Regnskabstransaktioner kan blive indtastet forkert i et regnskabssystem, eller måske burde en transaktion f.eks. have været opdelt i to forskellige hovedbogskonti.
Uanset hvad, når dette sker, skal du foretage ændringer i din oprindelige transaktion, efter at den er blevet registreret, og du kan nemt gøre dette i QuickBooks regnskabssoftware ved at lave en journalpostering.
Du kan lave journalposter i QuickBooks at justere eller rette transaktioner og bogføre posteringer, der ikke kan udføres på andre måder, såsom justeringer af resultat eller tab.
Bilagsregistreringsprocessen er ret ligetil, men du kan kun lave en journalpostering for én kunde eller leverandør ad gangen. Hvis du vil rette flere kunde- eller leverandørsaldi på denne måde, skal du bogføre separate posteringer.
Hvad er en journalpost?
En generel kladdepostering er en regnskabspostering, der indtastes eller bogføres direkte til hovedbog. En virksomheds hovedbog fungerer som dens hovedgruppe af konti, der bruges til at registrere balance- og resultatopgørelsestransaktioner.
For eksempel kan du have indtastet den månedlige 100 $ forbrugsregning i din virksomheds forsikring udgiftskonto ved et uheld. Du kan bogføre en justeringsjournalpost for at reducere, eller kreditere forsikringsudgiftskontoen med $100 og øge, eller debitere brugsudgiftskontoen med $100 for at rette din fejl. Alle dine konti ville derefter være i den rigtige rækkefølge, og du ville ikke skulle ændre det beløb, som din leverandør skylder, fordi den del af transaktionen blev registreret korrekt.
Journalposter for aktiviteter ved årets udgang
Din statsautoriserede revisor el bogholder ønsker måske at lave journalposteringer for at gennemføre aktiviteter ved årets udgang, såsom bogføring af skattejusteringer i dine bøger, registrering af afskrivningsudgifter eller omklassificering af indtægter og udgifter. Din revisor kan give dig specifikke oplysninger, hvis du ønsker at bogføre kladdeposterne dig selv ved årets udgang, sammen med forklaringer på, hvorfor posterne var nødvendige for netop din situation.
Sådan laver du generelle journalposter i QuickBooks
Du kan lave generelle journalposter i QuickBooks ved at følge disse trin-for-trin instruktioner:
- Gå til Selskab > Foretag generelle journalposter fra menuen øverst på skærmen.
- Skift Dato felt, om nødvendigt, i Vinduet Foretag generelle journalposter. QuickBooks vil som standard være den aktuelle dato, så hvis du vil sende en post for en tidligere måned eller år, skal du sørge for at ændre den, så din post bliver registreret i den korrekte økonomiske tidsperiode.
- Indtast et nummer for din journalindførsel i Indtastningsnummer felt. QuickBooks vil automatisk nummerere efterfølgende journalposter sekventielt.
- Indtast hovedbogskontonummeret i Konto kolonne. Du kan også vælge den første konto fra en rullemenu i kolonnen Konto.
- Indtast debet- eller kreditbeløbet for den konto, du har valgt Debet eller Kredit kolonner. Debet og kreditering skal være ens for at gøre posten balanceret og give QuickBooks mulighed for at bogføre posten.
- Indtast et beskrivende notat i Memo kolonne. Det vil blive vist på rapporter, der inkluderer denne journalpost. Dette trin er valgfrit, men det anbefales, så du senere kan huske, hvorfor indtastningen blev foretaget.
- Gentag trin 4 til 6, indtil posteringerne fuldstændig udligner hinanden, og transaktionen når en nulsaldo. Din total i kolonnen Debet skal svare til totalen i kolonnen Kredit, og bilagsposten vil derefter være korrekt afbalanceret.
- Klik Gem og luk for at gemme journalindførslen og lukke vinduet, eller klik Gem & Ny for at gemme journalposteringen og åbne et nyt vindue.
Du kan lave de fleste generelle journalposter i QuickBooks ved at bruge disse trin, men hvis du vil lave journalposter, der påvirker en en bestemt kundes tilgodehavende eller en leverandørs kreditorer, skal du placere kunden eller leverandøren på den første linje af indgangen.
