Din lejebolig er dit levebrød, så du vil tage de rigtige skridt for at sikre, at du ansætter den bedste leder til at overvåge det. Ansættelse af den forkerte person kan føre til øgede ledige stillinger og mistet husleje.
Du ville ikke leje din ejendom uden screening af lejer først, og du bør være lige så grundig i valget af din ejendomsadministrator.
Spørg venner og kolleger om henvisninger
At tale med folk, du kender og stoler på, er en fantastisk måde at starte din søgen efter en ejendomsadministrator på. Tjek med ejendomsejere, ejendomsmæglere, venner, dit universitetsnetværk, dit ejendomsinvestornetværk og entreprenører.
Men tag ikke deres anbefalinger blindt. Stil spørgsmål om de enkeltes styrker og svagheder. Og hvis de gik fra hinanden, så spørg hvorfor.
Det er vigtigt at få henvisninger fra flere forskellige personer. Kun ét synspunkt giver dig måske ikke det fulde billede.
Research Property Managers Online
Det næste skridt er at lave noget research online. Du kan undersøge ejendomsadministratorer, du allerede overvejer, samt finde nye navne.
Hjemmesider som $implifyEm og AllPropertyManagement give lister over ejendomsadministrationsselskaber der er aktive i dit område. Tilslut blot størrelsen på din ejendom og placering.
Når du har et par navne, skal du tjekke hvert administrationsselskabs hjemmeside, inklusive mission statements. Se efter anmeldelser på websteder som Yelp eller Facebook.
Tjek Better Business Bureau hjemmeside for vurderinger og kundeanmeldelser. Det vil også fortælle dig, om der er indgivet klager mod en virksomhed.
Besøg deres ejendomme
Besøg på stedet kan være en fantastisk måde at evaluere en ejendomsadministrator på. Det er et rødt flag, hvis der er affald eller affald i eller omkring ejendommen, og du vil gerne holde øje med eventuelle åbenlyse nødvendige reparationer.
Du kan også bede om at tale med lejerne. Find ud af, om de føler, at deres klager bliver behandlet, og hvor lang tid det generelt tager for et reparations- eller vedligeholdelsesproblem at blive løst.
Spørg, om deres bygninger er stille, om de har problemer med andre lejere, og om de planlægger at underskrive nye lejekontrakter. Find ud af hvorfor eller hvorfor ikke.
Interview med flere personer
Du vil gerne interviewe flere ledere personligt for at finde den, der passer bedst til din ejendom. Organiser dine spørgsmål i tre hovedkategorier:
- Erfaring og uddannelse, herunder kendskab til lokal og føderal lov om udlejer/lejer
- Gebyrstruktur
- Tjenester, herunder hvordan ejendomme vedligeholdes, og hvordan husleje opkræves og administreres
Du vil også gerne finde ud af, hvor mange ejendomme de administrerer, og hvor mange timer om ugen de vil afsætte til din. At administrere 10 andre ejendomme ud over at give dig 10 timer om ugen betyder sandsynligvis, at en selvstændig leder ikke har båndbredden til at udføre jobbet – eller i det mindste til at gøre det godt. Hvis det er en virksomhed med masser af personale, kan en stor kundekreds dog være et tegn på en blomstrende forretning.
Mål hver kandidats reaktion på dine spørgsmål. Se efter nogen, der er modtagelig, ikke afvisende. Noter alle spørgsmål, der syntes at gøre kandidaten utilpas.
Tjek licenser og certificeringer
De fleste stater kræver, at ejendomsadministratorer/forvaltningsselskaber har en ejendomsmæglerlicens eller en ejendomsadministrationslicens for at vise ledige lejligheder. Tjek med din stats ejendomskommission for at se, om en kandidats mæglerlicens er aktiv.
Du vil også gerne vide, om lederen er blevet certificeret hos en brancheorganisation. Søg online for at bekræfte legitimationsoplysninger med grupper, herunder:
- Det Institut for Ejendomsforvaltning (IREM)
- Det Landslejlighedsforeningen (NAA)
- Det Landsforeningen af Boligejendomsforvaltere (NARPM)
- Det Samfundsforeninger Institut (CAI)
Disse organisationer tilbyder certificering efter afslutning af hårde træningsprogrammer. Det siger noget om deres engagementsniveau, hvis lederen er villig til at bruge tid og penge på at deltage i efteruddannelseskurser.
Selvfølgelig skal du også stole på dine instinkter. Bare fordi en ejendomsadministrator har betalt penge for at tage en klasse, betyder det ikke, at de praktiserer det, de blev undervist i.
Forstå vilkårene for administrationsaftale
En administrationsaftale er en bindende kontrakt mellem dig og ejendomsadministratoren, så sørg for at forstå alle dens vilkår, inden du underskriver. Du ønsker måske at få en advokat til at se over kontrakten for at sikre dig, at du er beskyttet.
Husk, at ejendomsadministratorens rolle kan være omfattende eller mere snæver. Uanset vilkårene, så sørg for, at aftalen stemmer overens med det, du diskuterede under dit interview, og at du har en klar forståelse af dit ansvar som ejendomsejer.
Tjek for overholdelse af retfærdig boliglovgivning,og for vilkårene for tilbageholdelse harmless og annulleringsklausuler. Det er også en god idé at bede om et eksempel på den månedlige rapport, du vil modtage. Og sørg for, at I begge har en passende forsikring – som minimum dækning af fejl og udeladelser, generelt ansvar og skade på ejendom.
Bundlinie
At finde en god ejendomsadministrator tager tid og research. Din udlejningsejendom er dit levebrød, og at lade en anden administrere den kan gøre eller ødelægge din investering. Henvisninger, uafhængig forskning, webstedsbesøg og interviews kan hjælpe dig med at vælge en person, der ikke kun beskytter din investering, men hjælper den med at vokse.
