Selvom bevillingsforslag langt fra er en slam dunk eller en svar på en finansieringsnødsituation, har de en rolle at spille i at støtte de fleste velgørende organisationer. Hvor meget afhænger af dine overordnede mål og eksisterende kurv af indkomst.
Nogle velgørende organisationer er stærkt afhængige af tilskud; andre slet ikke. De fleste velgørende organisationer forsøger ikke at stole helt på tilskud, blot fordi de er tidsbundne og begrænsede i omfang. Det kræver også ekspertise og tid at ansøge om tilskud.
Bevillinger, for at få succes, bør være en del af din overordnede fundraising plan, have en kalender, og en dedikeret bevillingsskribent, enten på personale eller indgået kontrakt.
Tilskud kommer fra en række forskellige kilder som f.eks fundament, a virksomhed eller a regering agentur, men de fleste kræver lignende oplysninger. Det er der også i hvert fald tre forskellige typer forslag, lige fra et brev til et fuldstændigt forslag.
Her er de mest almindelige afsnit af tilskudsforslag, og de oplysninger, du bør inkludere. Selvom det forslag, du skriver, ikke er standardforslaget, har du sandsynligvis brug for meget af den information, der udgør hele forslaget, men i en forkortet form.
Job ansøning
Selvom du vil skrive din Job ansøning sidst, giv det ikke kort. Tænk på det som forsiden af dit tilskudsforslag. Hvordan finansieringsgiveren har det med din nonprofitorganisation afhænger af dette første indtryk.
Du vil rette dit brev til en bestemt person, kort angive, hvad dit forslag beder om, og opsummere dit program. Husk, at dette vil være din første mulighed for at komme i kontakt med de mennesker, der kan finansiere dit tilskud. Få dem til at bekymre sig om din mission.
Resuméet kommer efter dit følgebrev. Det hjælper bevillingsgiver med et øjeblik at forstå, hvad du spørger om. Resuméet kan være så kort som et par sætninger, men ikke længere end én side. Sigt efter at være fuldstændig, men kort. Resuméet giver en forsmag på det kommende forslag og skal lokke læseren til at fortsætte.
Behovserklæringen er dit kød forslag til bevilling. Du skal overbevise finansieringsgiveren om, at det, du foreslår at gøre, er vigtigt, og at din organisation er den rigtige til at gøre det.
Gå aldrig ud fra, at læseren af dit resumé ved meget af noget om problemet. Brug din ekspertise til at forklare det, men gør det nemt at forstå.
Bliv ikke offer for videns forbandelse. Husk, hvordan det er at være nybegynder, og skriv din behovserklæring i overensstemmelse hermed. Forklar, hvorfor problemet er vigtigt, og hvilken forskning du har lavet for at lære om mulige løsninger.
Dine mål og mål forklarer, hvad din organisation planlægger at gøre ved problemet. Angiv, hvad du håber at opnå med projektet (mål), og beskriv de specifikke resultater (mål), du forventer at opnå. Tænk på mål som generelle resultater og mål som de særlige skridt, du vil tage for at nå disse resultater. Opfrisk SMART-mål.
Gå grantor gennem præcis, HVORDAN du vil opnå mål og målsætninger du har taget afsted tidligere. Du kan blive bedt om at give en logisk model i dette afsnit, som forklarer grafisk, hvordan dele af dit forslag arbejder sammen for at opnå det, du håber at opnå. Vær så detaljeret som muligt med en tidslinje og detaljer om, hvem der skal gøre hvad og hvornår.
Hvordan vil du vurdere dit programs resultater? Finansieringsmidler ønsker at vide, at deres dollars havde en indvirkning. Så beslut nu, hvordan du vil vurdere resultater af dit projekt.
Medtag hvilke optegnelser du vil opbevare eller data du vil indsamle, og hvordan du vil bruge disse data. Hvis dataindsamlingen koster penge, skal du sørge for at inkludere den omkostning i dit budget. Mange organisationer ansætter en ekstern evaluator for at få en objektiv vurdering.
Har du modtaget støtte fra andre kilder? Eller har du spurgt andre kilder? De fleste finansierere, som f.eks fundamenter, ønsker ikke at være den eneste kilde til støtte til et projekt. Sørg for at nævne bidrag i naturalier, du forventer, såsom mødelokaler eller udstyr. Er dette et pilotprojekt med en begrænset tidslinje? Eller vil det gå ind i fremtiden? Hvis ja, hvordan planlægger du at fortsætte med at finansiere det? Er det holdbart på længere sigt?
Forklar i nogle få afsnit, hvorfor finansiereren kan stole på, at du bruger sine midler ansvarligt og effektivt. Giv en kort historie om din organisation, angiv din mission, den befolkning, du betjener, og giver et overblik over din track record. Beskriv eller angiv dine programmer.
Vær komplet i denne del af dit forslag, selvom du kender finansiereren eller har modtaget tilskud fra denne organisation før. Tag aldrig for givet, at den person, der læser dette forslag, kender din historie.
Projekt budget
Hvor meget vil dit projekt koste? Vedlæg et kort budget, der viser forventede udgifter og indtægter. Udgiftsdelen bør omfatte personaleomkostninger, direkte projektomkostninger og administrations- eller generalomkostninger. Indkomst skal indeholde arbejdsindkomst og bidraget med indtægter såsom donationer.
Yderligere materialer
Finansierne vil sandsynligvis gerne se følgende:
- IRS-brev, der beviser, at din organisation er skattefri.
- Liste over dine bestyrelse og deres tilhørsforhold.
- Et budget for dit nuværende regnskabsår.
- Budgettet for dit næste regnskabsår, hvis du er inden for et par måneder efter det nye år.
Samler det hele
Hvis du indsender et forslag med posten, skal du samle alt sammen med dit forside og et følgebrev.
Du skal muligvis have din administrerende direktør og bestyrelsesformanden til at underskrive forsiden eller brevet. Du behøver ikke et fancy ringbind, men det hele skal være pænt skrevet og fri for fejl. Online tilskudsansøgninger er blevet ret populære hos mange finansiører. Men vær lige så forsigtig med dem.
Den mest omfattende samling af bevillingsprøver kan være på Grants Space af Candid. Det har eksempler på tilskudsforslag, følgebreve og mere, der kan downloades.
