En interessekonflikt opstår på arbejdspladsen, når en medarbejder har interesser eller loyaliteter, der er – eller i det mindste potentielt kunne være – i modstrid med hinanden.
Overvej for eksempel en leder, der blev forfremmet fra et job, hvor han arbejdede sammen med sin kone. Forfremmelsen gjorde ham til sin kones chef, hvilket skabte en interessekonflikt. Virksomheden kan efter drøftelse med parret og HR beslutte at flytte hende til en anden afdeling.
Afvigende troskaber
En interessekonflikt får en medarbejder til at opleve en kamp mellem divergerende interesser, synspunkter eller loyalitet. Sådanne konflikter er generelt forbudt i selskab adfærdskodekser eller medarbejderhåndbøger.
Interessekonflikter kan få en medarbejder til at handle ud fra interesser, der er i modstrid med hans eller hendes arbejdsgivers eller kollegers. På arbejdspladser ønsker medarbejderne at undgå enhver adfærd eller valg, der potentielt kan signalere en interessekonflikt. De er et mærke mod medarbejderens omdømme, integritet og troværdighed i ledelsens øjne.
Det er svært at definere interessekonflikter uden konkrete eksempler. De følgende yderligere eksempler vil belyse rækken af adfærd og handlinger, der kan falde inden for definitionen af interessekonflikter. De er lige så forskellige som de arbejdsmiljøer, de forekommer i, og involverer medarbejderinteraktion, handlinger, og situationer, hvor personlige fordele har forrang for, hvad der er i den bedste interesse arbejdsgiver.
Disse eksempler bør tjene som en guide til adfærd, som du ønsker at undgå som en person med integritet på din arbejdsplads. Det er på ingen måde en udtømmende liste.
Eksempler på potentielle interessekonflikter på arbejdspladsen
Dette er eksempler på situationer, hvor en medarbejder kan opleve en interessekonflikt.
- En medarbejder rapporterer til en supervisor, som er en slægtning eller nær ven og har kontrol over deres jobansvar, løn og forfremmelser.
- En mandlig leder dater en kvindelig medarbejder, der rapporterer til ham eller omvendt.
- En advokat repræsenterer en klient i en civil tvist, mens han accepterer honorarer fra sagsøgere, der har det modsatte synspunkt.
- En indkøbsagent hyrer sin svoger til at levere salgstjenester til firmaets frokostområder.
- En medarbejder starter en virksomhed, der leverer lignende ydelser til lignende kunder, som hendes fuldtidsarbejdsgivers. Dette er især en interessekonflikt, hvis hendes arbejdsgiver har fået hende til at underskrive en konkurrenceklausul.
- En medarbejder, der er medlem af et virksomhedsmedarbejderudvælgelsesteam, undlader at oplyse, at han er relateret til en jobkandidat, som virksomhedens team overvejer til en stilling.
- En leder yder betalt konsulentydelser i weekenden til en virksomhedskunde eller leverandør.
- En medarbejder arbejder deltid om aftenen for en virksomhed, der laver et produkt, der konkurrerer med sin fuldtidsarbejdsgivers produkter.
- Et medlem af selskabets bestyrelse modtager honorar og yder rådgivning til en virksomhed, der er i direkte konkurrence med den virksomhed, i hvis bestyrelse han sidder.
- En HR-direktør beslutter at undersøge en formel sigtelse af seksuel krænkelse, ved hjælp af interne ressourcer, som hun kontrollerer, mod en kollega, som hun har kendt og arbejdet professionelt med i årevis. Dette ville ikke udgøre en interessekonflikt, hvis hun hyrede et eksternt ansættelsesadvokatfirma til at udføre undersøgelsen og anbefale disciplinære foranstaltninger.
- En indkøbsagent accepterer rejser og gaver fra en leverandør og vælger derefter leverandørens produkter til køb af virksomheden.
- En medarbejder modtager gratis gaver og gratis produkter fra en uddannelses- og udviklingsvirksomhed og derefter anbefaler køb af disse produkter uden at sammenligne dem med sammenlignelige produkter fra andre leverandører.
- En CFO forhandler en aftale på sin arbejdsgivers vegne om en aktieoptionsordning, som han vil have direkte fordel af.
- En underviser betales for at give undervisningstimer, der lærer kunderne at bruge virksomhedens softwareprodukter. Han opretter en hjemmeside, der tilbyder hans samme træning i produkterne som en for-profit virksomhed i sin fritid. Hvorfor skulle han nogensinde igen henvise kunder med behov for træning til hans virksomheds klasser?
- Lederen af en marketingafdeling datede en kollega, som også er leder i samme afdeling. De skilles med tiden, men da han bliver forfremmet til rollen som marketingafdelingsdirektør, finder hun sig selv rapporterende til ham. Eksistensen af det tidligere forhold skaber en potentiel interessekonflikt, især i kollegernes øjne. Virksomheden er tvunget til at ændre rapporteringskæden i den afdeling, hun ledede, selvom lederen og direktøren ikke længere dater.
- En medarbejder opretter en personlig hjemmeside, hvor han sælger sin arbejdsgivers softwareprodukter.
Bundlinjen
Der er mange flere eksempler, der kunne udforskes, men den generelle idé her er klar. Alle disse eksempler beskriver et scenarie, hvor en medarbejder er splittet mellem at tjene mere end én persons eller organisations bedste interesser. Hvis du er usikker på, om der er en interessekonflikt, kan du se, om der er nogen konkurrerende loyaliteter.
