So begrüßen Sie neue Mitarbeiter am Arbeitsplatz

Christine McDade ist Human Resources Professional (PHR & SHRM-CP) mit über 20 Jahren im öffentlichen Sektor.

Als Neuling bei der Arbeit

Ein neuer Mitarbeiter im Job zu sein, ist wie der erste Tag an der neuen Schule. Der neue Mitarbeiter betritt den Arbeitsplatz mit hohen Erwartungen, wie großartig die Arbeit sein wird. Alle Kollegen schätzen den neuen Mitarbeiter ein, um herauszufinden, was er an den Arbeitsplatz mitbringt. Der Blickwechsel wird einige erste unangenehme nonverbale Botschaften bringen. Schließlich kommt es jedoch zu freundschaftlichen Vorstellungsgesprächen zwischen dem neuen Mitarbeiter und seinen neuen Kollegen. Wenn Kollegen beginnen, den neuen Mitarbeiter kennenzulernen, werden sie einige gemeinsame Interessen und Ähnlichkeiten in der Arbeitserfahrung des neuen Mitarbeiters finden. Im Laufe der Zeit bauen die Kollegen eine Kameradschaft mit dem neuen Mitarbeiter auf, während sich ein vertrauensvolles Arbeitsverhältnis entwickelt. Wenn sich neue Mitarbeiter willkommen fühlen und die Werkzeuge für einen erfolgreichen Übergang in den neuen Job erhalten, werden sie wahrscheinlich eine lohnende Erfahrung mit dem neuen Arbeitgeber machen. Diese Praxis ist allgemein bekannt als

Onboarding. Wenn jedoch Zeit und Aufmerksamkeit nicht darauf verwendet werden, dem neuen Mitarbeiter das Gefühl zu geben, Teil des Team ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass der Mitarbeiter nicht bleibt oder die Erwartungen des Mitarbeiters nicht erfüllt Arbeit.

Was ist "Onboarding"?

Wikipedia definiert Onboarding wie folgt:

• Onboarding, auch bekannt als organisatorische Sozialisation, bezieht sich auf den Mechanismus, durch den neue Angestellte Erwerben Sie die notwendigen Kenntnisse, Fähigkeiten und Verhaltensweisen, um effektive Mitglieder und Insider der Organisation zu werden.

Arbeitgeber haben traditionell verwendet neue Mitarbeiterorientierung als Zeit für die formelle Einführung neuer Mitarbeiter in die "Ins und Outs" der Organisation. Diese Sitzung wird normalerweise von der Personalabteilung veranstaltet, um wichtige Mitarbeiter, Richtlinienüberprüfungen und modifizierte Schulungen zu Kundenservice, Belästigung am Arbeitsplatz und Sicherheit vorzustellen. Einige Organisationen halten die Orientierung für einige Stunden und andere für einen Tag oder länger. Je nach Organisation variiert die Menge der an den neuen Mitarbeiter weitergegebenen Informationen.

Heutzutage erkennen Organisationen die Verbindung des Assimilationsprozesses mit dem Erfolg des neuen Mitarbeiters in der Organisation. Darüber hinaus ist die Investition in die Rekrutierung und Einstellung eines neuen Mitarbeiters groß. Daher wollen Arbeitgeber das Beste aus ihrer Investition machen. Das Versäumnis, Onboarding- und Orientierungspraktiken anzuwenden, ist eine schlechte Geschäftspraxis für ein Unternehmen.

Welche Themen werden bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter diskutiert

Um neue Mitarbeiter mit den Richtlinien, der Organisationsstruktur und den Arbeitsplätzen selbst vertraut zu machen, verwenden Arbeitgeber strukturierte Orientierungsveranstaltungen. Human Resources arbeitet mit Managern zusammen, um eine Sitzung zu planen, die die wichtigen Themen behandelt, die neue Mitarbeiter kennen müssen, um am Arbeitsplatz erfolgreich zu sein. Folgende Themen werden neuen Mitarbeitern bei der Orientierung häufig vorgestellt:

Lesen Sie mehr von Pairedlife

3 Tipps für besseren Small Talk

So tun Sie, als wäre Ihre Ehe in Ordnung

So gewinnen Sie Ihren Kampf mit einer aufdringlichen Schwiegermutter

• Geschichte der Organisation - Arbeitgeber stellen während der Orientierung die Geschichte der Organisation vor. Neue Mitarbeiter interessieren sich dafür, wie sich die Organisation seit ihrer Gründung entwickelt und gewachsen ist.
• Organisationsstruktur und Organigramm - Neue Mitarbeiter sind oft mit der Führung und Struktur ihres neuen Arbeitgebers nicht vertraut. Für die Mitarbeiter ist es zum Beispiel interessant, die verschiedenen Abteilungen und Bereiche der Organisation kennenzulernen.
• Richtlinien und Verfahren - Orientierung ist ein guter Zeitpunkt, um Richtlinien in das Mitarbeiterhandbuch einzuführen. Wichtige Richtlinien wie Belästigung am Arbeitsplatz, Versetzungen und Beschwerden sollten besprochen werden, damit sich die Mitarbeiter ihrer Rechte bewusst sind.
• Sicherheit - Die Orientierung ist auch ein guter Zeitpunkt für den Sicherheitsbeauftragten oder Risikomanager des Unternehmens, seine Arbeitssicherheitspolitik vorzustellen. Da sich gute Sicherheitspraktiken auf jede Position in der Organisation auswirken, ist es für neue Mitarbeiter wichtig zu wissen, wie sie Verletzungen, Arbeitsunfälle usw. an die entsprechenden Mitarbeiter melden.
• FMLA - Die Mitarbeiter der Personalabteilung besprechen mit den Mitarbeitern das Gesetz über den Familien- und Krankheitsurlaub, FMLA, um ihre bundesgesetzlichen Rechte darzulegen. Qualifizierte Arbeitgeber, die Zeit mit der Ausbildung ihrer Mitarbeiter verbringen, werden über eine besser informierte Belegschaft über dieses wichtige Gesetz verfügen.
• Angestelltenbonus - Die Personalabteilung nimmt sich während der Orientierung viel Zeit, um die Mitarbeitervorteile zu besprechen. Während viele Arbeitgeber Informationen zu Leistungen an Arbeitnehmer bereits im Angebotsschreiben selbst angeben, ist es ratsam, sich während der Orientierung Zeit zu nehmen, um die Optionen des Arbeitnehmers zu besprechen. Gesundheits-, Zahn-, kurz- und langfristige Arbeitsunfähigkeits-, 401K-, Renten-, Lebensversicherungs-, Sehkraft- und andere Leistungen werden neuen Mitarbeitern oft als Optionen angeboten. Die Mitarbeiter der Personalabteilung werden den Orientierungsteilnehmern die Informationen sowohl persönlich als auch schriftlich präsentieren wollen. Da es viele persönliche und für jeden Mitarbeiter einzigartige Informationen zu besprechen gibt, hat Human Resources vereinbaren oft Termine mit den neuen Mitarbeitern, um persönliche Gespräche über deren Vorteile zu führen Paket.
• Leistungsbewertungssystem - Mitarbeiter möchten wissen, wie oft Vorgesetzte ihre Leistung bewerten. Leistungsbewertungen werden in der Regel jährlich durchgeführt und sind oft mit einer Gehaltserhöhung verbunden.
• Gewerkschaften - Wenn der neue Arbeitgeber gewerkschaftlich organisiert ist, kann es hilfreich sein, den Arbeitnehmern, deren Position gewerkschaftsberechtigt ist, Kontaktinformationen zur Verfügung zu stellen.
• Ausbildungs- und Studiengebührenerstattung - Einige Organisationen bieten unterschiedliche Ausbildungsmöglichkeiten und Studiengebührenerstattung für College-Kurse an. Während die Informationen oft im Mitarbeiterhandbuch aufgeführt sind, lohnt es sich, sich bei der Orientierung einen Moment Zeit zu nehmen, um den Teilnehmern einen schnellen Überblick über die Programme zu geben.

Die persönliche Note

Neben der Orientierung für eine Gruppe neuer Mitarbeiter bieten Vorgesetzte auch Einzelgespräche mit den neuen Mitarbeitern. Ein Rundgang durch die Organisation für einen neuen Mitarbeiter bietet eine gute Perspektive und ein visuelles Verständnis des Layouts der Organisation. Eine persönliche Vorstellung der Kollegen an den verschiedenen Standorten wird von dem neuen Mitarbeiter geschätzt, der versucht, alles und jeden in der Organisation kennenzulernen. Einige Organisationen versenden ein Memorandum of Introduction oder posten ein Foto mit Hintergrundinformationen über den neuen Mitarbeiter im Firmennewsletter für den gesamten Arbeitsplatz. Jede persönliche Note, die den Mitarbeiter anderen Kollegen vorstellt, ist eine freundliche Art, den neuen Mitarbeiter mit dem Arbeitsplatz vertraut zu machen.

Behandeln Sie andere so, wie Sie selbst behandelt werden möchten

Am besten begrüßt man einen neuen Mitarbeiter informativ und dennoch rücksichtsvoll und freundlich. Neue Mitarbeiter müssen keine Initiation durchlaufen, um Mitglied des Teams zu werden. Sie sollen so in den Arbeitsplatz integriert werden, dass sie einen guten Start in ihre neue Rolle haben. Durch das Verständnis der verschiedenen Vorteile, Vergünstigungen und Möglichkeiten, die ihnen zur Verfügung stehen, werden neue Mitarbeiter weniger Angst haben und in der Organisation erfolgreicher sein.

• SHRM Online - Gesellschaft für Personalmanagement
  Die Society of Human Resource Management bietet ausgezeichnete Ressourcen für Einzelpersonen, die Informationen über Human Resources suchen.

Christine McDade (Autorin) aus Südwest-Florida am 28. Februar 2013:

Ein guter Start in einen neuen Job ist sehr wichtig. Fluktuation, Arbeitszufriedenheit und Gesamtproduktivität können sich negativ auswirken, wenn neue Mitarbeiter nicht richtig an den Arbeitsplatz eingeführt werden. Danke für die Kommentare.

David Livermore aus Bakersfield, Kalifornien, USA am 27. Februar 2013:

Das ist sehr wahr. Wenn neue Mitarbeiter nicht richtig in die Organisation eingeführt werden, bekommen sie möglicherweise nie ein gutes Gefühl dafür.

Guter Hub, hochgestimmt!