for sig selv. Selvom der nok er en god grund til at være skeptisk over for, om nogle mennesker får disse positioner som følge af politiske forbindelser, er virkeligheden, at arbejdet er sådan, at de fleste byer og lokale myndigheder har brug for professionelle eventplanlæggere disse roller.
Fælles programmer organiseret af særlige begivenhedsafdelinger i byer omfatter samfundsfester gennem året. Men der er mange andre holdninger at overveje. For eksempel afholder mange offentlige myndigheder årlige konferencer og begivenheder inden for deres agenturer, og dette arbejde skal påhvile professionelle begivenhedsarrangører.
Hoteller: De, der arrangerer begivenheder på vegne af deres organisationer, betragtes typisk som "køber"-siden af branchen. Leverandørsiden byder på mange flere muligheder for eventplanlægningsjob. Og den store mængde hoteller derude betyder, at der er mange jobmuligheder inden for konferencesalg og catering.
Event job på hoteller har en krævende tidsplan. Det vil sige, at arrangementer og mødelokaler ofte er travle i hverdagene med seminarer og konferencer; aftener kan bruges til mere formelle forretningsarrangementer eller fundraisers og weekender er forpligtet til sociale arrangementer såsom bryllupper hele året rundt.
Restauranter: Ligesom deres hotelkolleger har restauranter private festlokaler og arrangementer, og cateringchefer er ansvarlige for at føre tilsyn med disse programmer. Restauranter er sandsynligvis det mest populære sted uden for stedet for at afholde en række forskellige firma- og sociale arrangementer.
Specifikke tjenester: Forestil dig rækken af virksomheder, der spiller en slags rolle i planlægning eller gennemførelse af firma- og sociale arrangementer. Bare begynd at overveje lidt brainstorming, og du vil tænke på virksomheder såsom festudlejning, telte, blomster, iscenesættelse, sikkerhed, transport, fotografering, catering og meget mere. Hver af disse arbejdsgivere har brug for nogen, der tilbyder stærke salgs- og kontostyringsevner med deres begivenhedskunder.
Bundlinjen
Det er fordelagtigt i det mindste at have en påskønnelse af alle de forskellige mennesker, der er involveret i planlægning og eksekvering af begivenhedsprogrammer, før du begynder nogen jobsøgning i denne branche. Jo større dit perspektiv om eventjobs er, jo større er antallet af muligheder, der vil byde sig for dig.
