Enhver virksomhed har brug for e-mail. Det er en af de primære måder, som dine kunder og kunder forventer at kunne kommunikere med dig. Den gode nyhed er, at du kan oprette forretnings-e-mail gratis eller inkluderet i en tjeneste, du allerede bruger.
Overvej først @
Den første ting du skal tænke på, når du opretter en gratis virksomheds-e-mail, er, om du ønsker, at din e-mail skal have din virksomhedsnavn efter @-symbolet (dette kaldes en brandet e-mail), eller hvis du vil have noget som Gmail efter @-symbolet.
Hvis du foretrækker branded e-mail, skal du ejer et domænenavn det samme som dit virksomhedsnavn. Hvis du ikke har et domænenavn, der afspejler din virksomhed, kan du starte med en gratis konto hos Gmail. Generelt er brandede e-mails bedre til forretningsformål, men at have en Gmail-konto er bedre end ingen e-mail overhovedet.
Gratis e-mail-muligheder for små virksomheder
Der er flere måder, hvorpå du kan få gratis virksomheds-e-mail. Nogle er startplaner og kræver opgraderinger, efterhånden som din e-mail-liste vokser, andre forbliver gratis gennem hele din virksomheds vækst.
Gmail
Gmail er let at bruge, gratis at konfigurere og har masser af lagerplads – hvilket gør det fantastisk til folk, der hurtigt vil oprette en virksomheds-e-mailadresse.
Der er dog et par begrænsninger. Gratis Gmail kan ikke sende autoresponder typer af e-mails og din e-mailadresse vil være noget i stil med "[email protected]". Så du vil ikke have en mærkevare-e-mailadresse.
Hvis du lige er startet, eller hvis din virksomhed ikke har en hjemmeside, er dette en god mulighed.
E-mail via din hostingtjeneste
Hvis du har et domænenavn og bygger et websted, kan du i de fleste tilfælde vælge en vært, der har cPanel, give dig gratis forretnings-e-mail. Mange webhostingfirmaer, som Hostgator eller LiquidWeb, giv cPanel din hostingpakke.
cPanel er en tjeneste, som mange webstedsværter leverer, som giver webstedsejere og -administratorer en nem måde at kontrollere mange webstedsfunktioner på, herunder opsætning af e-mail til domænenavnet.
Typisk kan du oprette lige så mange e-mailadresser, som du vil til din konto. Du vil administrere dem med en tjeneste som SquirrelMail. Du kan vælge administrationssoftwaren fra en liste, når du konfigurerer dine e-mailadresser.
De grænseflader, der tilbydes med cPanel, kan være lidt klodsede og kan tage lidt tilvænning, især hvis du er vant til e-mail-klienter med stærke brugergrænseflader.
Zoho e-mail
Zoho e-mail er et godt alternativ til e-mails opsat gennem cPanel. Nogle værter, som Kinsta, tilbyder ikke cPanel med deres hostingkonti. Hvis du ikke kan lide at arbejde med cPanel, eller hvis din vært ikke tilbyder det, kan opsætning af e-mail med Zoho-e-mail være en solid mulighed.
Zoho har både betalte og gratis muligheder, og deres gratis mulighed har en fin grænseflade, der er ret intuitiv at bruge, når først du har sat systemet op.
MailChimp
Hvis du ønsker at opsætte automatiserede e-mail-sekvenser eller ønsker at sende broadcast-e-mails til en gruppe, så har MailChimp en gratis CRM-platform til op til 2.000 kontakter.
Hvis du for det meste sender personlig korrespondance via e-mail, kan en af de andre muligheder fungere bedre for dig. Du kan også bruge en kombination af MailChimp som en auto-responder-software og en af de andre muligheder for at sende personlige e-mails.
Outlook
Outlook er ikke helt gratis, men det kommer sammen med Microsoft 365-pakken, og du kan konfigurere business branded e-mail i Outlook.Så hvis du allerede har eller har brug for Microsoft 365, så kan det være en god måde at gå for din virksomhed uden at pådrage dig ekstra omkostninger.
Outlook fungerer bedst som en app på din computer, selvom du også kan få adgang til den online med Microsoft 365. Onlineversionen har dog mere begrænsede muligheder.
Bundlinjen på gratis e-mail til virksomheder
Der er flere solide muligheder for at oprette e-mail til din virksomhed, som er gratis, næsten gratis eller kommer med andre tjenester, du måske allerede betaler for.
Hvis du har en hjemmeside, så vil du være i stand til at oprette en brandet e-mail. Uden et websted skal du bruge en mere generisk e-mail som Gmail.com for at oprette en gratis virksomheds-e-mail.
Du vil måske også overveje, om din e-mail-løsning tilbyder en e-mail-app, der gør det nemmere at sende og tjekke e-mails, når du er på farten.
