Følgebreve kan kun være ét dokument, der består af nogle få afsnit, men de er et meget vigtigt dokument, fordi de er det første skridt i at få et job. De er også din potentielle chef introduktion til dig. Især for praktikanter kan det være skræmmende at skrive et følgebrev, fordi selvom du har gennemført en praktik, du har stadig ikke brugt meget tid i arbejdsverdenen, og at skrive er måske ikke din stærke side.
Der er tre hovedkomponenter til at udarbejde et praktikbrev, der begynder med det første afsnit, som angiver, hvorfor du er det skrift, andet og tredje afsnit, som angiver, hvad du har at tilbyde, og det sidste afsnit, som angiver, hvordan du vil følge op. Lad os tage det trin for trin.
Når du udsender et følgebrev, er det vigtigt at lade arbejdsgiveren vide, hvad du søger om allerede i begyndelsen af dit brev.
Eksempel på et første afsnit
Accepter venligst min ansøgning til sommeranalytikerstillingen, der for nylig blev slået op på MonsterTRAK.
Vær altid klar, kortfattet og specifik i din kommunikation. Dette giver arbejdsgiveren de nøjagtige oplysninger, de har brug for, for at sende dit brev til den relevante person eller afdeling. Hvis du har en gensidig kontaktperson, der henviste dig, skal du skrive det i første afsnit.
Eksempel hvis du bliver henvist til virksomheden
Ms. Mary Smith, en Brandeis-alumne og Vice President for Corporate Affairs hos Merrill Lynch, anbefalede, at Jeg nævner hendes navn, når jeg ansøger om Merrill Lynch sommeranalytikerstilling, der for nylig blev slået op på MonsterTRAK. Mit stærke akademiske engagement ud over min deltagelse i en række co-curricular aktiviteter (og mit tidligere praktikophold hos Smith Barney) gør mig til en fremragende kandidat til denne stilling.
Andet og tredje afsnit
Selvom du ikke har været medlem af arbejdsstyrken, har du viden og færdigheder erhvervet i dine college-kurser, co-curricular og frivillige aktiviteter. For slet ikke at tale om dine tidligere praktikophold og job. Du kan enten afsætte et afsnit til relevante kurser og co-curriculære aktiviteter og et andet afsnit til relevante arbejds- og praktikerfaringer eller inkludere begge i samme afsnit.
Eksempel hvis du har skoleerfaring
I løbet af mine første to år på Brandeis University udmærkede jeg mig i alle mine erhvervskurser, især finans og økonomi. Jeg har nydt de udfordringer, som disse kurser gav, og fundet mig selv fuldstændig fordybet i det overordnede ledelses- og erhvervskursus kulminerende i et større projekt og præsentation for flere besøgende virksomheder ledere. Projektet krævede en hel del organisatorisk og teamwork for at gøre præsentationen vellykket. Resultatet blev godt modtaget, og feedbacken omfattede en plan fra ledelsens side om at implementere flere af mine anbefalinger på virksomhedsniveau. Derudover fungerede jeg som kasserer for min anden klasse i to semestre og hjalp med at orkestrere to store fundraisers til velgørende formål på fire korte måneder.
Eksempel på praktikerfaring
Mit praktikophold hos Smith Barney gav mig mulighed for fuldt ud at udnytte mine analytiske færdigheder og kvantitative ræsonnement færdigheder erhvervet på college. Efter seks uger anbefalede min vejleder mig at deltage i et projekt med senioranalytikere, og jeg bistod med den endelige præsentation for bestyrelsen. Denne oplevelse hjalp med at lære mig at tænke på mine fødder og hævede mit niveau af selvtillid.
Sidste Afsnit
Det sidste afsnit er din mulighed for at opsummere dine kvalifikationer, og hvordan du har tænkt dig at følge op. Medmindre der står i stillingsopslaget, at du ikke kontakter arbejdsgiveren, er det her, du forklarer, hvordan du vil følge op for at sikre modtagelse af dit materiale og anmode om en samtale. Ved at følge op sikrer du ikke kun, at dine dokumenter blev modtaget; du giver arbejdsgiveren mulighed for at tage et ekstra kig på dine kvalifikationer. Det fortæller også arbejdsgiveren, at du stadig er interesseret i stillingen.
Eksempel på et sidste afsnit
Tak fordi du tog dig tid til at gennemgå mit CV og følgebrev. I betragtning af min omfattende erfaring med andre mæglerfirmaer under tidligere sommerpraktikprogrammer, føler jeg mig velegnet til Smith Barney-praktikstillingen. Jeg håber at få mulighed for at blive praktikant hos Smith Barney og ringer snart for at høre, om vi kan arrangere en samtale.
