Traditionelle virksomheder har et team af mennesker, der tager sig af de mange opgaver, der kræves for at styre og vokse virksomheden. Revisoren eller bogholderen sporer og administrerer penge. Marketingafdelingen laver annoncer, skriver pressemeddelelser og administrerer sociale medier. Teknørderne bygger og vedligeholder hjemmesiden og telefonapps.
Men de fleste virksomhedsejere i hjemmet starter med at bære alle de virksomhedsopstarts- og ledelseshatte. Selvom du gør alt på en fantastisk måde at lære alle aspekter af at drive en virksomhed på, kan det nemt blive overvældende. Ansættelse eller kontrakt med en virtuel assistent er et overkommeligt svar på at få den hjælp, du har brug for.
Fordele
- Få opgaver løst hurtigere.
- Uddelegere opgaver, du ikke er god til eller ikke har kendskab til.
- Uddelegere opgaver, du ikke kan lide at udføre.
- Frigør dig til at fokusere på aktiviteter, der tjener penge.
- Reducer stress fra at prøve at være og gøre alt i din hjemmevirksomhed.
- Hjælp dig med at tjene mere. Hvis din tid er $50 værd i timen, bør du ikke spilde den på aktiviteter, som du kan betale $10, $15 eller $25 i timen for at få gennemført af en anden.
Ulemper
- koster penge. Mens en VA kan hjælpe dig med at tjene mere, skal du i første omgang have penge til at betale for hjælp.
- Giv slip på aktiviteter. Nogle gange er det svært at give slip på opgaver, fordi man ikke tror, de bliver løst så godt.
- Det tager tid at få din VA trænet til dine behov.
- Der er omsætning i VA-forretningen. Jeg har haft tre VA'er, hvoraf den ene jeg arbejdede med to gange.
Sådan hyrer eller kontrakterer du en virtuel assistent
Start i det små
Du behøver ikke outsource alt med det samme. Start i det små ved at finde en opgave eller to, som du kan uddelegere til en anden. Nogle ideer omfatter e-mail-administration, research, outreach (dvs. at finde blogs, du kan gæsteposte på), skrivning og oprettelse af hjemmeside.
Skriv en beskrivelse af det arbejde, du ønsker at blive udført, og hvordan
Virtuelle assistenter kan deres job og er store idéressourcer; som ejer af en hjemmevirksomhed har du dog også præferencer for, hvordan du vil have tingene gjort. Den bedste måde at arbejde effektivt med en virtuel assistent på er at have klare anvisninger på, hvordan du kan lide tingene udført. Lav en manual, der skitserer alle de opgaver, der er relateret til det projekt, du vil have din VA til at udføre. Brug screenshots eller screenshot-video til visuel instruktion, hvis det er nødvendigt. Jo klarere dine instruktioner er, jo hurtigere vil din VA være oppe at køre. Hvis hun stiller spørgsmål, skal du sørge for at tilføje oplysningerne i din manual. På den måde, hvis/når hun går videre, vil den næste VA have let ved at tage over.
Bestem, hvor meget tid du skal bruge din virtuelle assistent til at arbejde
I starten har du måske kun brug for et par timer om måneden. Når du tilføjer nye aktiviteter, har du muligvis brug for flere timer om ugen. Det er muligt at hyre en virtuel assistent efter projekt eller efter behov, men de foretrækker at vide på forhånd, hvor meget tid de skal give dig, så de kan planlægge deres andre kunder. At vide, hvor meget tid du skal bruge en VA for at arbejde, giver dig også mulighed for at budgettere udgifterne til hjælp. Hvis du selv har lavet aktiviteterne, vil du have en gæstevurdering af, hvor lang tid tingene tager. Når du arbejder med en virtuel assistent, får du en bedre ide om, hvor meget tid opgaver tager, og justerer den tid, du har brug for hjælp. Brug dit netværk til at finde en virtuel assistent.
At ansætte en virtuel assistent kræver et spring af tro på, at du finder nogen, der kan udføre arbejdet og er ærlig omkring den tid, det tager at fuldføre opgaverne. Den bedste måde at finde en kompetent, troværdig virtuel assistent på er gennem henvisninger. Hvis du tilhører en mastermind-gruppe eller en anden virksomhedsnetværksgruppe, så spørg medlemmer, hvem de anbefaler. En anden mulighed er at ansætte gennem et freelance-websted, hvor du kan tjekke VA-vurderinger og feedback fra tidligere arbejdsgivere.
Konfigurer et test-drev med din nye virtuelle assistent
Alle de virtuelle assistenter, jeg har arbejdet med, har været søde og kompetente, men ikke alle har passet godt. Start dit forhold med en prøvetid, der er lang nok til at løse eventuelle knæk, men kort nok til, at hver af jer kan afslutte forholdet, hvis det ikke virker. Mange virtuelle assistenter opkræver pr. time, måned og/eller en retainer. Holdere tilbyder den bedste timepris, men de involverer at forpligte sig til at fastlægge en periode, såsom tre eller seks måneder. Til at starte med vil du måske gå med en time- eller en månedspris. Hvis det går godt, så se på at ansætte en virtuel assistent på fastholdelsesbasis.
Tim Ferriss' 4-timers arbejdsuge er en bedst sælgende bog, der forklarer, hvordan du kan udnytte din tid til at tjene penge og stadig nyde livet. En af hemmelighederne bag en kortere arbejdsuge er forbi vellykket outsourcing af erhvervsopgaver. At komme i gang med en virtuel assistent er lige så let som at uddelegere én opgave, der frigør dig til at tjene penge. Efterhånden som din virksomhed vokser, vil du måske tilbyde din VA flere timer eller påtage dig flere VA'er for at bygge din virksomhed større uden at investere mere tid.
