Når en valgdag nærmer sig, står arbejdsgiverne over for en kombination af valg og krav omkring afspadsering for at give medarbejderne mulighed for at stemme. Især når brevstemmer, tidlige stemmer og fraværende stemmer tilbydes i de fleste stater, og en folkesundhedskrise kan påvirke folks komfortniveau med personlig afstemning, er det vigtigt for arbejdsgiverne at få valgdagens boliger rigtigt.
Valgdagen er ikke en føderal helligdag, men flere stater - Californien, Hawaii, Colorado, Wisconsin, Oklahoma, Kentucky, New York og Massachusetts blandt dem - har vedtaget vedtægter, der kræver en vis mængde fri for afstemning.Inden for den private sektor er over 1.400 virksomheder gået sammen om "Time to Vote", hvor de forpligter sig til at skabe indkvartering for medarbejdere på valgdagen, såsom at sikre, at der ikke er møder på den dag, stille ressourcer til rådighed til tidlig afstemning og give fri til stemme.
"Medarbejdere har en stemme, og smarte arbejdsgivere vil give dem mulighed for at blive hørt," sagde Tracy Cote, Chief People Officer hos HR-softwareleverandøren Zenefits – et medlem af Time to Vote – i en e-mail til The Balance.
Cote bemærkede: "At implementere en betalt firmaferie eller give folk mulighed for at stemme et par timer er en fordel, der ikke kun er let at implementere, men som også demonstrerer din virksomheds engagement, både over for medarbejdere og begrebet medborgerligt ansvar."
Arbejdsgiverens ansvar og forpligtelser
Som et første skridt skal virksomhederne gøre sig bekendt med deres lovgivning på valgdagen. Uanset om arbejdsgivere er juridisk forpligtet til at give ansatte specifik frihed eller ej, kan de overveje, hvad deres borgerlige ansvar er, når det kommer til fri til at stemme.
Overhold statens love
Arbejdsgivere bør være parate til at imødekomme statens love for valgdagens fri, som er vidt forskellige. For eksempel kræver Californien, at virksomheder giver medarbejderne op til to timer fri ved starten eller slutningen af deres vagt til stemme, mens Massachusetts påbyder, at arbejdsgivere giver deres arbejdere de første to timer, hvor valgstederne er åbne for at afgive deres stemmesedler. I nogle få stater som Virginia og Illinois er valgdagen en helligdag, mens der i andre, som Michigan, Vermont og Florida, ikke er nogen love, der kræver fri for at stemme.
Overvej virksomhedens politik
Nogle virksomheder holder fri på valgdagen som en intern politik. Et eksempel er jobsøgningssiden Indeed, som har tilbudt en månedlig "virksomhedsferie" og har gjort valgdagen til novemberferie. Fra og med 2021 vil virksomheden implementere globale valgfridage.
”Vi føler, at det er vigtigt, at vores medarbejderes stemmer bliver hørt, og at de kan motionere deres ret til at stemme," sagde Indeed Senior Vice President for Human Resources Paul Wolfe i en e-mail til The Balance. ”Vi har altid tilbudt fleksibilitet med vores medarbejdere og mulighed for at træde væk fra kontor til at stemme, men vi følte, det var vigtigt at tage det et skridt videre ved at tilbyde en fridag fra arbejde."
Undgå at modvirke eller påvirke afstemningen
Handlinger designet til at afskrække medarbejdere fra at stemme eller påvirke deres stemme er eksplicit ulovlige i mange stater, herunder Louisiana, North Carolina og New Jersey.
I en e-mail til The Balance, HR-ekspert Wendy Silver, grundlægger af Boston-områdets konsulentfirma Beyond the Workplace, gentog, at arbejdsgivere ikke bør give en mening om, hvordan medarbejderne stemmer, eller på hvem de stemme.
”Det er personlige beslutninger, og arbejdsgiverne ønsker ikke at åbne sig for påstande om forskelsbehandling pga. politiske overbevisninger, som er beskyttet i nogle stater, ved at give udtryk for en mening for organisationen på den ene eller anden måde,« sagde.
Vær retfærdig og rimelig med indkvartering
Selvom du muligvis ikke er forpligtet i henhold til loven til at holde fri til valgdagen, tilbyder mange arbejdsgivere en vis mulighed for at træde væk fra arbejdet for at stemme for at opmuntre medarbejderne til at gøre det.
"Jeg foreslår kunderne, forudsat at de ønsker at være fremadrettede, at de i det mindste tilbyder alle en tid fri til at stemme, uanset om de kan komme med argumentet eller ej. at de har rimelig fri uden for kontortiden,” sagde arbejds- og medarbejderforholdsadvokat Richard Greenberg fra advokatfirmaet Jackson Lewis PC i et telefoninterview med The Balance.
Praksis og politikker
Kommuniker politikker klart
Fordi lovene varierer fra stat til stat, og medarbejderne er muligvis ikke klar over, om de vil eller ikke vil have fri til at stemme om På valgdagen er det vigtigt at sikre, at dine politikker formidles klart og på forhånd, så medarbejderne ved, hvad de skal forventer.
"Arbejdsgivere bør proaktivt kommunikere til deres arbejdsstyrke enhver tidsplan eller tidsbegrænsning medarbejdere skal muligvis overveje i forretningsøjemed, da det kan relatere til deres frikvarter for at stemme,” Silver sagde. "Enhver påkrævet proces for at anmode om tidspunktet skal tydeligt kommunikeres."
Plan for planlægning på valgdagen
Kendskab til din stats stemmelovgivning kan hjælpe med at sikre, at du er parat til at planlægge medarbejdere i overensstemmelse med både loven og din virksomhedspolitik, når valgdagen ruller rundt.
Vær fleksibel, rådgivet Silver, og tænk over, hvordan du kan gøre det lettere for dine medarbejdere at stemme – ikke sværere.
Sikre et neutralt miljø
Greenberg sagde, at med et anspændt politisk klima er det vigtigere end nogensinde at overvåge klimaet på arbejdspladsen og menneskers interaktioner og at sikre, at diskursen forbliver professionel.
Silver tilbød lignende råd og anbefalede, at virksomheder deler talepunkter skriftligt rundt besvare anmodninger om afspadsering og tale politik på arbejdet – og at gøre det i god tid før valget Dag.
Hvorfor det er vigtigt
Mens frihedslovene på valgdagen varierer, er eksperterne og HR-repræsentanterne interviewet af The Balance universelt enige om, at det ikke kun er vigtigt at give medarbejderne nogle boliger til at stemme moral og virksomhedskultur, men også for virksomhedernes roller i vores demokrati.
"Medarbejdere har en stemme, og smarte arbejdsgivere vil give dem mulighed for at blive hørt," sagde Zenefits' Cote. "Ved at garantere medarbejderne mulighed for at udøve deres borgerpligt, viser virksomheder, at de værdsætter individet og deres samfund."
Bundlinjen
Mens valgdagens love varierer fra stat til stat, er eksperter bredt enige om, at arbejdsgivere bør planlægge for dem på forhånd. Hvis lovene i din stat ikke afspejler din virksomheds værdier omkring deltagelse i et demokrati, skabe et virksomhedspolitik, der tillader medarbejderne at udøve deres stemmeret, kan være yderst gavnlig – for dem og for din forretning.
