Konferencedeltagere har meget højere forventninger i denne moderne æra med indhold på efterspørgsel. Fremtiden er dyster for konferencer, der stadig er afhængige af monotone forelæsninger og kontekstuelle PowerPoint-slides for at give næring til deres præsentationer.
Deltagere, der betaler store penge for en konference, gør det for oplevelsen. Det betyder, at de vil have adgang til ting, de ikke kan læse eller opnå på egen hånd. I sidste ende handler det om interaktivitet, og her er nogle gode ideer, du kan implementere i din konference for at sikre, at du lever op til dine gæsters forventninger.
Publikumsafstemning
Hvis du har følt dig tvunget til at klikke på en hjemmesideafstemning, så genkender du allerede det sjove i at sammenligne din mening med andres. Det er nemmere end nogensinde at integrere afstemninger i realtid i dit konferenceindhold takket være ny teknologi. Du kan endda finde telefonapplikationer, der vil spare dig for at leje dedikeret afstemningsudstyr.
Bordhold
Udvikl en forbindelse mellem deltagerne ved at omdanne dine bordopgaver til teams. Start din begivenhed ved at få hvert hold til at oprette et unikt navn og skrive under på deres bord. Derfra kan du implementere aktiviteter som teamprojekter, gruppediskussioner og problemløsningsscenarier.
Scavenger Hunts
Dette er en fantastisk aktivitet til enhver begivenhed, der har en udstillingshal. Send dine gæster på et kapløb for at matche leverandører med de ledetråde, du giver. Det er ikke kun sjovt for deltagerne, men dine leverandører vil sætte pris på den ekstra mulighed for engagement.
Graffiti tavler
Brug store whiteboards eller korktavler til at designe et kreativt rum, hvor dine gæster kan dele beskeder, visitkort, og unikke tilbud. Planlæggere kan bruge pladsen til at sende påmindelser og dele billeder fra tidligere begivenheder. Andre ideer inkluderer at bruge graffiti-tavlen til at være vært for kommentarer, konkurrenceindsendelser og deltagerbios.
Offsite begivenheder
En af de bedste grunde til at tilbyde underholdningsmuligheder efter begivenheden er at holde deltagerne engagerede efter timer i stedet for at lade dem trække sig tilbage til deres hotelværelser. Populære muligheder for offsite-begivenheder omfatter happy hours, sightseeingture og sportsbegivenheder. Funktioner som disse kan bygge varige venskaber og forbedre konferenceoplevelsen ud over blot at lære.
Paneldebatter
At undgå undervisningssessioner i forelæsningsstil bør være en prioritet, men det kræver strategisk planlægning. En mulighed er at inkorporere paneler i dine læringsspor. Med disse samler du tre til fem eksperter på scenen på samme tid. Derefter præsenteres spørgsmål for panelet, og hvert medlem får tilbudt en kort tid til at dele deres mening. Det fungerer godt, fordi deltagerne får flere svar på hvert stillede spørgsmål.
Hurtig brandlæring
I dette format er flere højttalere til stede på samme spor under et strengt sæt retningslinjer designet til at holde informationen flydende. For eksempel kan en session indeholde fem talere, hvor hver af dem er planlagt til ti PowerPoint slides og ti minutter til at præsentere deres ideer. Resultatet er en tempofyldt session, der skifter emne flere gange for at holde publikum på tæerne.
Hyggelige konferencer
En af de bedste måder at holde deltagerne engageret i din konference er at holde dem godt tilpas i deres omgivende miljø. Dette kan gøres ved at tilføje loungemøbler, kaffestationer, WiFi-forbindelse og ladestationer til dine fællesområder. Kunstudstillinger og andre samtalestykker er også gode tilføjelser til det åbne rum, der findes i gange og iscenesættelseszoner. Målet er selvfølgelig at holde dine gæster på stedet mellem sessionerne i stedet for at løbe hen til deres biler og hotelværelser.
Ingen nedetid
Forestil dig dine gæster som en flok ulve på jagt for at fortære nyt indhold. Giv dem god mad, selv mellem sessioner, ved at inkorporere flere informationskanaler. Du kan tilføje LCD-skærme til fællesområdet, der streamer konferenceopdateringer og talerinterviews. Dette indhold kan også streames via en hjemmeside eller specialbygget telefonapplikation. Nogle konferencer ansætter endda etageværter til at gå rundt og chatte med deltagere og leverandører.
En stor del af at bygge en interaktiv konference er at forstå, hvad dine gæster forventer at få ud af arrangementet. Det skader ikke at tilføje et spørgsmål eller kommentarfelt til din registreringsformular for at måle deltagernes forventninger på forhånd. Det kan være, du bliver nødt til at knokle for at implementere en ny funktion, men hvis den opfylder et behov, så vil det helt sikkert betale sig i det lange løb.
