Forskning præsenteret ved American Psychological Association tyder på, at et rodet skrivebord er et tegn på kreativitet og ikke nødvendigvis påvirker produktiviteten. På den anden side er rodet udvendigt for nogle repræsentativt for, hvad der foregår indeni. Sandheden er, at organisation ikke handler om pæne bunker og en etiket for alt. Det handler om at indrette dit kontor på en måde, der giver mulighed for produktivitet og ikke hindrer arbejdet, uanset om det betyder et rodet eller rent skrivebord.
Her er fem tips til at organisere dit hjemmekontor for at maksimere produktiviteten.
1. Administrer Clutter Desk og Office
Bemærk, at du ikke behøver at undgå rod helt. Messenhed kan faktisk være stimulerende for nogle arbejdere. Samtidig vil du gerne have noget organisering til roden for at undgå at spilde tid på at lede efter de materialer, du har brug for.
Hvis du er orienteret mod rod, så find en måde at få det til at fungere for dig. Hav for eksempel papirbunker med et formål. I stedet for flere bunker af forskellige varer, skal du have en bunke til regninger, en anden til fakturaer og en anden til læsning osv. De er stadig stablet og lidt rodet, men nu ved du i det mindste, hvilken bunke du skal starte med, hvis du leder efter en bestemt type papir.
Hvis rod påvirker din energi og produktivitet, skal du gøre mere for at skabe et rent rum. Hvis papir er i vejen, skal du skifte til papirløse systemer til arkivering. Hold en arkivsortering ved eller i nærheden af dit skrivebord for hurtigt at få papiret af vejen, selvom du ikke kan arkivere det officielt.
Selvom papir er en stor kilde til rod, er det ikke den eneste. Kuglepenne, papirclips, tommelfingerdrev, bøger, lommeregner og mere kan optage plads i dit arbejdsområde. En gang om ugen eller deromkring, skal du aflive disse genstande (dvs. slippe af med udtørrede kuglepenne) og placere dem et sted, du nemt kan få adgang til dem. Brug beholdere som pennekopper og papirclipsholdere til at indeholde genstande.
Bemærk, at rod ikke kun overfylder dit skrivebord, men kan skabe kaos i andre områder af kontoret, hvis det tillader det. Andre steder at håndtere rod omfatter bogreoler, ting, der hænger på væggen, stole og gulvet.
2. Hold nødvendige varer i nærheden
At søge efter arbejdsmaterialer eller at skulle rejse sig for at få noget spilder tid. Hvis der er noget, du skal bruge ofte, skal du holde det inden for rækkevidde af, hvor du arbejder. Dette kan omfatte en telefon, opslagsværker, planlægger, filer, postforsyninger, printer osv.
Hvis du har mange ting, du har brug for hyppig adgang til, har du måske brug for et større skrivebord. Eller du kan have et skrivebordslayout, såsom et U-formet sæt op med et skrivebord eller et skrivebord og borde, så du simpelthen skal dreje rundt for at få det, du har brug for.
Alt, hvad du ikke bruger til daglig eller flere gange om ugen, behøver ikke at være på dit skrivebord eller i nærheden af dit arbejdsområde. Du kan opbevare disse ting i andre områder af dit kontor.
3. Vær behagelig
Intet kan negativt påvirke produktiviteten mere end ubehag. Hvis din ryg gør ondt, eller du har anstrengte øjne, vil du ikke arbejde. En kvalitetsstol og et godt oplyst kontor er afgørende for din komfort og sundhed.
Ideelt set bør dit kontor have naturligt lys, men også tilstrækkeligt kunstigt lys for at undgå anstrengte øjne, når det er mørkt ude. Juster din stol eller computerskærm, så du ser lige frem, ikke op eller ned, for at undgå problemer med nakke og ryg.
Fordi det kan være skadeligt for dit helbred at sidde så længe, så overvej at anskaffe dig et stående skrivebord eller en justerbar hylde til din skærm, så du kan sidde eller stå.
4. Hav en rutine og tidsplan, men skift dem nogle gange
Rutiner bliver til vaner, der giver dig mulighed for at bevæge dig gennem handlinger uden at skulle lægge mange tanker i det. Tidsplaner sikrer, at du får tingene gjort til tiden. Disse tidsstyringsstrategier hjælper med fokus og produktivitet. For eksempel arbejder jeg gennem de samme emner i samme rækkefølge først i en morgenrutine. Jeg behøver ikke tænke på det, jeg gør dem bare.
Problemet med rutiner og tidsplaner er, at de kan blive hjulspor og kvæle kreativiteten. Når din rutine og tidsplan begynder at få dig til at føle dig træg eller uinspireret, skal du ændre dem.
5. Omgiv dig selv med det, der glæder eller inspirerer dig
Du har efterladt et kedelig aflukke for at drive din egen hjemmevirksomhed, hvilket giver dig mulighed for at indrette dit hjemmekontor på den måde, der fungerer bedst for dig. Nu er der ingen regler om, hvorvidt du må have personlige billeder eller en plante på dit skrivebord. Faktisk kan du maksimere din energi og produktivitet ved at indrette dit kontor på en måde, der giver dig glæde eller inspiration.
Overvej at male dit kontor i en farve, du kan lide. Hæng billeder eller plakater, der inspirerer eller motiverer dig. Brug dekorative kontorværktøjer og forsyninger, såsom farverige filer. Omgiv dig selv med ting, der inspirerer dig. Hvis du kan lide stranden, skal du have en hylde med strandindstilling, der inkluderer en minipalme, en kokosnøddekop og skaller.
Produktivitet og motivation behøver ikke kun at komme fra ren vilje. Du kan opmuntre og inspirere det gennem dine omgivelser. For at maksimere din hjemmevirksomhedssucces skal du målrettet organisere og dekorere dit kontor på en måde, der hjælper dig med at være din bedste.
