Regnskabsformlen rammer en virksomheds aktiver i form af passiver og egenkapital. Denne enkle formel tjener som grundlaget for dobbelt bogholderi, en metode til bogføring i som der altid er foretaget to kontoposteringer for en transaktion - en debitering til en konto og kreditering til en anden.
Fortsæt med at læse for at forstå den grundlæggende regnskabsformel, og hvordan den kan hjælpe dig med bedre at forstå indholdet af en balance.
Hvad er regnskabsformlen?
Denne formel repræsenterer forholdet mellem en virksomheds aktiver, passiver og egenkapital. Værdien af en virksomheds aktiver skal svare til summen af dens passiver og egenkapital. Konceptet, som denne formel forstærker, er, at ethvert aktiv erhvervet af en virksomhed blev finansieret enten gennem gæld (en forpligtelse) eller gennem investeringer fra ejere (egenkapital).
En balance repræsenterer en udfyldt form af regnskabsligningen med detaljer på kontoniveau.
Hvordan beregner du regnskabsformlen?
Beregning af regnskabsformlen er ret enkel og ligetil. Læg blot passiverne og egenkapitalen sammen. Dette giver dig dine samlede aktiver.
Sådan fungerer regnskabsformlen
Regnskabsformlen viser i det væsentlige, hvad virksomheden ejer, eller dets samlede aktiver. Disse aktiver skal købes på en eller anden måde, og regnskabsformlen koger finansieringskilderne ned til to hovedkategorier: passiver og egenkapital.
Denne ligning skal balancere, fordi alt, hvad virksomheden ejer, skal komme fra en af disse to kilder.
Aktiver refererer til genstande som kontanter, inventar, tilgodehavender, bygninger, jord eller udstyr. At købe noget med de kontanter, virksomheden har ved hånden, påvirker ikke regnskabsformlen, for det er det bare konvertering af en type aktiv (kontanter) til en anden type aktiv (beholdning, udstyr eller hvad der ellers er købt). Regnskabsformlen skelner ikke mellem typer af aktiver.
Forpligtelser kan omfatte banklån, kreditkortkonti eller kreditorer (såsom når en leverandør tilbyder at yde kredit til en virksomhed). Egenkapitalen er den samlede kapital, som ejerne har investeret i virksomheden. Denne egenkapital inkluderer alle aktier udstedt af et offentligt selskab, men den inkluderer også eventuelle bidrag fra ejerne, der startede virksomheden, eller andre tidlige investorer.
Regnskabsformlen skelner ikke mellem typerne af forpligtelser eller egenkapital, men en virksomheds balance vil detaljere disse forskelle. Balancen skal detaljere alle de forskellige konti og typer af forpligtelser eller egenkapital, og den vil kvantificere hver af disse kategorier.
Eksempel
Forestil dig, at du har oprettet et helt nyt firma. På dag ét, da virksomheden næppe er mere end en idé, ville din regnskabsformel se sådan ud:
- Aktiver = Passiver + Egenkapital
- $0 = $0 + $0
Dette er en meget lille virksomhed, og du – grundlæggeren og ejeren – starter den med et indskud på $1.000 på en virksomheds checkkonto. Regnskabsligningen ville nu se sådan ud:
- Aktiver = Passiver + Egenkapital
- $1,000 = $0 + $1,000
Forestil dig nu, at du har brugt dine $1.000, men du skal stadig købe en $500 kopimaskine til dit hjemmekontor. Du bruger et forretningskreditkort til at købe kopimaskinen, og regnskabsligningen afspejler denne aktivitet:
- Aktiver = Passiver + Egenkapital
- $1,500 = $500 + $1,000
Som du kan se, handler regnskabsformlen om balance. Enhver aktivitet på højre side afspejles på venstre side.
Regnskabsformlens begrænsninger
Selvom regnskabsformlen er en kritisk komponent i forståelsen af dobbelt bogholderi, er den ikke et fantastisk analyseværktøj i sig selv. Denne formel fortæller dig ikke noget om arten af passiverne eller egenkapitalen.
Gæld kan for eksempel være et nyttigt instrument til at anspore forretningsvækst, men det kan også være en glidebane til konkurs. Regnskabsformlen alene vil ikke fortælle dig, om en virksomhed effektivt bruger gæld eller voldsomt brænder gennem lånte kontanter.
På samme måde fortæller formlen dig ikke noget om, hvordan virksomheden har allokeret ressourcer. En virksomhed med $1 million i aktiver kunne have sprængt disse aktiver på useriøse udgifter, eller det kunne klogt have brugt på ting, der vil hjælpe virksomheden med at vokse og få succes. At skelne mellem disse scenarier vil kræve et nærmere kig på balancen.
Nøgle takeaways
- Regnskabsformlen er en simpel ligning, der udgør en virksomheds aktiver i form af dets passiver og egenkapital.
- Grundlaget for ligningen er konceptet om, at ethvert aktiv, virksomheden erhverver, enten blev finansieret gennem ansvar (såsom kreditkortgæld) eller egenkapital (såsom udstedelse af offentlige aktier).
- Regnskabsformlen danner grundlaget for dobbelt bogholderi, som anerkender, at hver transaktion repræsenterer en debet på én konto og en kredit på en anden.
