Når du indarbejde som en nonprofitorganisation, vil den stat, hvor du er inkorporeret, kræve vedtægter. Hvad der kræves kan variere fra stat til stat.
Det er vigtigt at kontakte statskontoret (normalt statssekretæren) med ansvar for inkorporeringer for at finde ud af, hvad kravene er. Harbour Compliance giver en stat-for-stat bibliotek hvor du hurtigt kan tjekke din stats krav.
Mange statskontorer vil give en pakke med oplysninger om, hvordan man indarbejder som en nonprofitorganisation og endda prøver af artikler om inkorporering eller udfyldningsblanketter, som du kan bruge.
Stater kræver ofte følgende oplysninger i vedtægterne.
Organisationens navn
Din firmanavn skal være forskelligt fra ethvert andet firmanavn, der er registreret i din virksomhedsstat. Undersøg dit valgte navns tilgængelighed, før du indgiver ansøgning om inkorporering.
Organisationstype
Angiv, hvilken type nonprofitorganisation du vil tilmelde dig. Ikke alle nonprofitorganisationer er ens. For eksempel er et nonprofit-kooperativ anderledes end et nonprofit-selskab.
Registreret agent
Angiv din registrerede agent og dit kontor. Et registreret kontor er det sted, hvor din organisation modtager juridiske papirer såsom meddelelse om en retssag eller andre juridiske meddelelser. Din registrerede agent er den person eller virksomhed, der modtager disse meddelelser. Brug enhver fysisk adresse i din stat, men ikke en postboks. Hvis dit kontor er dit hjem, eller du ikke ofte er på dit kontor, kan du bruge en registreret agenttjeneste til at modtage juridiske meddelelser.
Navn på inkorporer(e)
Du skal have en inkorporer som minimum, men du kan også have flere. Dette er den eller de personer, der er ansvarlige for at udføre vedtægterne. En inkorporer kan være enhver, så længe han/hun er mindst 18 år gammel. Alle stiftere skal underskrive vedtægterne.
Betegnelse som lager eller ikke-lager
De fleste velgørende nonprofitorganisationer udsteder ikke aktier til enkeltpersoner. Skulle nonprofitorganisationen gå ud af drift, vil eventuelle resterende aktiver blive doneret til en anden nonprofitorganisation.
Uanset om din organisation er medlemskabsbaseret eller ej
En nonprofit kan bestemme, om den skal have medlemmer eller ej. En medlemsbaseret organisation betyder, at medlemmer kan stemme om afgørende spørgsmål, og de vælger medlemmer til bestyrelsen. En non-medlemskab nonprofit har flere spillerum, da dens bestyrelse kan træffe beslutninger om, hvordan organisation drives, og bestyrelsen udpeger den administrerende direktør (ofte kaldet en administrerende direktør) for organisation.
Navne på direktører
Direktører fører tilsyn med ledelsen af nonprofit-selskabet. Medlemmer af en medlemsbaseret nonprofit vælger direktørerne. Bestyrelserne for ikke-medlemsbaserede nonprofitorganisationer er normalt selvforstærkende.
Det bestyrelse vælger nye bestyrelsesmedlemmer til at besætte ledige stillinger i bestyrelsen. Bestyrelsen ansætter en administrerende direktør til at drive organisationen på daglig basis. I tilfælde af en frivilligt drevet nonprofit udpeger bestyrelsen embedsmænd til at varetage den daglige drift, såsom en præsident, vicepræsident mv.
Nonprofit-selskaber skal have mindst én direktør. Hvor mange direktører der kræves varierer fra stat til stat.
Virksomhedsformål
Stater kræver ofte en bestemmelse, der angiver det eller de formål, som nonprofitorganisationen er etableret til. Det er sandsynligt, at du har brug for en erklæring om, at nonprofitorganisationen ikke planlægger at søge overskud eller gavne nogen bestemt person. Velgørende nonprofitorganisationer, der planlægger at søge 501(c)(3)-udpegning fra IRS, er begrænset til specifikke velgørende formål.
Vedtægterne går ikke i detaljer om, hvordan selskabet vil blive drevet. Det er præciseret i selskabets vedtægter.
