Uheldige vejrbegivenheder og andre nødsituationer, der kan opstå til skade for din virksomhedsdrift, kan omfatte orkaner, bygningsbrande, tornadoer, sne, orkaner, oversvømmelser og slud. Du skal forberede din virksomhed til lukning, når medarbejdere vil opleve farlige forhold, når de prøver at melde sig på arbejde.
En velgennemtænkt politik for dårligt vejr og andre nødsituationer bør være en del af din virksomheds planer og indeholdt i medarbejdermanualen. Medarbejdere skal vide, hvor de står i forhold til deres arbejdsplads, hvis dårligt vejr eller en anden nødsituation opstår på en arbejdsdag.
Du ønsker, at din police skal dække alle de typer vejr og andre nødsituationer, du kan opleve på din placering. Du vil også gerne inkludere en måde at underrette medarbejdere, leverandører og kunder om din lukning i din vejrpolitik. Dit mål er at holde dem alle ude af skade.
En vær forberedt politik
Din virksomhed erkender, at dårligt vejr og andre nødsituationer kan påvirke virksomhedens evne til at åbne for forretninger. De kan gøre det svært for arbejdere at komme til deres job, leverandører til at levere ordrer og forsyninger og kunder at besøge din butik eller dit kontor. Din virksomhed kan vælge at bruge et telefontræ til at underrette medarbejderne om en virksomhedslukning. Indlæg på sociale medier er et glimrende værktøj til at informere leverandører og kunder om din lukning.
Menneskers sikkerhed er altafgørende i en nødsituation. Heldigvis er nødsituationer og dage med dårligt vejr sjældent. Men du bør opføre dig som en Boyscout og "Vær forberedt".
Ingen police kan dække enhver potentiel nødsituation, så denne politik dækker de mest almindelige. Du kan tilpasse denne politik for dårligt vejr og andre nødsituationer til din organisation og din organisations kultur. Men husk de potentielle katastrofer, som du kan opleve i din by eller region, når du tilpasser denne dårlige vejr- og nødpolitik til din organisation.
Virksomhedslukning
Oxford-ordbogen definerer en nødsituation som en "alvorlig, uventet og ofte farlig situation". Sådanne situationer kan være forårsaget af vejr, terrorangreb eller andre begivenheder og kan kræve en uventet lukning af dit forretningssted. Selvfølgelig ønsker du kun at forblive lukket i kortest mulig tid, men dit primære mål er at holde alle sikre.
Nødsituationer kan omfatte:
- Forestående dårlige forhold som orkan eller naturbrand
- Over en fod sne falder på kort tid
- Elektriciteten er ude
- Opvarmning eller køling er ikke tilgængelig,
- Oversvømmelser påvirker veje eller anden transport
- Guvernøren erklærer en nødsituation og beder folk om at blive hjemme
Vejrpolitik og medarbejderløn
Når virksomheden er lukket, vil fritagne medarbejdere får deres fulde løn for deres normale arbejdstid i op til en arbejdsuge.
Ikke-fritagne medarbejdere og praktikanter vil modtage deres timeløn for deres normalt planlagte timer i op til en arbejdsuge. Denne politik betyder, at hvis en medarbejders normale arbejde er en 40-timers arbejdsuge, vil medarbejderen modtage sin timeløn for 40 timer. Hvis en praktikants normale skema kræver 16 timer, betaler arbejdsgiveren for 16 timer. Der udbetales ikke overarbejde til nogen medarbejder.
For en usandsynlig nødsituation, der strækker sig ud over en arbejdsuge, forventes det, at medarbejderne ved slutningen af den ene arbejdsuge bruger betalt afspadsering (PTO) for at dække yderligere dage, som virksomheden kan være lukket for, for at sikre, at de fortsat modtager deres løn. Der udbetales ikke overarbejde i denne periode.
Til gengæld for denne betaling i den betalte arbejdsuge, mens virksomheden er lukket, er medarbejderne forventes at arbejde hjemme hvis det er muligt. Fritagne medarbejdere vil sandsynligvis have mulighed for at indhente papirarbejde eller arbejde online - hvis der er strøm til rådighed, kan de endda planlægge fjernmøder hvis andre nødvendige deltagere har adgang til en computer med strøm.
Medarbejdere, der har job, der normalt kræver deres fysiske tilstedeværelse på arbejdet, kan udføre opgaver som at udvikle en opdateret jobbeskrivelse eller forbedre deres arbejdsgang. Tænker også på, hvordan du gør dit arbejde, så det dit arbejde forbedres løbende er en anden. At læse tidsskrifter og bøger relateret til dit arbejde er også en fair udveksling.
Medarbejdere, der havde holdt fri, vil få dagen trukket fra deres tildelte PTO, som det ville være sket, hvis virksomheden ikke lukkede.
Ydelsesdækning for medarbejdere
Under virksomhedens lukning vil arbejdsgiveren fortsat yde dækning for alle medarbejdere med virksomhedens standard sygesikringsplan og andre fordele såsom livsforsikring og kort- og langtidsulykkesforsikring i op til 30 dage. Forsikringsselskabernes regler kan ændre antallet af dage og/eller i henhold til føderal eller statslig lovgivning.
De fordele, der er forbundet med fysisk deltagelse på arbejde, såsom gratis drikkevarer, gratis fredagsfrokoster og familiearrangementer, tilbydes ikke under en virksomhedslukning.
Udbetaling af løn eller timeløn til medarbejdere, der ikke er i arbejde, og som ikke har godkendt ledelsesgodkendt fjernarbejdsplan slutter den dag, virksomheden genåbner.
Notifikation
I en nødsituation vil ledere gøre alt for at underrette medarbejderne telefonisk om lukningen gennem afdelingens opkaldstræer. Lokale radio- og tv-stationer vil annoncere lukningen, medarbejderne vil blive mailet, og lukningen vil blive lagt på hjemmesiden.
Alle disse forudsætter, at alle eller nogle medarbejdere har adgang til el og telefoner. Medarbejderne opfordres til at eje fx en radio, der kører på batterier, så de ikke mister kontakten til omverdenen. Men i et regionalt strømafbrydelse skal du erkende, at arbejdsgiverens bedste indsats for at underrette medarbejderne om lukningen muligvis ikke virker.
Når arbejdsgiveren ikke er i stand til at varsle medarbejderne om lukningen, bedes medarbejderne bruge sund fornuft og foretage deres bedste vurdering af situationens sikkerhed og praktiske karakter. I et regionalt strømafbrydelse vil medarbejderne for eksempel vide, at virksomheden sandsynligvis ikke har nogen strøm. Også i tilfælde af ekstrem sne eller nedbør, bør medarbejderen kun komme på arbejde, hvis de kan klare det sikkert.
Der udlægges ikke noget pres fra denne arbejdsgiver på noget tidspunkt, som ville tilskynde medarbejdere til at tage usikre chancer for at komme på arbejde.
Forlængelse af medarbejderorlov
Når virksomhedslukningen ophører, forventes alle medarbejdere at møde på arbejde, uanset om lukningen ophører på dag to eller derefter. Udbetaling af løn eller timeløn ophører den dag, virksomheden åbner igen, hvis medarbejderen ikke møder på arbejde eller fjernarbejde, hvad end medarbejderens normale arbejdsordning er.
Visse jobs kan arbejdes hjemmefra, hvis kaos fortsætter i regionen, men for fritagne medarbejdere skal fjernarbejde aftales individuelt med medarbejderens leder. Fjernarbejde er ikke tilgængelig som en mulighed for ikke-fritagne medarbejdere.
Medarbejdere, der ikke kan vende tilbage til arbejdet ved virksomhedslukningens ophør, skal aftale yderligere fri med deres leder. Hvis medarbejderen har opbrugt PTO, skal han eller hun søge om forlænget ulønnet orlov.
Deldags lukning
Hvis der opstår en nødbegivenhed, såsom dårligt vejr eller strømafbrydelse, kan ledelsen beslutte, at virksomheden lukker midt på dagen. Når virksomheden lukker midt på dagen, opfordres medarbejderne til at tage afsted med det samme, så forholdene ikke forringes yderligere og påvirker deres mulighed for at rejse sikkert.
Fritagne medarbejdere, der arbejdede hjemme med forudgående tilladelse eller på kontoret på dagen for den delvise dagslukning, får udbetalt deres normale løn. Ikke-fritagne medarbejdere og praktikanter vil blive betalt for deres planlagte arbejdstimer. Der udbetales ikke overarbejde.
Medarbejdere, der havde holdt fri, vil få dagen trukket fra deres tildelte PTO, som det ville være sket, hvis virksomheden ikke lukkede.
Når virksomheden er åben, men medarbejder ikke kan komme på arbejde
Individuelle medarbejderforhold kan påvirke en medarbejders evne til at komme på arbejde. Nøglen til at vurdere situationen fra sag til sag er kommunikationen mellem medarbejderen og dennes leder.
Virksomheden erkender, at i en alvorlig national eller regional katastrofe, kan alle kommunikationsmetoder være utilgængelig, men medarbejderne bør vedholde, ved enhver mulig metode, for at nå deres leder for at diskutere individuelle omstændigheder.
Alle løn, orlov og fremmødepolitikker medtaget her vil gælde, uanset omstændighederne ved fraværet.
Medarbejderen har brug for ekstra tid
Virksomheden erkender, at nogle medarbejdere kan have brug for ekstra fri for at reparere omfattende hjem skader, for at massetransport skal være tilgængelig for transport til arbejde og en række andre nødsituationer. Disse vil blive vurderet fra sag til sag, og beslutninger vil også blive påvirket af medarbejderens jobkrav.
Virksomheden er opmærksom på, at medarbejderne i nødstilfælde eller uvejr kan miste familiemedlemmer. De kan miste deres hjem og alle almindelige aktiviteter såsom skole og daginstitution. Under alle omstændigheder vil alle løn-, orlovs- og tilstedeværelsespolitikker, der er inkluderet her, gælde, uanset omstændighederne omkring fraværet.
Virksomheden sorgpolitik vil gælde i tilfælde af et familiemedlems død. Der er mulighed for forlænget ulønnet fravær afhængigt af behovet. Medarbejdere bør kommunikere med deres leder eller hans eller hendes supervisor for at træffe foranstaltninger.
Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Et verdensomspændende publikum læser webstedet og ansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.
