Eichleay-formlen er en af de mest anvendte beregninger, når der beregnes udvidede overheadomkostninger eller skader på hjemmekontoret. krav om byggeforsinkelser. Byggeforsinkelseskrav om udvidede overhead er blandt de mest komplicerede krav og næsten altid kræve en eksperts tjenester til både at bestemme skader, og hvordan disse omkostninger kan være genvundet.
Overheadomkostninger til hjemmekontoret inkluderer løn til ledelsespersonale, kontorpersonale, forsyningsselskaber, forsyninger, kontingent, uddannelse og forsikringer, for at nævne nogle få. Da det er så vanskeligt at adskille omkostningerne forbundet med et bestemt projekt, skal disse omkostninger identificeres korrekt ved at tildele en procentdel af det samlede beløb af disse omkostninger.
Hvorfor bliver Eichleay-formlen brugt
Normalt bruges Eichleay-formlen, når projektet er afsluttet, og omkostningerne er tilgængelige og ansvarlige. Eichleay-formlen blev etableret efter en beslutning truffet af væbnede tjenesters kontraktråd Appeller i Eichleay Corporation, ASBCA No. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), brugt til at beregne hjemmekontor over hovedet. I 1984 fastslog Federal Circuit, at Eichleay-formlen var den mest passende metode til at allokere overhead til hjemmekontoret.
Trin til at beregne forlænget overhead ved brug af formlen
Brug af Eichleay-formlen kræver tre trin til beregningsprocessen:
- Find den kontrakt, der kan tildeles overhead: For at finde den kontrakt, der kan allokeres overhead, skal du starte med at gange de samlede faste omkostninger, der identificeres under den samlede kontraktperiode ved andelen af faktureringer fra den forsinkede kontrakt til virksomhedens samlede faktureringer i kontraktperioden.
- Daglig kontraktomkostningssats: For at beregne det daglige kontraktomkostningsforhold skal du dividere kontraktoverhead med kontraktens udførelsestid (efter dage)
- Overhead til hjemmekontoret: For at få det endelige beløb skal du gange den daglige overheadsats med antallet af forsinkelsesdage forårsaget af projektejeren.
Hvordan projektejeren kan udfordre brugen af Eichleay-formlen
Der er visse tilfælde, hvor en projektejer kan udfordre entreprenøren, når formlen bliver brugt. Her er nogle af de mest almindelige argumenter, som en entreprenør skal være klar til at blive udfordret:
- Formlen betragtes som et skøn, og der kan stilles spørgsmålstegn ved dens nøjagtighed.
- Entreprenører kan flytte deres overheadomkostninger til andre projekter i takt med, at kontrakten udfordres.
- Entreprenøren skal bevise, at forsinkelser mindskede strømmen af direkte omkostninger.
- Entreprenøren skal vise, at han ikke var i stand til at påtage sig andet arbejde
- Du skal fremlægge yderligere dokumentation for, at de faktiske kontoromkostninger er reelle, ved at bruge reviderede regnskaber, oplysninger, som mange små entreprenører ikke har råd til.
- Der kan stilles spørgsmålstegn ved nogle genstande, der er inkluderet i hjemmekontoret, som underholdning og annoncer.
- Nogle gange skal entreprenøren bevise, at bindingskapaciteten har været begrænset.
- Ressourcer som udstyr og arbejdskraft var kun tilgængelige og er stadig i 'limbo', bare fordi projektet er blevet forsinket.
- Nogle af kontrakterne kunne have fastsat et fast honorar for kontraktoverskuddet.
- Nogle domstole anerkender muligvis ikke Eichleay-formlen til beregning af udvidede omkostninger.
- Når projektet i det væsentlige er afsluttet, er det svært at retfærdiggøre krav fra kontorets udvidede overhead. Baggrunden herfor er, at der kan argumenteres for, at der allerede er betalt udgifter til entreprenøren.
Fælles kontoromkostninger
Nogle af de omkostninger, der kan medtages i denne reklamationsproces, er klassificeret som indirekte eller direkte omkostninger. Det er vigtigt at forstå og hvordan man anerkender disse omkostninger for at inkludere dem i kravet nøjagtigt. De mest påløbne kontoromkostninger inkluderer:
- Løn og frynsegoder til ledelse, kontorister og sikkerhedspersonale. Sørg for at inkludere revisorer, ledere og i nogle tilfælde outsourcede medarbejdere.
- Alt lejet udstyr såsom kopimaskiner, telefoner, fax og andet udstyr.
- Internet, alarmsystemer og andre månedlige eller tilbagevendende omkostninger.
- Forsikringer og obligationer.
- Marketing-, reklame- og rejseomkostninger.
- Juridiske honorarer og personale.
- Midlertidige og permanente kontorstrukturer.
- Projektledelse og/eller ingeniørteamomkostninger
- Lejemål og jorderhvervelsesgebyrer/kontrakter
- Jobspecifik udlejning: udstyr, arbejdskraft, trailere, sikkerhed, forsyningsselskaber og køretøjer.
